最新行政职业规划回答 行政助理职业规划(精选5篇)

在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧

行政职业规划回答篇一

行政职业规划回答篇二

这是我第一次认真地为自己做一个职业生涯规划，第一次有所触动地发现，这是一个复杂而沉重的问题。至少这使我发现，原来我已走到这一步了，原来我真的不小了，有很多事情需要我去想了。

实话说，直到现在，我还并不想为自己制定一个职业生涯规划，这一来是因为，如前所说，这是一项复杂而沉重的的工作，二来是因为，对自己的未来还不是很有把握，认为自己还有着不确定性和很多种可能，还希望凭满腔热血呼啦啦地拼上一把。然而，无论如何，准确地制定一个科学的职业生涯规划还是极有帮助的，也是极有必要的。

人生很短暂，这是我们都心知肚明的。对酒当歌，人生几何?叔本华说过，人是应当被超越的，生命就像一条河，因谱写的方式不同，它可以奔放也可以平缓，而其流逝却是一样的，譬如朝露，去日苦多。而如今，身为一名大三学生，我已不能消磨时光、枉费青春，而需要赶紧生活(《钢铁是怎样炼成的》)，承担起自己的未来和肩上的责任。

徨失措，感觉自己还缺少很多东西。凡事预则立，不预则废，有备则无患，应该有自己的想法，明确自己的任务，对未来的学习和职业生涯做出规划安排。有计划才会更有信心、目标和动力。正如莎士比亚所说的，人生就是一部作品。谁有生活理想和实现的计划，谁就有好的情节和结尾，谁便能写得十分精彩和引人注目。

我想，对于每个第一次做这件事的人来说，首先得明白什么是职业生涯规划。所以，下面就先从弄清楚这个问题入手，依次从制定的指导思想、社会现实和职业分析、自我剖析和定位、目标和职业定位、具体职业生涯规划方案、调整和改进等方面进行结构和阐述。

二、什么是职业生涯和职业生涯规划

首先来明确一下什么是职业生涯及职业生涯规划，这些对接下去的规划是有帮助且极为重要的。这意味着，我清楚明白自己在做什么，只有真正明白了这一点，才能真正做到目的明确，这项工作才是有意义的。

职业生涯就是一个人的职业经历它是以心理开发、生理开发、智力开发、技能开发、伦理开发等人的潜能开发为基础，以工作内容为确定和变化，工作业绩的评价，工资待遇、职称、职务的变动为标准，以满足需求为目标的工作经历和内心体验的经历。职业生涯是人一生中最重要的历程，是追求自我实现自我的重要人生阶段，对人生价值起着决定性作用。职业生涯指一个人一生在职业岗位上所度过的、与工作活动相关的连续经历，并不包含在职业上成功与失败或进步快与慢的含义。也就是说，不论职位高低，不论成功与否，每个工作着的人都有自己的职业生涯。它可分为六个阶段：职业准备期、选择期、适应期、稳定期、能力衰退期和结束期。

职业生涯规划就是对职业生涯乃至人生进行持续的系统的计划的过程，它包括职业定位、目标设定、通道设计三部份内容。通常所说的职业生涯设计实际上是指对职业通道的设计。其过程，主要取决于两个方面：一是当事人自身的实际情况;二是社会发展的客观需要，特别是社会职业的现实要求。所以，从个人的角度来讨论职业生涯规划，其主要内容包括：自我认识、自我规划、自我管理、自我实现。个人职业生涯规划设计应该遵循择己所爱、择己所长、择世所需、择己所利的基本原则。

三、指导思想

职业生涯规划要有意义，它就必须是客观的、可操作的、具有现实价值的，所以在制定过程中，要以实事求是的原则为指导思想，力求结合实际、指导实际，以之作为日后的行动指南。

四、社会现实和职业分析

(1)、正面社会现实。

(2)、职业分析。

就目前情况来讲，行政管理专业的本科大学生的就业前景是不容乐观的，尤其对于一个普通二本高校的学生来说，更是让人担忧。有消息称，我们学校行政管理专业历年的就业率在18%左右。

然而，行政管理硕士生情况还是比较好的，毕竟，行政管理专业属于硕士考试的十大热门专业之一。尤其是行政管理博士科班出身的高级人才，目前国家正稀缺，社会的需求量很大。据此来讲，读行政管理硕士是一条不错的途径，这也可以暂时避开当前的经济危机和前所未有的就业压力。

五、自我剖析和定位：条件、潜力及缺陷

要做到实事求是，使制定的职业生涯规划符合自己的实际，就得首先正确认识自己，明白自己是个什么样的人。人贵有自知之明，性格决定命运，可见自我的科学认定使制定职业生涯规划的基本前提。

(1)、家庭方面：我来自农村，家庭贫困，没有经济基础和丰富的人脉资源;父母年事已高，把希望全部寄托在我身上，需要我承担起应有的责任。

(2)、行为能力方面：我做事仔细认真踏实，讲求效率，有责任感，做事速度快，动手能力强，能够尽职尽责地完成工作，有极强的逻辑性，关注现实，重视经验和感受关注现实，值得发扬。

(3)、性格和素质方面：身体素质、心理素质和道德素质良好，乐于助人，为人友好、直爽，有独立精神。但性格比较内向，不善交际，口才不好，有些固执，缺乏团队合作精神、和主动性，这是我严重的缺点，应该努力改变自己，使自己更加适应社会。

(4)、学习和知识方面，我治学严谨，勤于思考，一直成绩优秀，有较好的创新精神，有毅力有耐心，能持之以恒。

六、目标和职业定位

现阶段，我的目标已经确定，那就是全力以赴考上本专业(行政管理专业)的硕士研究生。长期来讲，我的目标是力求攻读行政管理博士学位，之后，在一所大学当教授，并从是公共管理研究，成为一名该领域学识渊博的学者。这就是我的宏伟目标和人生职业定位。

七、我的具体职业生涯规划方案

虽然，说现实是不断变化的，尤其在信息技术高度发达今天，但是，制定一个总体性并且有具有一定具体性的规划是有必要的。同时，由于现实的多变性，规划也不应太过刻板，所以，在这里，我制定的规划是从现在到年，人生职业生涯定型的这段时期。

(一)对考研的总体安排

(2)、制定学习的计划，严格作息时间，严格要求自己;

(5)、在英语上下狠功夫，政治可

以暂时先缓一缓，等六月份大纲出来后再开始复习;

(6)专业课不能落下，要勤看、勤背，及早打好扎实的基础。

(二)对大三仅剩的一点时间的安排(上半年)

(1)、积极完成考研总体计划所规定的阶段性任务，打好基础，重点在英语上;

(2)、锻炼身体，陶冶情操，调整性格，改变自己，养成习惯;

(3)、努力完成本学期的学业任务，为期末考试做好准备;

(三)对大四上学期的安排(下半年)

考研进入冲刺阶段，成为这一学期的中心任务，要刻苦用功，完成考研总体计划所规定的本阶段任务，一鼓作气实现目标，考入心目中理想的大学。

(四)对大四下学期的安排(上半年)

(1)、为考研复试做准备，争取复试取得更好的成绩;

(2)、努力完成本学期的学业任务，圆满的完成大学本科的学业;

(4)、完善个人简历;

(5)、开始参加社会实践，深入社会，联系实习单位，参加学校组织的实习;

(五)年-年的安排

(六)年-年的安排

硕士生毕业，考上行政管理专业博士;一边攻读博士，一边在一所知名大学谋求一份较好的工作，争取顺利获得博士证书;找到自己理想的宁一半，建立起美满大家庭;积累教学经验，争取评上教授职称;提高学术素养，成为该领域的的知名学者。职业生业到此就基本定型了。

八、调整与改进

行政职业规划回答篇三

2、员工入职、离职手续的办理;

3、负责员工考勤：异动、请假、出差、补休、补卡、

等手续的办理和员工考勤的统计和员工出勤稽查与考勤系统数据的维护;

4、负责人事资料录入人事系统，人事档案归档、整理等工作，并保证人事资料的准确性;

5、负责计件员工的资料录入电子供票系统;

6、负责员工入职、离职、异动、考勤、人员结构等统计报表的制作与呈报;

7、协助上级处理员工关系;

8、社会保险的办理;

9、员工入住宿舍的登记

10、承办上级交办的临时性工作。

行政职业规划回答篇四

通过自我认知、专业和职业的深入剖析，结合学长的经历和启发，对自己的大学生活和人生进行了职业规划，并列出具体行动方案，希望对在校大学生有参考价值。

一、自我评定

1.我的成长经历

(1)、成长期：(出生-13岁)

我出生于内蒙古呼伦贝尔市海拉尔阿荣旗的一个农村家庭，生活幸福温馨。自从上学以后，我的学习成绩一直不错并且保留了时时学习的习惯。

自从上了初中以来，我喜欢上舞蹈，并且也参加了许多的活动，但是成绩却下降许多，直到高中，以一个很低的成绩进入一所普通的高中，但是我明白舞蹈只能作为自己的一个业余爱好，自己的条件和家庭的压力，我开始努力学习也得到班任的支持与喜爱，并考上了大学，以自己活泼开朗的性格过的很不错。

2。优劣势分析

优势：

综合素质：较强的学习、表达能力;能看到事情积极的一面;做事踏实、认真的特质;有较强的语言与文字表达能力。

实际操作：极强的责任感做事认真;做事很有耐心;速度与效果并重 。

劣势：

综合素质：做事情想得太多，不果断;做事有计划但实施情况不好，常常被打乱;创新能力不够强。

实际操作：有时缺乏自信;有时优柔寡断。

二、职业评定

(一)专业分析

1、 行政管理专业分析

主要专业课程：政治学、经济学、管理学、秘书学、公文写作、

统计学、市场营销学、财务管理学、企业战略管理、社会调查、行政管理学、专业英语等。

主要培养要求：

1。坚持党的四项基本原则，拥护改革开放的基本国策，热爱社会主义祖国，有坚定正确的政治方向和较高的思想政治素质。

2。具有扎实的行政管理学基础理论知识和较为宽广的相关学科知识;熟悉本学科的最新研究动态;具有较强的独立获取知识和分析解决实际问题的能力;具有从事科学研究的能力。

3。熟练掌握一门外国语，能阅读本专业的外文资料;第二外国语的学习应达到学校有关要求。

4。有较强的组织努力、协调能力、口头与文字表达能力;熟练掌握多种管理技术和现代信息处理技术。

5。具有胜任从事教学、科研及在国家权力机关、政府部门、企事业管理部门、非盈利组织、社团组织等领域工作的综合素质和实际能力。

(二)岗位分析

(三)环境分析

1、社会环境

行政管理专业大学生近年的就业状况

随着改革的深入，经济的发展，效能的提高，人口高峰的出现，全国的大学生就业率出现了不断下降的趋势，因此从中央到地方，各级政府为此不断调整政策，促进大学生就业。大学生就业问题也成为了新闻媒体关注的热点话题。应当承认，随着高校的扩招，大学生的就业问题已经成为全社会关注的问题。行政管理专业作为就业方向明确，适应领域相对集中的专业，在这个大的背景下，由于就业渠道相对不变，竞争人数增加的情况下，出现就业困难就是不可避免的了，再加之如国家机构改革、人员精简、公务员招录统一考试、对工作人员素质和技能要求的不断提高等情况陆续出现，行政管理专业学生的就业难度可想而知了。

总之，大学生就业存在几个比较突出问题：

(1) 大学生就业率呈下降的趋势。

(2) 大学生就业渠道不畅。

(3) 大学生就业观亟待改变，由于公务员的稳定，受到许多的 大学生的亲赖。

2、家庭环境

由于出生在农村，所以对于农村的比较了解，对于自己的行政管理(农村管理与发展)这个专业可以很好的实践。

(四)职业评定小结

在知己、知彼的基础上，我选择了最适合自己的职业目标，并确定了职业发展路线。

1、职业目标：做一名合格的公务员

2、计划实施

短期计划 (大学期间)

毕业时除了以优异的成绩拿到所学专科毕业文凭外，同时通过英语四六级考试，计算机二级考试，高级秘书证，普通话测试以及教师资格证等，同时利用空余时间积极参加社团活动以及学校组织的各项活动丰富自己的知识，提高自己各方面的能力，很好地适应大学生活，搞好同学之间的关系;找到能维持生计的兼职工作。有针对性地学习专业课，出色地完成学年论文并且参加考研，获得公费资格;对就业情况有初步的了解，同时，进一步加强对毛泽东思想、邓小平理论和三个代表理论的学习，主动的向当组织汇报自己的情况，始终向先进人物学习，提高自己的政治素质。早日加入中国共产党;学习一些课外知识来辅助专业课的学习;搞好毕业的一系列事，当然要出色地完成实习工作，有一定的'收获，最后为大学的学习、生活画上一个圆满的句点。

中期计划(考研期间)

最后，积累丰富的工作经验，提高自己的生活水平。同时，在学业有成的情况下，积攒许多工作经验。

长期目标

拿到自己满意的学位证书后，会回到自己的家乡找一份与所学专业相符的工作例如教授本专业知识的老师，或者是参加一些大学生村官的选拔，并且一直坚持考公务员，最后希望能够成为一个为人民服务的合格公务员。

结束语

脚比路长，远方无论多远，只怕没有追寻的双足去抵达。人生亦是如此，我们不怕目标的高远，只怕没有追寻的勇气、热情、执著只要头时时燃烧着坚定的信念，一往无前地进行下去，就会惊讶地发现----很多所谓的远方，其实并不遥远。用我们的热情和智慧扬起理想的风帆，用我们青春和生命奏响时代的强音!当我们抛弃了迷茫，把握了方向;当我们勤字开头，不懈地摇桨时，命运的闸门会向我们敞开，诱惑的人时刻也终将到来。

行政职业规划回答篇五

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容

之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人

员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：

有些文件都会找你来打）两种身份

很多回扣诱惑将会出现在你面前）

4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个

门被人砍哦）

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办

理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得

下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工

管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，

并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责：

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任

务；

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与

有关部门协作配合；

3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；

5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；

6、负责公司发展规划、行政预算的编制；

7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落

实情况；

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计

核算工作，采购严格按照采购流程进行；

9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；

10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；

主要职责：

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达

给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的

方法，保持良好的礼节礼貌；

3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类；

4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外

出记录；

5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告

的寄送情况；

6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜；

7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话；

8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时定量地浇水；

主要职责：

1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一

至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给；

2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸

杯正常供应等；

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等；

5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务；

下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员主要职责：

1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、

配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作；

2、负责员工每天午饭的取送，保证公司所有员工的午餐准时送达公司；

3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充足的地方，

保证室内植物的健康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶；

4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作；

5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作；

6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的维

修工作，能修则修，尽量节约公司费用开支；

7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，

保护单位财产安全，确保公司顺利运营；

主要职责：

1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用；

2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作，重点做好交通安全的宣传和学习；

3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作；

4、严格遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业、忠于职守，积极为公司服务；

5、严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想。

按时出车，不违章严防交通事故；

6、严禁酒后驾车，严禁疲劳驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开带病车上路，杜绝人

为事故发生；

7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定，积极参加交通安全学习，不

断提高自身的业务素质和驾驶技能，确保行车安全；

8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务；

主要职责：

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章

规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度；篇三：行

政类岗位职责标准

行政管理各岗位的任职条件和岗位职责及完成成果的标准

一、行政主管

知识背景：

1.管理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。

2.具备系统的行政管理专业理念知识。

3.熟悉相关行政政策、法律、法规。

4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。任职经验：

三年以上的相关工作经验。能力技巧：

1.较强的管理能力；

2.良好的写作、阅读和理解能力；

3.熟练使用办公软件；

4.熟练使用操作办公自动化设备态度及职业道德：

1.做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

2.工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

3.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。岗位职责:

1.协助经理安排、落实行政服务支持工作。

2.组织办好会议、接待等各项活动。

3.协助制定、监督、执行公司行政规章制度。

4.组织公司办公费用的计划。

5.管理公司的公共卫生。

6.发放日常福利、节日福利。

7.管理公司的车辆。

8.行政工作的整体协调。

9.公司票务的管理。

10.完成直属上司交办的临时性工作。提交成果标准：

1.根据公司领导指示，及时，有效地完成服务支持工作，保障公司事务的正常运行。

2.会议组织地点、物资准备就绪、后勤保障工作到位。

3.制定出和公司实际情况相结合的，实际可行的制度。

4.根据公司实际运营情况，组织行政费用预算，具有科学性和可行性，能为公司整体的行政费用预算提供数据支持。

5.划分清洁区，制定卫生责任区。

6.福利发放及时、无延发、误发情况；公司申购礼品及时采购，保证质量。

7.车辆清洁、外观完好、车况良好、运行及时，有效保障公司业务用车。

8.有效沟通，及时解决，及时上报工作进度。

9.根据公司领导和业务部门需求准确、及时预订、修改航班信息。

10.及时，有效完成上级领导安排的临时行任务。

二、行政专员

知识背景：

1.管理、师范类、行政类相关专业大专以上学历。

2.具备系统的行政管理专业理念知识。

3.熟悉相关行政政策、法律、法规。

4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。任职经验：

3年以上岗位工作经验，有过集团公司的工商年检的经验，1年以上行业工作经验。能

力技巧：

1.组织运筹能力。

2.应变、适应能力。

3.沟通、表达能力。

4.人际交往能力。

5.协调、授权、管理能力。

6.知识更新、运用能力。

7.认识自我的能力。态度及职业道德：

1.有较强的责任感，能以身作则，公私分明。

2.具有极强的组织、实施、协调、执行能力。

3.能改进现有工作流程，提出合理建议，寻求更有效的解决方法。

4.具有事业心，为更好的达到工作目标，主动学习，注重创新。

5.具有较强的亲和力，热情、进取。岗位职责

1.依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。

2.保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护，合理控制费用。

3.办公用品的购买、管理和发放工作；

4.外部客户的关系维护。

5.统筹管理公司后勤支持，保障后勤服务的及时有效性。

6.公司水电费、通讯费用的及时缴纳。

7.完成直属上司交代的临时性任务。提交成果标准：

1.公司证照有效、按时进行工商年检、保障公司运营使用。

2.资产购置及时、性价比高、账实相符、领用、管理有据可查。

3.及时采购、分发，有科学合理的库存，具有详细的出入库和领用记录。

4.和外部客户建立健康、良好的合作关系。

5.后勤保障有力，及时提供服务，无投诉。

6.无费用拖欠、公司通讯畅通。

7.遇事无推诿、及时、高效完成；

三、档案管理员

知识背景

1.档案管理类相关专业专科以上学历或相当程度；

2.了解行业中先进的管理经验。

3.全面了解档案管理业务知识，有档案管理员专业职称；

4.熟悉公司的生产经营情况。

5.熟悉相关行政政策、法律、法规任职经验

从事档案管理相关工作2年以上的工作经验；能力技巧：

1.事务处理能力，合理安排工作计划，及时、正确的完成各项工作。

2.理解能力，能够准确把握本身定位、工作内容。

3.较强的学习和运用能力。

4.较强的判断能力和解决问题的能力。

5.清晰的表达能力。态度及职业道德

工作态度严谨；

1.负责资料的收集、归档。

7.认识自我的能力。态度及职业道德：

1.有较强的责任感，能以身作则，公私分明。

2.具有极强的组织、实施、协调、执行能力。

3.能改进现有工作流程，提出合理建议，寻求更有效的解决方法。

4.具有事业心，为更好的达到工作目标，主动学习，注重创新。

5.具有较强的亲和力，热情、进取。岗位职责

1.依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。

2.保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护，合理控制费用。

3.办公用品的购买、管理和发放工作；

4.外部客户的关系维护。

5.统筹管理公司后勤支持，保障后勤服务的及时有效性。

6.公司水电费、通讯费用的及时缴纳。

7.完成直属上司交代的临时性任务。提交成果标准：

1.公司证照有效、按时进行工商年检、保障公司运营使用。

2.资产购置及时、性价比高、账实相符、领用、管理有据可查。

3.及时采购、分发，有科学合理的库存，具有详细的出入库和领用记录。

4.和外部客户建立健康、良好的合作关系。

5.后勤保障有力，及时提供服务，无投诉。

6.无费用拖欠、公司通讯畅通。

7.遇事无推诿、及时、高效完成；

三、档案管理员

知识背景

1.档案管理类相关专业专科以上学历或相当程度；

2.了解行业中先进的管理经验。

3.全面了解档案管理业务知识，有档案管理员专业职称；

4.熟悉公司的生产经营情况。

5.熟悉相关行政政策、法律、法规任职经验

从事档案管理相关工作2年以上的工作经验；能力技巧：

1.事务处理能力，合理安排工作计划，及时、正确的完成各项工作。

2.理解能力，能够准确把握本身定位、工作内容。

3.较强的学习和运用能力。

4.较强的判断能力和解决问题的能力。

5.清晰的表达能力。态度及职业道德

工作态度严谨；

1.负责资料的收集、归档。

2.负责档案的妥善保管和定时销毁。

3.负责档案的开发利用管理。

4.协助处理公司内外部发文的归档管理。

5.负责对分公司的档案管理进行工作指导。

6.固定资产管理。

7.参与档案管理方面的制度建设，提供可行性意见。

8.工装管理

9.行政后勤保障工作。提交成果标准

1.定期收缴各部门需要立卷、归档的文件资料；对零散的文件整理、立卷、归档；对工程项目资料分阶段或全部竣工验收后进行收集、归档。

文件进行整理编目，符合销毁条件的档案，按规定销毁

4.内外部发文根据类别进行详细的分类管理，收发文有痕迹（签字）、查询快捷；

监督有关档案的销毁，做好保密工作。

7.提供科学、合理的档案制度建设方面的建议；

8.根据公司的工装管理制度要求制作工装；

9.遇事无推诿、及时、高效完成。

四、信息开发专员

知识背景

1.统招计算机信息化管理或相关专业本科以上学历。

2.了解一种以上软件开发工具及sql数据库，具备信息化系统开发与实施经验。

3.深入了解100人以上公司或集团公司的基本业务操作流程。

4.具备基本的软硬件故障排除的基本知识。

5.熟悉企业内部局域网的搭建。

6.熟悉oa、sap、erp的推广与运行管理。任职经验

三年以上企业信息化建设和管理经验。能力技巧

1.较强的学习能力。

2.较强的适应能力，能适应临时性工作安排。

3.能适应较大强度的工作压力。

4.有快速的软硬件排除能力。

5.具备基本的图片和视频处理能力。

6.具有较强的人际交往、沟通能力

7.具有较强的知识学习更新能力。态度以及职业道德

1.良好的服务意识。

2.良好的保密意识。

3.具有高度的责任心。岗位职责

1.负责公司整体的信息化建设规划。

2.信息化项目建设（主要是信息化系统的二次开发，基本表单的制作）。

3.信息系统数据备

4.公司电脑设备的基本软硬件的维护。

5.公司弱电（电话、网络宽带，带宽的设置）维护。

6.提出信息化建设方面的改善意见。

7.负责公司局域网的搭建和维护。

8.解答并协助处理公司员工在oa系统使用过程中以及计算机应用方面遇到的各种问题。

提交成果标准

1.提出公司信息化建设的整体方案。

2.在使用过程中根据公司发展需求对现有的oa系统做出及时开发，以适应公司需求。

3.每周至少两次对服务器进行数据备份。

4.每月进行巡查，发现故障和问题及时解决。需要送修设备提出送修意见。

5.保障公司通讯畅通、网络畅通同时保障网络环境的健康。

6.发现信息化建设存在问题及时提出可行性建议。篇四：行政管理岗位职责岗位职责

一、行政管理部长工作职责：

核等。

2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。

1）公司公章的使用与保管；

2）小车管理；

3）重要资料管理（含合同、文件、报表资料等）；

4）食堂管理；

5）卫生管理；

6）接待管理等。

3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调；

1）对外：银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等；

2）对上：集团公司、股份公司、总经理等；

3）对内：各部门之间、员工之间。

4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程，组织实施和进行有效监督。

1）制度完善，对相关制度补充完善；

2）相关规定，根据本公司的实际情况制定规定；

3）工作流程，岗位工作流程、日常工作流程；

4）检查、督促、考核、完善。

5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导，作好宣传工作。

1）创建公司品牌；

2）宣传公司品牌；

3）推进企业文化建设，在宣传集团企业母文化的前提下，形成本公司的独特子文化。

6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策，富有成效。

1）绩效考核方案力争做到最优；

2）部门工作有特色；

3）培训员工措施得力；

4）团队建设效果显著。

7、实施者——管理部所有的各项工作，归根结底，部门负责人要带头执行，作出榜样，

做好表率。

1）执行力的检验；

2）把自己变成内行；

3）成为职业高手；

4）体现自身价值。

二、管理部长的权限：

1、指导权——对本部门在业务上进行指导。

1）行政事务；

2）人事报表；

3）绩效考核；

4）日常工作。

2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。

1）接待费用；

2）报销费用（手机费、差旅费等）；

3）协调费用；

4）采购物品；

5）食堂费用；

6）办公费用。

3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。

1）界定权限；

2）正确释疑；

3）把握尺度。

4、调档权——对有关管理部方面的情况，需要查询时，有权调阅公司档案。

5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。

1）员工的行为规范；

2）劳动纪律；

3）完成任务情况；

4）培训、学习方面。

6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。

1）岗位设置；

2）人员配置；

3）工作建议；

4）奖惩方案。

7、考核权——对直接下级和分公司业务完成情况进行考核。

1）部门员工完成情况考核；

2）分公司绩效考核，兑现绩效考核。

8、联络权——代表公司进行联络工作。

1）对外的联络：银行、税务、钢厂、政府；

2）对上的联络：集团、股份公司；

3）对内的联络：物流系统内部沟通。

三、行政管理部长工作要求及当年要做工作：

（一）素质要求：

1、对企业文化的认同；

2、身体健康、思维敏捷；

3、熟悉公文写作，有一定文化法律知识；

4、熟悉常用办公软件系统及相关应用软件的操作（推行erp系统）；

5、熟悉钢材业务知识，具有一定的管理水平和良好的沟通能力；

6、有敬业精神；

7、廉洁自律，具有团队协作精神；

8、积极乐观，奋发进取，心理素质好。

（二）当前要做的几项工作：

1、对部门进行梳理：

1）明细部门职责；

2）落实岗位职责；

3）制定业务工作流程。

2、对办公室日常工作进行检查：

1）印章的保管使用；

*保管使用、签好保管使用协议；*作好登记；

*把好审批流程关。

2）小车管理：

*建立小车使用登记制度；*费用控制（含保险费、过桥过路费、油料、维修费等）；*作好小车月度报表登记、上报；*小车的安全管理。

3）档案清理：

*重要资料移交登记；

*档案清理分类归档（合同、文件、资料、报表等）；*对过期资料处理；

*注意保密工作。

4）、食堂管理：

*标准：省会城市300元/人，地级城市200元/人。*强化管理；

*改善员工生活（民以食为天）。

5）、加强安全工作：*档案资料安全管理；*电子文档重要数据管理；*行车安全管理；

*公司安全防范工作。

3、认真抓好企业文化建设：

1）统一公司招牌；