根据市场需求变化，我们需要通知大家，公司将推出一项新产品。通知的范文中展示了不同情况下的应对策略和注意事项，对我们的通知撰写有一定的借鉴意义。
通知书。
是以书面告知的形式，送达到被告知人的手里。那么告供应商的通知书又该怎么写？下面本站小编给大家带来告供应商通知书，供大家参考!
鉴于欧盟rohs废气电子电器设备有害物质管理指令将于20xx年7月1日正式生效，因此出口欧共体的电子产品必须保证符合rohs指令的要求。根据贵公司提供的资料，贵公司属于a.高风险类别b.低风险类别。特此发信给贵公司，请配合我司进行以下各项工作：
a.高风险类别。
二、我公司将对工厂做rohs符合性的稽核。
三、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更，需及时告知并重新提供第一项1，2，3条中所规定的证明材料。四、必须保证所有供货符合rohs要求。
五、声明清单如有虚构，将承担相关法律及财务责任。
六、关于不能符合以上规定之供应商，将从认可供应商中除名。
b.低风险类别。
一、在收到本通知书后三个月内，请提供符合iecpas61906要求的材料成分声明清单，并保证资料的准确性。
二、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更，需及时告知并重新提供第一项中所规定的证明材料。
三、必须保证所有供货符合rohs要求。
四、声明清单如有虚构，将承担相关法律及财务责任。
五、关于不能符合以上规定之供应商，将从认可供应商中除名。
xx年xx月xx日。
附件：供应商风险评估流程产品材料宣告表样本。
网化商城供应商朋友们，大家好!
近期，我们收到众多买家朋友们反馈说，部分供应商寄来的货物包装无任何有效的货物来源信息及产品信息，给买家朋友们造成了极大的困挠，同时也给我们在协调售后问题处理时带来不便。
在征询了部分买家和供应商朋友们的意见和建议后，本着提高沟通效率，解决买家朋友们收货困扰的理念出发，网化商城决定即日起，针对供应商的发货事宜实施如下方案，希望与您共同执行，以方便买家朋友们!
1.您在和“网化商城”确认订单的同时，您在我司注册使用的邮箱会收到我司系统自动生成的关于该订单的基本信息的邮件，参见以下图示：
2.在贵司包货时，务必将该订单的送货单打印，并随货附上;产品文件还包括并不限于该产品的coa，msds等相关信息。
3.客户收货时，无相关文件，无任何产品信息的，客户方有权退回，而因此产生的损失(含退运费用等)由供应商方承担。
感谢您一直对网化商城的关注和长期的合作，让我们一起为提高客户的服务质量，建立长期的合作共赢，同时为行业创造一个更好的生存环境而共同努力!
网化商城。
20xx年3月5日，国务院在《20xx年国务院政府。
工作报告。
书》中明确提出：自5月1日起，建筑业、房地产业、金融保险业、生活服务业全部实施“营改增”;20xx年3月23日，财政部、国税总局下发了《关于全面推开营业税改增值税试点的通知》(财税〔20xx〕36号)，现有的营业税制度将从20xx年5月1日停止执行。届时，紫金财产保险股份有限公司(以下简称“紫金保险”)将由营业税纳税人转变为增值税纳税人。
紫金保险将根据政府颁布的相关政策法规，对接受的商品和服务获取增值税专用发票，进行增值税税额抵扣，并将根据相关法规进行税务处理。
届时，保险向贵公司提供增值税开票信息，并要求贵公司在增值税应税服务范围内开具增值税专用发票，以便完成采购支付。
作为新增值税体系准备工作的一部分，紫金保险需了解您的增值税纳税人状态，并确认您是否可以为紫金保险开具增值税专用发票。
烦请在20xx年4月25日之前告知您的紫金保险联系人贵司的增值税登记状态及是否可以开具增值税专用发票，我们将不胜感谢。
财产保险股份有限公司。
年4月15日。
20xx年3月5日，国务院在《20xx年国务院政府工作报告书》中明确提出：自5月1日起，建筑业、房地产业、金融保险业、生活服务业全部实施“营改增”;20xx年3月23日，财政部、国税总局下发了《关于全面推开营业税改增值税试点的通知》(财税〔20xx〕36号)，现有的营业税制度将从20xx年5月1日停止执行。届时，紫金财产保险股份有限公司(以下简称“紫金保险”)将由营业税纳税人转变为增值税纳税人。
紫金保险将根据政府颁布的相关政策法规，对接受的商品和服务获取增值税专用发票，进行增值税税额抵扣，并将根据相关法规进行税务处理。
届时，xx保险向贵公司提供增值税开票信息，并要求贵公司在增值税应税服务范围内开具增值税专用发票，以便完成采购支付。
作为新增值税体系准备工作的一部分，紫金保险需了解您的增值税纳税人状态，并确认您是否可以为紫金保险开具增值税专用发票。
烦请在20xx年4月25日之前告知您的紫金保险联系人贵司的增值税登记状态及是否可以开具增值税专用发票，我们将不胜感谢。
xx财产保险股份有限公司。
年4月15日。
各位亲爱的供货商朋友：
首先感谢贵公司在以前的合作中对我们小飞象的大力支持与配合，并建立了良好的合作伙伴关系，同时取得如此长久的发展。
国家规定从20xx年7月1日起新劳动合同法开始施行，用人单位必须经过第三方劳动派遣公司给派遣员工缴纳五险：养老、生育、医疗、工伤、实业。如查出未给派遣的员工缴纳社保，会进行高额的处罚。请各厂家给予派遣到小飞象上班的促销员全部缴纳五险，避免劳动监察的检查及处罚。
请各厂家从20xx年7月1日起给促销员缴纳五险，从8月31日之后未缴纳社保的厂家促销员不能在门店继续上班。但与小飞象签订的合同促销员人数不能以此借口进行减少，如果厂家上的促销员人数没有达到合同要求，我们会进行一天100元的处罚。请各厂家极力配合！
请各厂家按照我们以上要求执行，如果劳动监察查出有厂家未给促销员缴纳五险，因此带来的劳务纠纷和处罚由厂家承担。谢谢！
特此。
知照。
小飞象人力资源部。
20xx年7月1日。
合计扣款金额(rmb)备注：进口类产品送至酒店必须提供其相应的卫检证书，如在办理中则需提供保函，并在一个月内补交相应卫检如有后续赔偿将从货款中抵扣供应商回复：(大写金额)：相关附件：供应商签章(小写)：
保存期：一年。
上海虹桥元一希尔顿酒店采购部。
网化商城供应商朋友们，大家好!
近期，我们收到众多买家朋友们反馈说，部分供应商寄来的货物包装无任何有效的货物来源信息及产品信息，给买家朋友们造成了极大的困挠，同时也给我们在协调售后问题处理时带来不便。
在征询了部分买家和供应商朋友们的意见和建议后，本着提高沟通效率，解决买家朋友们收货困扰的理念出发，网化商城决定即日起，针对供应商的发货事宜实施如下方案，希望与您共同执行，以方便买家朋友们!
1.您在和“网化商城”确认订单的同时，您在我司注册使用的邮箱会收到我司系统自动生成的关于该订单的基本信息的邮件，参见以下图示：
2.在贵司包货时，务必将该订单的送货单打印，并随货附上;产品文件还包括并不限于该产品的coa，msds等相关信息。
3.客户收货时，无相关文件，无任何产品信息的，客户方有权退回，而因此产生的损失(含退运费用等)由供应商方承担。
感谢您一直对网化商城的关注和长期的合作，让我们一起为提高客户的服务质量，建立长期的合作共赢，同时为行业创造一个更好的生存环境而共同努力!
网化商城。
致江阴凯瑞斯太阳能器材有限公司：
今日正式通知贵公司成为北京博美阳光新能源科技有限公司的合格供应商，经过近一年的洽谈与批量的合作，我公司对贵公司的质量、供货期、价格和服务已经得到基本认可，但由于光伏组件大市场环境的影响，致使20xx年的整体出货量不大，但这些因素不会影响双方公司的长期发展目标，为了能保持双方公司的长久发展以及合理、积极应对20xx的市场变动，我公司对贵公司提出了更高的质量要求和更及时的服务标准，同时我公司还会针对不同的标准给予不同的支持，最终达到互敬互励的目的。
高质量的合作源于高质量的产品，为促进我公司在光伏行业中的不断成长，我公司提出更高的原材料质量要求：
首先，原材料到厂检测依据我公司质量检测标准（见附件）执行。制成过程中发现的原料不良，贵公司必须及时给予调换。如果贵公司延迟退换货时间，我公司将扣除至少10﹪货款作为处罚。原材料质量问题造成我公司生产和发货延误，由此造成的经济损失均由贵公司承担。
其次，我公司对原材料入库一次合格率、在线使用一次合格率、订单批次合格率等指标进严格控制。出现一次到货检测不合格，贵公司将从我公司《合格供应商名册》中直接删除，如果双方还有合作意向，贵公司必须重新做样品至我公司，样品检测合格后，经过质量、技术、副总经理等人同意方可再次采购。在线使用一次合格率、订单批次合格率在一年中发生2次不合格，采购部将取消合作。
最后，我公司对一年合作中出现的质量问题进行汇总，并由质量部、采购部、生产部对贵公司进行年度考核。考核分数不足60分，我公司将取消和贵公司之间的合作。
本着长期合作和共同发展的目标，贵公司应给予我公司更为理想的合作价格，保证公司在光伏市场中更有优势和其他厂家竞争。
首先：我公司对每批次原材料的价格进行对比，并把各个厂家的价格进行统计，同时结合市场价格、合作价格、最低报价等，对每家供应商给出的价格进行考核。考核分数不足60分将取消合作。
其次：我公司针对不同订单情况给出期望合作价格，如果贵公司能积极配合，我公司会在整体价格考评中加分，同时在账期和订货数量上给予支持。
最后：年度考评，结合订单支持力度和价格考核结果，对贵公司进行年度考评，考评分数低于60分将取消合作。
为了保证订单顺利完成，提高我公司和贵公司的信誉程度，贵公司必须严格控制交货期，保证到货时间的准确性。
核分数：0分，取消双方之间的合作。扣留货款金额依据我公司造成的损失判定。
服务的周全和及时程度，直接代表双方企业的之间的合作态度和重视程度。也是保证质量、价格、供货期的必要条件，因此双方企业应针对产品的技术、产品的研发、产品的供货、产品的质量、市场的信息进行及时沟通并交换建议。
售前总结：为了能够在20xx年有一个更好的发展势头，双方应保持密切的联系，望贵公司积极配合，为长远发展做好合作基础。
合作愉快！共谋商琪！
北京博美阳光新能源科技有限公司采购部。
20xx/11/17。
尊敬的广大供应商朋友们：
您们好!
2010年3月18日，在天津做生意的夏庆飞老师夫妇俩，将一面写着“品德高尚、拾金不昧”的锦旗和一封表扬信，送到金鼎二楼服务办公室，以感谢二楼精品专柜供应商于杰同志。春节期间，顾客流量较多，于杰同志在卖场休息椅上发现了一个钱包，立即查看里面是否有有效证件联系到失主，但钱包内除1790元现金，50元美元及各种银行卡外无任何联系方式，便上交二楼办公室，请办公室管理人员帮助寻找失主。办公室经多方打听，在事隔一个月后联系到失主本人，听到自己的物品失而复得，失主夏庆飞老师对于杰同志表示万分感谢。特制作了锦旗及表扬信送到二楼办公室，失主想当面表示感谢，于杰同志婉言推绝。
像这样的好人好事层出不穷，树立了很多良好形象，在百大发展里程中，广大的供应商给予我们很大的支持，百大的光辉形象有很大一部分得益于供应商朋友的参与，在此对像于杰同志优秀供应商朋友们表示忠心的感谢!
randyrun进入中国已有半个月的时间了，在这半个月里，randyrun中国获得了很多供应商朋友的关注，并与非常多的供应商建立了良好的合作关系。但是，毕竟我们刚刚进入中国，对中国市场的不了解导致我们在工作中出现的很多失误以及问题，朋友们并没有因为这个原因对我们丧失信心，相反的，很多供应商给我们提了非常多的宝贵意见与建议。比如qq名称为“疯狂游戏币”的朋友为我们指出了网站中的很多bug，而名为“嫒啭角”的朋友则给了我们很多中国市场方面的建议;其他还有很多朋友在各方面都给我们提供了非常大的帮助。在此，randyrun中国借wj173向所有给予我们支持的供应商朋友们表示衷心的感谢!!
randyrun中国会认真对待朋友们的意见和建议，并及时修正自己的发展计划，努力给朋友们提供一个更好的交易平台。同时，rrandyrun中国欢迎朋友们对我们的工作进行监督。
希望我们能够一起为网络游戏第二市场的繁荣贡献自己的绵薄之力!!!!
再次感谢朋友们的关心与帮助!!!!
xxx。
xxxx年xx月xx日。
(小写金额)：1600.00元。
本次罚款约扣除kbt本批供货额3%左右货款。
同意处理：采购经理财务部总经理。
******科技有限公司采购部。
鉴于欧盟rohs废气电子电器设备有害物质管理指令将于20xx年7月1日正式生效，因此出口欧共体的电子产品必须保证符合rohs指令的要求。根据贵公司提供的资料，贵公司属于a.高风险类别b.低风险类别。特此发信给贵公司，请配合我司进行以下各项工作：
a.高风险类别。
二、我公司将对工厂做rohs符合性的稽核。
三、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更，需及时告知并重新提供第一项1，2，3条中所规定的证明材料。四、必须保证所有供货符合rohs要求。
五、声明清单如有虚构，将承担相关法律及财务责任。
六、关于不能符合以上规定之供应商，将从认可供应商中除名。
b.低风险类别。
一、在收到本通知书后三个月内，请提供符合iecpas61906要求的材料成分声明清单，并保证资料的准确性。
二、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更，需及时告知并重新提供第一项中所规定的证明材料。
三、必须保证所有供货符合rohs要求。
四、声明清单如有虚构，将承担相关法律及财务责任。
五、关于不能符合以上规定之供应商，将从认可供应商中除名。
xuexila。
xx年xx月xx日。
附件：供应商风险评估流程产品材料宣告表样本。
鉴于欧盟rohs废气电子电器设备有害物质管理指令将于2006年7月1日正式生效，因此出口欧共体的电子产品必须保证符合rohs指令的要求。根据贵公司提供的资料，贵公司属于a.高风险类别b.低风险类别。特此发信给贵公司，请配合我司进行以下各项工作：a.高风险类别一、在收到本通知书后三个月内，请提供以下资料，并保证资料的准确性。1.符合iecpas61906要求的材料成分声明清单;2.和声明清单相对应的检测报告(基于iec62321的要求);3.材料宣告表;二、我公司将对工厂做rohs符合性的稽核。三、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更，需及时告知并重新提供第一项1，2，3条中所规定的证明材料。四、必须保证所有供货符合rohs要求。五、声明清单如有虚构，将承担相关法律及财务责任。六、关于不能符合以上规定之供应商，将从认可供应商中除名。b.低风险类别一、在收到本通知书后三个月内，请提供符合iecpas61906要求的材料成分声明清单，并保证资料的准确性。二、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更，需及时告知并重新提供第一项中所规定的证明材料。三、必须保证所有供货符合rohs要求。四、声明清单如有虚构，将承担相关法律及财务责任。五、关于不能符合以上规定之供应商，将从认可供应商中除名。
附件：供应商风险评估流程产品材料宣告表样本。
供应商：
因我公司作过程中出现以下违规现象：
根据我公司统一的供应商违规处罚规定，我司将针对以上违规现象处罚如下：
请在年年月15日之前缴纳罚金，如逾期不办理，否则我门店将有权从货款中扣除。
特此通知，并请在3个工作日内给予传真回复通知书回执。
传真号码：
新宇贸易有限公司。
经办人：
月
日
近期，我们收到众多买家朋友们反馈说，部分供应商寄来的货物包装无任何有效的货物来源信息及产品信息，给买家朋友们造成了极大的困挠，同时也给我们在协调售后问题处理时带来不便。
在征询了部分买家和供应商朋友们的意见和建议后，本着提高沟通效率，解决买家朋友们收货困扰的理念出发，网化商城决定即日起，针对供应商的发货事宜实施如下方案，希望与您共同执行，以方便买家朋友们！
1.您在和“网化商城”确认订单的同时，您在我司注册使用的邮箱会收到我司系统自动生成的关于该订单的基本信息的邮件，参见以下图示：
2.在贵司包货时，务必将该订单的送货单打印，并随货附上;产品文件还包括并不限于该产品的coa，msds等相关信息。
3.客户收货时，无相关文件，无任何产品信息的，客户方有权退回，而因此产生的损失(含退运费用等)由供应商方承担。
感谢您一直对网化商城的关注和长期的合作，让我们一起为提高客户的服务质量，建立长期的合作共赢，同时为行业创造一个更好的生存环境而共同努力！
网化商城。
尊敬的客户：
新春伊始，万象更新。智能互动新媒体国际有限公司全体员工在此深深感谢您长期以来对我司的支持与厚爱！向您致以最诚挚的祝福和问候！在新的一年里，我司会更加努力，给您提供更优质的服务！结合我司的具体状况，公司春节放假时间具体安排如下：
春节放假时间：xx7日（除夕五）——xx13日（农历正月初六）。xx14日（农历正月初七）恢复正常上班。
放假期间业务联系电话：陈经理：或周经理：。
因放假给您带来的`不便，深表歉意，望见谅！新年来临之际，谨祝您在新的一年里生意兴隆、万事如意、幸福安康！
x年xx5日。
***大学：
兹有贵校学生机械学院机械设计专业***11月份与我公司签订了就业协议，现因个人及家庭原因，向我公司提出违约申请。经公司领导研究决定，同意其违约，同时废除与***签订的就业协议。
***公司。
xxxx年xx月xx日。
各位亲爱的供货商朋友：
首先感谢贵公司在以前的合作中对我们小飞象的大力支持与配合，并建立了良好的合作伙伴关系，同时取得如此长久的发展。
国家规定从20xx年7月1日起新劳动合同法开始施行，用人单位必须经过第三方劳动派遣公司给派遣员工缴纳五险：养老、生育、医疗、工伤、实业。如查出未给派遣的员工缴纳社保，会进行高额的处罚。请各厂家给予派遣到小飞象上班的促销员全部缴纳五险，避免劳动监察的检查及处罚。
请各厂家从20xx年7月1日起给促销员缴纳五险，从8月31日之后未缴纳社保的厂家促销员不能在门店继续上班。但与小飞象签订的合同促销员人数不能以此借口进行减少，如果厂家上的促销员人数没有达到合同要求，我们会进行一天100元的处罚。请各厂家极力配合！
请各厂家按照我们以上要求执行，如果劳动监察查出有厂家未给促销员缴纳五险，因此带来的劳务纠纷和处罚由厂家承担。谢谢！
特此。
知照。
xxx人力资源部。
20xx年x月x日。
xx中辰机电有限公司(供方名称):。
贵司xxxx年5月7日到货于我司的cxgn柜体，因组装太慢，没有按之前的约定5月5日交货完成，为满足我司5月10日出货的需求,通过协商，我司康晋电气有限公司对xxxx-05-06送过来的10台柜子，及xxxx-05-07下午将要送过来的6台柜子进行组装,组装费用按200元/台,共计人民币3200元,从中辰机电的货款中扣除.要求,中辰机电要把配件配齐,对之后的6台要把框架装好后于xxxx-05-07下午17:30之前送过来。希贵司遵照执行!
祝商祺!
xx康晋电气有限公司。
(公司印章)。
格式：
告知函。
尊敬的xx：
我方xx月xx日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第xx号单交货之重要，务必将货物于xx月xx日前运达。
谢谢！
发函者：
范文：
告知函。
敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者。
供应商：
因我公司作过程中出现以下违规现象：
根据我公司统一的供应商违规处罚规定，我司将针对以上违规现象处罚如下：
请在年年月15日之前缴纳罚金，如逾期不办理，否则我门店将有权从货款中扣除。
特此通知，并请在3个工作日内给予传真回复通知书回执。
传真号码：
xx新宇贸易有限公司。
经办人：
月
日
20x—20x学年度第一学期即将结束，现将x市中小学、幼儿园20xx年放寒假有关事项通知如下：
x市中小学、幼儿园20xx年放寒假时间为x月x日（腊月x）至x月x日（x月x）。x市中小学、幼儿园x月1日（星期x）开学报名，x月x日（星期一）正式上课。
1、做好离校前安全教育工作。放假前各学校要对全体师生进行一次安全知识教育，加强遵纪守法、文明上网、防欺诈、交通安全、食品安全、卫生防疫、防火、防煤气中毒等安全教育，进一步增强广大师生的安全防范意识和自护自救能力。要与学生家长签订学生寒假安全，引导学生家长加强对子女的安全教育，切实履行监护责任。
2、严格遵守规范办学各项规定。各学校可根据学生学习实际，适量布置寒假作业，严禁学校和教师利用假期组织学生补课，更不得收费上课、有偿补课，确保师生正常休假时间。
3、积极开展有益的假期活动。各学校要指导学生合理安排假期生活，认真完成寒假作业，多读健康有益的课外读物。提倡各学校根据学生年龄特点和身心发展规律，布置形式多样的综合实践活动，积极参加社区服务、公益活动和社会实践活动。要引导师生积极开展对农村留守儿童、农民工随迁子女、残疾儿童、贫困家庭子女及困难教师等特殊群体“送温暖”活动。要利用假期扎实做好控流保学工作，落实责任，严格控制学生流失。
4、做好安全保卫和假期值班工作。各学校要对校内各类设施设备进行一次安全检查，及时消除安全隐患和事故苗头，严防事故发生。要严格执行假期值班制度，遇有重大情况要及时妥善处理并立即向上级主管部门报告。
5、做好本和新学期。各校要切实做好学期工作总结和期末质量检测分析，要客观公正评价教师、学生，建立教师学期考核业务档案，及时向学生发放有激励性评价的，及时结算账目并进行公示。各县区教育局、各学校在新学期开学前，要提前制订新学期教学计划，统筹安排好新学期的各项工作。要做好本单位的.师资调配、基础设施、教学仪器及教学用书等各项准备工作，尤其要科学规范制定学生作息时间，落实国家课程标准，切实开齐开足课程，确保体育、音乐、美术和信息技术等课程的课时达标。
有关中专学校、职业学校结合各校实际，参照此通知执行。上述各项工作将作为下学期开学工作检查的重要内容。
市直各学校寒假值班工作安排务必于x月x日前以纸质和电子版两种形式报市政府教育督导委员会办公室。
尊敬的客户：
您好！
20xx年即将来临之际，在此美容院深深感谢您长期以来对我们的'支持！
我院20xx年春节放假安排如下：2月3日（星期五）、2月4（星期六）日照常上班。希望在20xx年里，我们能够以最优质的服务为您提供最高的享受。在此为您带来不便，深表歉意。再次感谢您对本院的长期以来的支持！
最后，祝大家新年快乐，万事如意！
美容院。
20xx年2月1日。
供应商：
因我公司作过程中出现以下违规现象：
根据我公司统一的供应商违规处罚规定，我司将针对以上违规现象处罚如下：
请在年年月15日之前缴纳罚金，如逾期不办理，否则我门店将有权从货款中扣除。
特此通知，并请在3个工作日内给予传真回复通知书回执。
传真号码：
xx新宇贸易有限公司。
经办人：
月
日
xx柳州店于20xx年底开业至今已有三年时间，这段时间里在各位供应商的大力支持下，该店经营状况良好，在此也对各位供应商表示衷心的感谢。今年以来，业主柳州市温州商贸城有限公司暨柳州万丰房地产有限公司因欠多家银行贷款，逾期无法归还，面临被收购和被拍卖的.现状。此外，该公司还有两千多万的借款未归还我司，并且我店还有六年的经营期。
近半年来，我司一直在积极地与该公司进行谈判，主要内容是收购温州商贸城商用房产事宜。但在谈判过程中，由于对方出尔反尔的无理付款要求，致使谈判无法继续进行。20xx年6月12日上午，该公司为达到胁迫交易的目的，公然指使柳州市温州商贸城物业服务公司以设备检修为名，对xx柳州店全面停止供电供水，并拒绝提供备用电源和消防用电，商场的商品、柜台、设备及金库都没有安全保障。经我司各方努力协调未果，以致商场无法正常营业。
鉴于以上情况，我公司即日起对xx柳州店进行歇业调整，调整时间暂至20xx年底。调整期间，我司将整合所属七店的资源，为贵司提供消化部分货品的场所，并提供优惠的条件，使贵司的损失降到最低。货品退场后一周内进行对账结算，并于6月底结清所有货款。关于调整的具体事宜由采购中心相关部门与贵司具体洽谈。
特此函告。
xx总部采购中心。
二〇xx年xx月xx日。