机关档案管理个人总结（优质22篇）

在写个人总结时，要客观、全面地回顾自己的经历和成长，以更好地实现个人发展目标。接下来，小编为大家整理了一些较为优秀的个人总结范文，供大家参考和学习。

机关单位档案管理总结

今年以来，我局的档案管理工作在县委、政府的领导和支持下，以科学发展观为指导，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导。

我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓。

二、加强制度建设，规范档案管理。

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，制定落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度，同时加强了与县档案局业务指导部门的联系与沟通，请他们现场指导，传授工作经验，不断改进我局的档案工作。

三、采取有力措施，做好归档和利用工作。

认真及时进行文件归档，严格遵守文书处理办法和归档整理制度，认真及时做好档案接收工作。各股室在整理好案卷后，及时按归档制度要求，一案一卷把档案移交档案室，严格履行交接手续，认真填写收进移出登记簿，做到档案文件完整、准确、及时，归档率达100%。归档文件按统一材料标准、统一格式规范制成，符合档案保管要求。根据我局实际情况，建立了档案分类方案，各类档案按其业务分类整理上柜。按规范编目、编号装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、编号系统规范。年终对全年各部门的档案进行一次统一清理，同时要求各部门坚持平时规卷制度，确定归档范围、保管期限表，确保归档材料齐全完整，同时按照国家的有关质量规范要求，做好各种门类、载体档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。档案存放整齐统一放在档案柜中，均符合规范。定期检查档案，防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。

四、工作中的不足和今后打算。

(一)加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

(二)加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

(三)加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。今年，将邀请档案局专业人员，适时举办我局档案人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质。

机关单位档案管理总结

所谓环境保护科技档案，是指国家及其下属的环保部门记录的环境保护档案，对国家和社会的环境保护工作有一定的价值和意义。机关单位的环境保护科技档案管理内容主要包括对科技档案的载体进行保护和对内容进行填充。对环境保护科技档案的管理是我国机关单位的重要内容之一，见证了我国地方对环境保护工作所付出的努力，也是维护社会稳定发展的关键之一。

一、环境保护科技档案管理中存在的问题。

1.过分重视文件收集，不注重文件归档。

在环境保护档案管理工作中，很多人都非常重视档案的收集工作，比较重视档案本身的真实性，在收集过程中要求对原件进行验证，防止档案存在不真实的现象。在满足了档案工作真实性的同时，他们却没有按照一定的规范和标准来进行归档，甚至过分要求原件，使得一些重要的科技档案无法收入其中，降低了档案管理的参考价值。

2.没有认识到资源建设的重要性。

环境保护科技档案是一种信息资源，具有非常重要的应用价值，但如果档案管理人员没有对其进行正确开发和建设，就很容易使科技档案信息不完善，影响科技档案的权威性。由于档案管理人员缺乏相关专业知识，在归档工作中无法切实反应其中的技术完整性，使得环境保护工作的连续性、专业性没有得到全面反映。

环境保护科技档案的归档管理就是资料的交接工作，为了使归档管理更加科学，要制定符合机关单位实际情况的归档管理制度，使所有部门的'人员严格按照归档制度履行自身职责，从而使归档工作顺利进行。因此，在环境保护工作开展前，应由部门负责人对项目中的内容、范围、进度等进行密切关注和记录，并按照国家规定的归档范围、期限和密级划分表，对文件材料进行系统整理和归档。在归档过程中，要注重对原始资料的审查，使其符合归档的基本眼球，并对同一项目的相关材料都统一管理，防止丢失，以便于日后查询。对于一些不符合归档要求的材料，要将材料退回到原本部门，待整理合格之后才能再度接收。

2.科学对环境保护科技档案进行分类。

科技档案分类就是指根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围内的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统，包括农业科技档案、基本建设档案、设备档案、自然科学研究档案、医药卫生档案和自然现象观测档案等。科技档案的分类有很多种方式，具体应根据机关单位的性质和专业特征来划分。环境保护涉及到大气、地理、生态、植物和群落等多个专业，这就需要档案管理人员对这些专业的性质和特征非常熟悉，根据环境保护专业的特点，并结合科技档案的划分规范，来对环境保护科技档案进行分类。

3.加强对环境保护科技档案的储存。

当科技档案归档、收集之后，就应对其进行细致统计和储存。对机关单位来说，档案的储存和统计是科技档案管理的重要内容之一。在对档案进行保管的过程中，应根据机关单位的实际情况，建立并优化档案管理制度，设立专门的环境保护科技档案储存场所，按照环境保护科技档案的数量进行存放，并选择质量好、防潮的地点，以使科学技术档案得到妥善保存。档案管理人员应根据档案的具体情况，将其进行整理，并录入档案管理系统中，方便其他部门的人查阅和使用。

4.在科技档案管理中加入信息化手段。

随着科技档案数量不断增加和电子文献不断发展，在当前的科技档案管理中，应积极采用创新技术，实现对科技档案全方位、多层次、现代化的管理，使科技档案在计算机与网络技术的支持下，转变储存方式，打破时间和空间的限制，实现各种文件、信息、资源的远程传递。例如，传统的纸质文件可以制作成为word、excel等格式，也可以扫描成为图片格式，储存在计算机、光盘或网络资源库中，实现快速查阅、传递和检索，从而使科技档案在此基础上获得延续发展。电子文献具有载体稳定性、多样性，信息可控制性、易变性、占有体积小等特性，因此，我们应根据电子文献的特点，改变传统的文献保存和管理方法，建立电子信息管理系统，将与科技档案有关的各种资料进行整合、分类，储存在网络数据库中。

三、结语。

环境保护科技档案是对国家级地区环境保护工作成果的展示，作为机关单位的工作人员，我们应认识到环境保护的重要性，并在工作中落实环境保护档案管理工作，从而使我国整体环境保护档案管理水平得到提升，进一步完善环境保护科技档案管理体系，促进我国环境保护事业的良性发展。

参考文献：

[1]黄桢.环境保护科技档案文档一体化信息系统建设[j].环境监测管理与技术,(1):4-7.

[5]刘俊岭.论环境保护档案的管理与利用[j].黑龙江科技信息,(26):125.

作者：陈慧吉单位：吉林公主岭市环境保护局科技科。

机关单位档案管理总结

一年来，我局始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，服务大局，取得了一定成绩。现将档案工作情况如下：

一、20工作回顾。

(一)高度重视，加强领导。

今年来，我局高度重视档案管理工作，将我局档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了人事到位，组织到位，措施到位。调整了档案工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项总要的内容纳入年度目标，与机关其他工作同不熟、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各可是协助抓的各档案管理网络。为进一步加强对我局档案工作管理，单位舍得在档案设施上投入，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了档案室，拨出经费，添置档案柜，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

(二)加强制度建设，规范档案管理。

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关档案管理，一年来，先后完善了《档案管理工作制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。

(三)基础设施。

我局现有档案库房1间(100平方米)，配有灭火器1只，有简单的防盗防潮设施，铁皮档案柜20组，有较好的保管措施。

(四)业务工作情况。

我局按照达标后新制定的档案分类大纲和保管期限表，在县档案局领导的帮助指导下，按期完成了各类档案的立卷归档。

年我局档案室共计存11292卷档案，其中本年档案归档777卷、《建设工程施工许可证》档案有75卷。

二、存在的不足。

一是由于单位人员紧缺，档案员兼职过多，影响档案工作的深入开展。

二是由于近几年来工程竣工资料比往年要多得多，有限(100平方米)的档案库房也不能容纳建设系统十年内形成的档案。

档案管理个人工作总结

乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在乡党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识，为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，为上级部门及领导决定提高了重要保障，促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下：

为了适应新时期发展要求，进一步加强我乡档案工作，我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全乡工作计划和发展规划，准备用1—2年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、 档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

档案管理个人工作总结

本人年参加工作，年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:。

一、政治思想、职业道德。

能够坚持四项基本原则，思想上与党中央持续高度一致。能够认真学习我国三代领导人个性是关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

(一)档案资料的收集。

1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。

(二)档案资料的整理。

1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的，按档号编制规则，指导并帮忙进行整理。

2、参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷；对张照片按照片档案管理规范和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按中国图书分类法对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

4、对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用。

1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

2、用心参与档案信息开发利用工作，主持了充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务的编写，某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护。

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

(五)档案资料的统计。

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务；参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。

四、档案学术理论研究。

用心学习档案学理论，钻研业务，并用心撰写文章，参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中，与他人合作撰写的档案馆在社会信用体系建设中的作用在中国档案增刊上刊登，自我独立撰写的浅谈新形势下的档案编研工作在山东档案增刊上刊登。

个人档案管理年度总结

如何和档案工作，实现文书档案管理的规范化、科学化，是新时期文书和档案管理人员的历史责任。笔者从事文书和档案管理工作多年，结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。

1、爱岗敬业，争取领导的重视。领导是否重视文档工作，在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此，要想使单位的文书档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。

2、加强宣传，增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发；其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上级机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。

随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。

1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。

2、利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，虽然都按照统一的标准，但因每个人的理解铪同，对同一个文件的分类不尽相同，就不可避免地产生分类不准确的现象，影响案卷的质量，给今后的利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势，提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。

文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应工作的需要，要充分发挥档案工作人员的积极性、主动性和创造性，努力提高文档人员的知识水平和管理能力。由于文件及档案种类和载体的多样化，管理方法要不断更新，因此，对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的'形势，所以，必须对文档人员进行在职教育培训，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉文档专业知识的人才。

1、进一步提高文档管理人员对文档工作的认识。增强管理意识。文档管理是一项专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的专业理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。因此，文档管理工作人员只有具备扎实的专业知识，开拓视野、优化籍贯结构、提高综合素质，才能做好新时期的文档管理工作。一是通过各种形式宣传《档案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》和国家有关文档工作规定，使文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律责任和义务；二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围，建立一个文档管理组织的领导体系，加强对文档工作的领导、检查和考核，不为提文档管理工作水平。

2、加强制度建设，建立长效培训机制。首先，要建立健全在职教育的长效管理制度，如省档案局及地市档案局举办的各类专业培训班；其次，要建立在职教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使文档管理工作人员产和紧迫感和危机感，积极主动地参加在职教育，努力更新知识，提高业务能力和水平。比如，将在职教育与文书档案人员专业技术职称评定挂钩，对不参加档案专业知识培训的取消评聘资格，激励文档工作者增强参加在职教育的主动性和积极性。

3、明确在职教育的原则，选择课程内容。相对于正规学校教育而言，在职教育具有更直接的目的性、现实性和时效性。在职教育应从实际出发，按岗位、分层次、多、多形式地进行。坚持“学用结合、按需施教、注重实效”的方针，切实遵守学有所用、用有所长的原则。第一，学习文档专业知识。为文档专业人员提供系统学习文档专业知识的新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足；第二，相关学科知识。文书和档案工作融会了许多相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等，在职教育应注重对相关科学知识的补充和更新；第三，现代科技知识。现代科学技术的广泛应用是文档工作的特征之一，也是文档现代化管理的标志之一，文档工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习。

档案管理员个人总结

随着建设工程的发展，工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用，在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践，我认识到工程档案管理的重要性，对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即将结束之际，对自己的工作进行总结和反思，以促进今后的工作。

一、为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施，工程内业资料应实行规范化管理，档案管理要有明确的存档原则：

2、资料存档实行专人、专室、专柜管理；

3、各科室和工区要严格遵守工作程序，及时做好信息的收集和资料的整理工作；

4、借阅资料必须实行登记管理制度，严禁将资料乱堆乱放，随意存取；

5、除主管领导特许外，任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。

二、平时要作好工程文件资料的立卷工作，对于归档的文件要认真核查，发现问题及时解决。因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多，有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查，若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象，需将资料及时返还工区进行更正，以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档，避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。

三、分类存档的方法：

1、质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定，将合同段工程化分为若干个单位工程，每个单位工程分为若干个分部工程，每个分部工程分为若干个分项工程，每个分项工程包含各有关方面的资料。实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录，每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录，以便随时查阅和使用。同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹，对于要查找的文件，通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。

2、施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。

3、各单位往来文件按来文、发文单进行分类后，再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并由收件人签名，发出文件的原稿，送资料室存档。来文签收由行政办专人负责，对所收之文件，签收人及时登记，并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况，及时送有关领导签阅，及时处理。签阅后需要转发的文件，由各科室负责人签收，并及时进行登记，并按领导批示及时处理。

档案管理员个人总结

根据《省重大建设项目档案管理办法》和江档发[]16号“关于年项目档案专项执法检查的通知”文件精神，结合本局机关工作实际，对灾后恢复重建项目档案进行了自查。现将自查的情况总结如下：

为确保项目档案工作规范化管理复查验收的顺利实施，我局成立了以局长为组长，分管局长为副组长，局办室有关人员为成员的项目档案工作规范化管理领导小组。建立了机关档案室，落实了兼职档案员，做好收集、整理、保管、借阅等工作。

利用职工大会宣传机关档案工作规范化管理的重要意义，组织全体职工学习了《档案法》及《档案实施办法》，增强了全局干部职工的档案意识，依法治档，无违反档案法案件发生。结合我局实际情况制订和完善了《局档案管理制度》、《局保密制度》，使档案工作做到了有法可依，有章可循。

根据档案工作的需要，我局专门设置了一间30余平方米的档案室，安放了铁皮和木质档案柜共7个存放档案资料，档案室安装了遮光窗帘，备有消防器材和整理档案的用具，室内绘有档案存放示意图、柜内施有防虫药物、达到门窗坚固、防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫蛀、防有害气体的要求，保证了档案完整与安全。我局对档案室建设所需的经费实行实报实销。

按照《省重大建设项目档案管理办法》要求，对灾后重建档案进行了分类组卷，共形成档案：3盒，书3本，查阅目录2本。

以上档案均已入柜，做到了管理有序，有目可查，利用方便。

我局在开展项目档案规范管理工作中虽然取得了较好的成绩，但还存在不足之处：一是全局干部职工的档案意识有待于进一步提高，以便档案收集更及时、齐全。二是要进一步加强档案利用效果信息反馈工作。

机关单位档案管理总结

文化部党组历来十分重视“节能宣传周”活动，部党组成员、副部长杨志今专门指示机关服务局要高度重视“节能宣传周”活动，务必将此项活动作为年度一项重要工作抓紧抓好。机关服务局积极贯彻部领导指示精神，紧扣今年的“节能宣传周”活动主题，认真制订了周密的活动方案，相关部门组织落实各项具体措施，通过丰富多样的形式，努力在部机关营造节能的浓厚氛围，确保了活动取得实实在在的效果。

活动期间，文化部一方面加大节能宣传力度，如在机关内网发布《文化部机关“节能宣传周”活动的通知》，让大家全面了解“节能宣传周”的活动方案和具体内容;宣传节能方针政策、法律法规和标准规范，开展能源资源国情教育，普及办公生活节能常识;开展“限塑令”宣传，倡导机关工作人员率先垂范，减少使用塑料购物袋;在机关办公楼张贴节能宣传画和节约用水的提示标识，通过生动活泼的形式使大家认识到节能的重要性。

另一方面认真组织“全国低碳日”体验活动，如倡议六层以下不乘电梯，白天尽量不开或少开照明灯，自驾车的同志乘公共交通工具、骑自行车或步行上下班，减少公务车出行，停开空调一天，平时做到人走灯灭，下班后所有办公设备全部断电以减少待机能耗，机关食堂适当减少饭菜品种，杜绝各种浪费现象。

“节能宣传周”活动的开展，提高了广大干部职工的节能意识，使大家认识到节能减排利国利民，公共机构节能需要每个人的积极参与。通过组织节能宣传周活动，在文化部机关营造了“节能减排从我做起”的集体氛围，树立能源忧患意识，增强节能紧迫感和使命感，引导大家自觉将节约资源和减少浪费变成实际行动，为建设节约型社会做出力所能及的贡献。

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机关单位档案管理总结

在省市档案局的亲切关怀和精心指导下县档案局认真贯彻落实县委、县政策决策部署围绕建设“安全档案、规范档案、优质档案”、确保“基础更扎实、治理更规范、服务更有力”的目标扎实推进档案资源体系、档案利用服务体系、档案安全保密体系和档案行政管理体系建设切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责较好发挥了档案工作在服务县域经济社会发展、加快建设富厚新双峰方面的独特作用。在月召开的全省档案馆工作会议上双峰县档案局作为全省17个市(州)县区典型之一以“健全完善三个体系夯实档案资源建设”为题编入大会《典型材料汇编》书面推介双峰档案工作经验和做法。

一、年工作简要回顾。

(一)强化领导，加大投入，夯实档案组织管理。

坚持把档案工作与其他工作一并布置、一并检查、一并考核，把档案工作列入重要议事日程，纳入全县年度工作计划、经济社会发展规划和绩效评估考核体系。一是加强组织领导。今年以来，县委常委会议、县政府常务会议专题研究精准扶贫档案管理、农村土地确权登记颁证档案工作，及时研究并协调解决档案工作面临的困难和问题。县委书记禹敏十分关心档案事业发展，专题听取档案工作汇报，提出“进一步加强档案基础业务、开发利用档案信息资源、发挥档案作用”等具体要求，并两次陪同省档案局胡振荣局长到石牛乡湴田村调研。县委副书记、县长彭石清在县财政非常紧张的情况下，支持解决档案经费短缺问题。县委副书记杨萍亲自率队到省档案局汇报或陪同调研，并多次指导过问档案工作。县委常委、县委办主任屈伟洋、分管副县长李兴魁经常听取档案工作汇报，帮助协调解决档案员保健津贴等问题，为档案工作排忧解难。配齐配强县档案局领导班子，提拔2名、交流3名，优化了班子结构，增强了整体功能。各乡镇和县直单位均明确了档案工作机构和分管领导及专兼职档案员，主要负责同志档案意识明显增强，洪山、青树、花门、井字、印塘等乡镇专门在新办公楼开辟足够的档案用房，添置配套设施;县城北新区办在自身机构撤销前，先后两次投入13万元，对所有档案进行了集中整理，并移交县档案馆。二是加大财政投入。县档案局(馆)事业经费由县财政全额预算拨款，2017年预算村级档案、档案建设管理、档案维护、档案整理、档案馆物业管理等专项经费51万元(比提高18万元、比提高10万元)，并在全县农村土地确权登记颁证经费中专项预算80万元，用于确权登记颁证档案管理设备购置，目前正在依规依程序实施。各乡镇、县直单位也都安排了一定的工作经费，用于档案的整理与保护。在竭力做好为省档案局在双峰挂点扶贫服务工作的基础上，加强对上的汇报衔接，向省档案局争取档案项目及扶贫资金30多万元。三是强化绩效考评。年初，将档案工作纳入县对乡镇、县直单位年度绩效评估内容，实行倒扣分制，由县档案局制定考核方法和评分依据下发到各建档单位，年内进行了执法检查的单位不再重复考评，考核得分纳入各乡镇、县直单位绩效评估总分。档案考核的杠杆效应，有效增强了对乡镇、县直单位档案管理的刚性约束力。

(二)固本强基，狠抓规范，巩固档案业务建设。

坚持依法治档、科学管档，全面加强基础业务建设，不断提升档案信息化、规划化、科学化水平。一是依法治档纵深推进。坚持以法治思维和法治方式加强档案管理，依法治档局面基本形成，档案治理能力进一步提升。从10月中旬开始，由局班子成员带队，分两组对16个乡镇、近100个县直单位地毯式开展档案行政执法检查和年检年审，严格按照《档案行政处罚裁量权基准》和国档30号令办理档案案件，通过第一时间反馈意见、书面通报、限期整改等方式，及时发现和解决档案工作中存在的问题，确保档案管理政策法规得到贯彻落实。深入开展档案法治宣传教育，广泛宣传档案法律法规、普及档案知识，营造了尊崇法治、依法治档的良好环境。积极开展6.9国际档案日“档案—我们的共同记忆”主题宣传，举办档案图片展览，普及档案知识，印发档案宣传资料1000余份，进一步提升了档案工作和档案部门的社会认知度。深入开展“百姓家训家规档案”征集，目前已收到作品5篇。信息宣传力度不断加大，省市档案信息网采用双峰信息10多条，《档案时空》采用综合文章2篇。档案杂志订阅稳中有升，连续多年获评全省档案宣传工作先进集体。二是档案安全常抓不懈。牢固树立安全底线思维，突出抓好实体安全、信息安全、设施设备安全和环境安全，升级各项安全管理措施，提升档案安全保障水平。严格按照国家有关标准和规范，开展县档案馆和各单位档案库房的升级改造。配合县委办，邀请县消防大队开展县委办系统消防安全知识培训及现场消防演练。新馆所有档案库房安装自动报警、自动灭火、温湿度调控设施，安装视频监控摄像头70多个，聘请2名同志24小时值班值守。健全完善安全保密制度，加强对涉密岗位、涉密人员、涉密文件、涉密计算机和存储介质的管理，邀请市县保密部门开展保密安全检查，确保不发生失泄密事件。三是档案信息化逐步推进。投入4万余元，更换档案电子化管理服务器。积极争取上级项目支持，完成馆藏民国档案文件级目录数据2.2万条。电子档案接收数量不断增长，县档案馆接收了县电视台、蔡和森纪念馆等单位移交的电子档案300g。县国税局、县国土局、县检察院、县法院等单位室藏纸质档案数字化工作稳步推进。为县地税局、永丰镇安装管理软件，对县国税局、人民医院等单位的档案管理软件进行维护和业务指导。四是强化档案业务指导。采取以会代训、集中培训、实地指导等方式，着力提高各单位档案人员业务技能。比如，在前段的精准扶贫档案工作中，我们通过课堂培训与现场观摩相结合，既提升了各单位档案人员的档案整理技能，又为下一步探索精准扶贫档案工作的新途径、新方法，推进全县精准扶贫建档工作发挥了重要作用。选派3批8人次参加国家、省、市档案业务培训，参加县、乡镇档案业务培训达5000余人次。及时传达上级关于档案专业技术职务评定的文件精神，搞好调查摸底登记，督促档案职称评定意向人员参加有关培训，提升全县档案队伍的整体素质。县人民医院夏海红通过省档案高级职称评审，获评副研究馆员。积极推进县直机关档案工作规范化管理工作，全县省特级档案室已达12个，省一级档案室35个，省二级档案室29个。档案资源建设稳步推进，今年以来县档案馆新增档案7393卷，馆藏档案达到12.7万卷。着力夯实人才建设，通过全省公务员考试录用1名档案管理员。

(三)围绕中心，服务大局，彰显档案部门作为。

服务是档案工作的根本目的和永恒主题。优化服务手段，拓展工作领域，主动把档案工作融入全县经济社会发展大局，在富厚新双峰建设中贡献独特的档案力量。

一是强力服务中心工作。继续推进农地确权档案工作，抽调专人配合县确权办，确保农地确权档案验收与农地确权验收同步开展、同步推进。目前农地确权基本完成村组第二轮公示，可望11月底完成县级数据汇交，即将进入档案整理归档阶段。切实做好精准扶贫档案工作。县档案局对各建档单位统一订购档案盒、统一业务培训、统一收集整理、统一归档方法、统一办点示范，县乡村三级联动，全力服务脱贫攻坚。按照档发[]12号、湘档通[2016]39号文件要求，出台《双峰县精准扶贫扶贫档案管理工作方案》，抽调1名业务骨干专门参与县脱贫攻坚领导小组办公室大数据平台建设。印制业务资料汇编2万余册、分发到县乡村三级所有干部，各乡镇、村分级举办业务培训班。随时根据脱贫攻坚工作进度需要入村现场业务指导，今年以来县档案局会同县脱贫攻坚领导小组办公室，局班子成员和股室业务骨干参与，分别于7月、10月、11月深入乡镇、村组、农户组织了三轮业务督导，发现问题，当场指正，立行立改。全县16个乡镇(经开新区)及486个行政村、110多个县直驻村帮扶单位、18个行业扶贫部门、11个脱贫攻坚指挥部精准扶贫全部建档，建档立卡户43740户全部实现“一户一档”。二是积极服务改革发展。为全县机构改革、行政区划调整服务。以县委办、县政府办名义下发了《关于加强机构改革中档案管理的通知》，4月下旬，局主要负责人带队再次对11个县直涉改单位进行了督查指导，县发改局、县财政局等单位档案有序移交进馆。按照市档案局统一部署，会同娄星区档案局，共同做好蛇形山镇区划调整改革档案处置移交工作。为县四大家机关服务。密切对接县四大家办公室，妥善做好县委、县人大、县政府、县政协重要会议、重大活动、重大事件年度档案采集整理和移交进馆工作。加强全县重大公务活动音像档案资料收集管理，派员全程参与娄底市科普活动周暨和富梦?中国梦蔡畅同志诞辰117周年座谈会摄影，及时收集归档该活动文书音像资料。为县直单位服务。帮助县纪委、卫计局、双峰一中等县直单位整理档案，累计整理档案6000多盒。尝试与县直单位合作，推行档案代收、代整、代管和开发利用服务，确保当年形成的档案当年整理归档。三是优质服务民生工作。督促县直有关单位加大对就业、医保、社保、婚姻等民生档案资源收集整理与开放利用，加大民生档案的接收进馆。通过完善查阅平台建设、简化档案利用程序等措施，做好档案查阅服务工作，县档案馆全年接待2200人次，查阅档案资料8112卷次，免费复印提供证明5214份，为社会各界解决纠纷、落实待遇等提供了良好的服务。在开展档案查询利用的同时，注重档案利用效果跟踪，建立档案利用效果登记，汇编档案利用效果实例20例。继续开展族谱收集，新接收《蔡林氏族谱》进馆，县档案馆收藏族谱达21部399册。

工作中存在的主要问题和不足是：一是少数单位主要负责同志对档案重视程度不够，档案人员配备、场地设施、经费保障等方面投入明显不足;二是基层档案队伍专业素质整体偏低，乡镇档案员年龄基本在40岁以上，结构性矛盾突出，履职能力较弱，信息化人才、档案专业人才、编研、办展、视频制作等业务人才严重匮乏;三是档案工作围绕中心服务大局的主动性和创造性还不够，切入点还不多;四是档案信息化建设相对滞后，专项经费比较短缺，等等。这些都有待我们在今后的工作中逐步加以解决。

二、档案工作主要任务。

20，全县档案工作总的要求是：认真贯彻落实党的十九大精神，和县委、县政府及上级档案部门决策部署要求，围绕力争走在全市前列的目标定位，拉高标杆、补齐短板，强化档案公共服务，持续推进“四个体系”建设，不断提高档案工作科学化水平和服务经济社会发展的能力，奋力开创全县档案事业发展新局面!

(一)进一步加强档案服务能力建设。紧扣县委、县政府决策部署，进一步提高档案工作服务中心大局、服务经济建设、服务社会民生、服务文化宣传的能力和水平。继续抓好我县农村土地承包经营权确权颁证档案的监管，确保这方面档案规范有序移交县档案馆。继续做好县直机关机构改革和蛇形山镇区划调整改革中档案处置工作。继续做好精准扶贫档案管理工作。按照“增量重民生、存量重开放、收放重时效”原则，进一步加大民生档案收集整理与开放利用工作力度。按照“服务零距离、查档零收费、工作零投诉”标准，不断提升查档服务水平。举办档案展览，用档案传播社会正能量。

(二)进一步加强档案治理能力建设。加大档案行政执法力度，开展档案执法检查，使年检年审成为常规动作，并通过坚持第一时间反馈、书面形式通报、限期整改落实等方式，进一步增强年检年审工作的规范性。对在近年来执法检查中发现问题较多的乡镇和县直单位开展“回头看”，确保整改落到实处。结合“七五”普法工作、“6.9”国际档案日和“12.4”法制宣传日，深入开展档案法制宣传教育工作，不断扩大档案普法的覆盖面和普及率，进一步提高全社会档案法治意识，为档案事业发展营造良好氛围。明确专人，强化档案对外宣传，积极向省市档案信息网站、杂志、工作简报投稿。

(三)进一步加强档案基础业务建设。加强县档案馆库房及硬件建设，推动乡镇档案馆全部配备密集架。继续推进档案管理规范化建设，加大对全县各单位的档案业务指导力度，力争1家以上县直单位创建省特级档案室。继续做好到期应进馆档案的接收工作，不断拓宽档案收集范畴，对县直各单位、各行业编写的史志、统计资料以及反映全县各类重大活动形成的档案资料(包括视频、图片等影像资料)都要移交进馆，不断丰富馆藏。加大家庭建档、村级建档指导力度。积极开展档案编研工作，完善各项档案统计台帐。按照“存量数字化、增量电子化”的要求，加快推进档案信息化建设，对馆藏利用频繁的档案进行数字化加工，年内完成50万页全文扫描任务。推进县直单位数字档案室建设，建立1-2家县级数字档案室建设示范单位。以确保档案绝对安全为底线，进一步强化档案安全管理，配备齐全防火、防盗、防潮、防水、防日光及紫外线、防尘、防污染、防有害生物等设施设备，建立健全人防、物防、技防“三位一体”的安全防范体系。经常开展档案安全保密自查，严防档案损毁和失泄密事件发生。严格按照国家有关标准和规范开展县档案馆和各单位档案库房的升级改造。

(四)进一步加强档案干部队伍建设。采取多种渠道、多种方式，不断加大教育培训力度，选送业务骨干外出参加各类培训，举办一期全县档案专兼职人员业务专题培训班，培育钻研业务的浓厚氛围，提高档案干部职工的业务素质和工作能力。适时赴本省1–2个县市档案馆学习取经，借鉴外地成功经验。进一步建立完善规章制度，继续狠抓思想政治、作风建设，努力造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的档案队伍。

此外，继续做好省档案局挂点我县扶贫的相关服务、脱贫攻坚等工作。

档案管理工作个人总结

近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。

我校配备1名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96卷，退休干部档案60份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案17份。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成局部，注重抓根底、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于稳固根底，不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施：

1、严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档上狠下功夫。

一是狠抓了归档材料的日常收集与鉴别工作，加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络，根据材料构成规律与特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。二是强化了干部档案的工作。在中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加标准、美观。

三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的`完善状况，并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。

2、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调与指导职能，有效地促进了我校干部档案工作的平衡开展。

一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了七种制度，具体如：《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别制度》、《转递制度》、《平安保密制度》、《检查核对统计制度》与《干部人事档案管理人员守那么》等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密与丧失档案现象。

二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查，及时把零散的材料归档，从而保证学校所有干部档案无一丧失，有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。

三是实行了目标管理制度。每学年初，部门在制定时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，真正使干部档案管理工作落到了实处。

3、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作效劳，近几年来，我校不断加强对干部档案管理工作的根底设施的建设与维护，不断改善干部人事档案管理条件，为促进学校干部管理工作的标准化、信息化建设，学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统，其中包含根本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系与履历等干部信息。首先由干部本人录入，然后管档人员再与他本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误，实现了干部日常管理工作的标准化与信息化，大大提高了工作效率。

迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断发现自身缺乏，不断改善，不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机，认真查找工作中的缺乏与薄弱环节，虚心学习，不断进取。不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度，力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平，使档案更好地为教育效劳。

档案管理个人工作总结

一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达xx年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。

一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作。

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，局按程序处理档案，并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源;2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案;4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。xx年度我局文书档案共108卷，其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;财务档案22册。

三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级。

今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案150余平方米，并实施改造、维护，增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库，并与全局30余台电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。

四、迎接上级检查，争创档管先进。

我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚;3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密;4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力，我局被评为xx年度全市档案管理先进单位。

今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。

文档为doc格式。

档案管理个人总结

案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。本站小编为你整理了档案管理个人总结，希望可以帮到您。

为加强企业资料的保护工作，提高各种资料的可查阅性，提高办公效率，让数据、资料查询更科学、更快捷，保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、收藏价值的资料，企业应着手抓好资料归档，规范档案管理。一般来说家具企业的档案管理应对资料从文书文档、会计文档、声像文档、实物文档、科技文档、经济类文档、产品研发资料、投资项目资料等八大类进行统一归档。

做好资料归档，档案管理工作，企业应采用以下六点措施：

一、加强对档案人员的培训。与相关培训机构取得联系，企业派出有关人员进行跟班培训，通过学习和实践，提高档案管理人员的业务水平。

二、专人负责，抓全盘管理。做到两明确：明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件资料都指定到个人，由专人负责收发，以保证归档材料一份不缺。

三、充分利用现代信息技术，规范档案管理，各类文件资料回收及时。

四、科学归类。资料归档除了保证资料的安全外，最主要的是便于查询，公司可派专人对之前所有的材料进行细致的整理，将以前次序混乱不堪的材料按年度进行科学的归类，以保证资料的秩序性，方便查询。

五、有序归档。一份资料查阅的方便与否，不仅要求分类科学，而且还应做到存放有序。对于这个问题，公司相关人员可携同保管员，将所有的资料按大类(种类)、小类(年度及部门)的顺序进行归档，并按档案管理的要求编制索引，做到归档有序。

六、移交规范。为分清保管责任，公司相关人员可与保管员进行正规移交，在移交清单上详细记载移交资料的名称、年度、单位及数量，并由移交人、接交人及监交人分别签字各自留存。

一年来，档案工作在档案局的指导下，以科学发展观为指导，不断深入加强档案规范建设，加大档案管理工作力度，积极有效发挥档案整体功能，较好的完成了年度档案工作，现将一年来开展档案工作情况总结如下：

一、强化领导，精心组织。

一年来，高度重视机关档案管理工作，积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程，着力做到认识到位、组织到位、措施到位，在工作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。今年鉴于机关人事变化，及时调整了以为组长的档案管理工作领导小组，并将档案管理工作纳入“”工作规划和。

年度工作计划。

做到与机关其他工作同部署、同安排、同考核。为更好的强化档案管理工作还为档案室配备了具有较强责任心的人员担任档案管理工作在档案局和机关分管领导的指导下以及各部门的协助下抓好机关档案的管理工作。同时还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作进一步普及干部职工档案法律法规知识提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。

二、健全机制，强化管理。

为进一步加强机关档案规范化管理工作，积极结合工作实际情况，不断健全和完善了档案管理工作。

规章制度。

制定完善了档案工作人员。

岗位职责。

进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度使各单位对档案材料的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高为机关档案工作规范化管理创造了有力条件。在日常档案管理工作中做到严格执行档案管理工作各项规章制度认真做好文件的收、发工作做好档案的收集整理工作确保归档档案材料完整、准确保证了档案工作的有序开展。同时积极做好档案工作服务机关发展工作认真遵循档案资料查(借)阅制度主动提供档案工作服务积极开发档案信息资源为机关领导决策提供较好依据为机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。

三、明确任务，狠抓落实。

一年来，严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案，所有档案的形成均按档案工作有关标准执行。积极做到归档文件材料的书写格式、有关质量符合有关规定，书写材料适于长期保存，应归档的文件材料齐全完善，组卷科学、合理、案卷质量规范。档案资料完备，所有入档材料已经整理入柜，无积存、无零。

散文。

件。档案目录编制科学规范有效，无失(泄)密事件发生。

四、存在的问题及下步打算。

一年来，档案工作顺利完成了年度工作任务，但还存在部分的不足，由于年度人员变动较大，特别是在档案法律法规教育上，还有欠缺。在今后的工作中将进一步加强档案法律法规宣传力度，着力提高干部职工档案管理工作意识，进一步促进档案管理工作科学化、规范化，以便档案工作更好的服务建设。

干部人事档案工作，是组织人事部门工作中的一个重要组成部分，是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理，充分发挥干部人事档案在实际工作的作用，是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量，同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际，本人认为要做好干部人事档案管理工作，必须做到“四抓四到位”。

一、抓关键，领导重视到位。

长期以来，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目、默默无闻的工作，因此，有些领导对干部人事档案工作不够重视，存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，是干部档案工作人员的事情，不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中并不够重视，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊”，干部人事档案不丢失，能应付外调、查档就行了。

由于思想认识不高，在实际工作中就存在着：1、管档人员配备不到位，没有按规定比例配备工作人员;2、投入不够，基础设施配套不到位，保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定，变化比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此，要做好干部人事档案工作，就必须加大宣传力度，加强督促检查，使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，加强对档案工作的领导，关心管档人员的政治、生活待遇，重视干部人事档案的基础工作，从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。

二、抓规范，基础工作到位。

维护干部人事档案的完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策，它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案管理的基础工作，一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中，仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全，没有注意收集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失。二是鉴别不准确，把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中，损害了档案的真实性;三是整理不及时，对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案，导致无序管理;四基础设施不配套，档案保管环境恶劣，影响了档案使用;五是制度不到位，材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行，档案管理混乱。针对存在的这些问题，应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化，建立健全干部人事档案材料的归档制度，特别对于人事变动、工资调整等材料，应及时督促有关部门收集，并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化，严格按照《干部人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化，按照档案管理基础设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。

三、抓素质，队伍建设到位。

随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化，这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据工作的需要，与时俱进，开拓创新。但在实际工作中，干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够，有的甚至没有明确管理人员，或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素质不高，有的管档人员政治素质不高，工作原则性不强，业务不熟悉，工作不踏实，应付了事;三是部分人员工作不安心，由于一些政治、生活待遇没有落实，导致有些档案人员缺乏奉献精神，总想跳槽，影响了干部档案管理的质量。

面对存在的问题，应该通过抓管档人员的整体素质，来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管，同时按规定配备档案管理人员，而且必须是中共党员、中专(高中)以上文化程度，保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理为主，保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新知识，提高业务水平。同时，鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策，提高政治素质，增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作，督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面，从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施，从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质，提高干部档案的管理水平。

四、抓服务，信息开发到位。

加强干部档案管理的目的，是为了充分利用干部档案，为干部人事工作服务。这是干部档案工作中心环节，是干部档案赖以生存和发展的基础。随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外，对各级党组织公正、客观地培养和使用干部，已成为一个重要的依据。但是，传统的干部档案管理方式，很难适应不断改革深化的干部管理工作。一是资料收集手段落后。依照传统的呈报程序，档案材料没有及时更新和补充，信息不新，数据不准，影响了干部工作效率和质量。二是管理方式落后。还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式，只注重收集，不注重信息的开发和分析。三是服务方式单调。只满足于干部工作需要，缺乏将干部工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识，对干部档案利用开发不够。

因此，要使干部人事档案更好地为干部工作，为经济建设服务，就必须改变传统的管理方式，通过服务来促进信息资源的开发。一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用，建立和完善干部档案数据库，及时更新，动态化管理干部人事档案信息，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。二是实行开放式的管理。一方面建立干部工作业绩档案，及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案，为凭实绩用干部提供必要的依据。另一方面建立干部能力档案，重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料，真实、准确、完整、立体地反映干部的情况，提高决策工作的水平。三是实行服务式管理。在工作中注重实效，在严格执行保密制度的前提下，坚持热情服务，在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退(离)和处理历史遗留问题时，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料，努力为干部工作提供优质服务，提高干部档案的使用效率。

档案管理个人工作总结

(一)抓学习，不断提高自身素质。

1、加强思想政治学习，提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论，用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。本人进入档案室以来，先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及****三个代表重要思想，记各类学习笔记5万余字，读书心得数十篇，使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显着提高，观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员，经常温习党史，始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策，和党中央保持高度的一致。

2、加强业务知识学习，提高工作能力。本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖，被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。

(二)强化工作职能，服务中心工作。

年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的需要。

1、严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时，认真贯彻落实各类档案管理规范文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收管、着录、查阅，按照规范化标准，圆满完成了xx年度文书立卷工作，并提高了档案保管质量，加快了着录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档案管理，完善档案查阅制度。

2、抓住热点，做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点，先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息10篇。

3、服务大局，档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作，本人都能够协同有关部门认真准备接待，拟定接待计划，注意接待细节，先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次，从没有出现纰漏。近几日，在接待全市档案工作大评比中，由于检查内容较多，涉及方面较广，事前，在档案室全体人员的帮助下，制定了详细的接待方案，组织有关部门召开了协调会，安排分解了接待任务，认真起草打印了10个被检查点的基本情况，并附以彩图，装订成册，以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况，不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象，而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。

4、耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

档案管理个人年终总结

xx年我来到xx部干部人事档案室工作，来到新的岗位，在校党委的正确领导下，在x部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下，比较圆满完成了工作任务，现将具体情况总结如下：

本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度，深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求；共有xx年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档；综合档案利用36卷、件；人事档案利用查阅10人次，借阅5人次，转递9件，认真做好热情、耐心地服务工作；参照兄弟院校经验，初步探索数字化档案系统；为逝世的干部撰写生平材料3次；与人事部门配合，严格档案转接手续，搞好档案的协作。

2、党建工作评估期间，完成领导交给的任务，确保评估支撑材料的收集和整理质量。

党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅，是全校工作的重心。领导的.信任，我成为党建评估专项组中材料组的一员，主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从3月下旬到6月上旬，汇总各牵头单位查找的问题、催收材料，对提交材料提出初步意见和建议，撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起核对材料和目录、把材料装订成册，高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。

3、统一协作，积极参与其他科室的工作。

基层党组织党建工作评估，作为联络员发挥协调和监督作用；积极做好其他科室需要协作的工作。

4、注重理论学习，在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项，立项一项。

1、工作经验体会。

第一、领导重视是做好档案工作的关键。

第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础。

第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。

2、工作中的问题和不足。

第一、理论提高不够，业务知识需要进一步学习。因大多知识来自于自学，没有经过系统的培训和学习，理论提高不够，希望能够参加这方面的培训和学习。

第二、工作效率有待提高。

1、加强政治理论学习和业务能力学习，提高档案管理水平和完成其他工作的能力。

2、档案花名册老化，需重新制作，另外，查漏补缺，对于档案中缺少的材料进行登记。计划在9月份完成。

3、档案柜按姓氏字母顺序进行整理、入档。有些柜子紧张，加上新进档案，需要重整，计划在9月份完成。

4、xx年累积的新进人员个人档案230份，硕士档案一百余份，还有一批党员档案，计划下半年将这些工作作为重点，将制作任务分解到月分解到天。计划9—11月份完成。

5、整理处级干部档案。将积攒的散材料归档，重新制作目录，计划在11—12月份重点完成此项工作。

6、加强对库房规范化管理。严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

7、参观学习，吸取好的经验和做法。希望能参加档案管理方面的培训。

8、积极筹备人才工作会议，完成领导交给的其他任务。

档案管理个人工作总结

俗话说：“活到老，学到老”，尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求，努力地自己，使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍，勇于解剖自己，分析自己，正视自己，来提高自身素质。回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况总结如下：

好准备。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。

认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强。

的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底！基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。

档案管理个人工作总结

1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、着录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。

3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。

4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同志解除后顾之忧。

人事档案管理个人总结

档案管理个人总结

今年以来，在上级领导的正确指导与帮助下，我始终坚持学习理论和重要思想，坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及各项规章制度，能以员工行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的.管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下：

一、思想政治学习方面。

能够认真学习马列主义、思想及理论和重要思想，深刻领会党的xx届五中全会精神，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上、实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来，通过学习《读本》，使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇，撰写分析整改材料1篇，并按照大家提出的在写作方面多下功夫，以提高写作水平等3条意见，制订了整改措施。

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20__年，共收到行政及党委来文1000多份，地直机关来文170多份。每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。20__年全行共发文500多份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、认真做好电子公文传输工作。自从20__年11月份电子公文系统开通到各县以来，所有的文件都要从公文系统传输，因为对于县支行操作人员来说，这毕竟是一门新技术，每天既要收发省分行来文及本行发文，又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题，由于文件发送及时，周报被“信息情况”采用27期，“-----”采用3期，“---分行简报”采用2期，发送的“--分行保持党员先进性教育活动简报”27期，被上级部门采用6期，信息采用率排名同行前列。

3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》，以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准，今年共装订档案1312件，其中：

永久104件、长期674件、短期544件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元，又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中，我行档案工作得到了检查组的充分肯定，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末，全行10个单位有9个单位的文书档案达标，其中：3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。

4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持市分行机关正常工作，尽到了自己的责任。

三、存在问题及打算。

案管理工作指导不够。今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为---的快速发展做出自己的贡献。

档案管理工作个人总结

本年度，在园领导及同事们的关心、支持和指导帮助下，较好地履行了自己的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下：

能够积极参加党的群众路线教育实践活动，贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，牢固树立正确的人生观和价值观。作为一名档案管理人员，已有一年多的经验了，虽经验不足，但我本着学中干、干中学的思想，尽自己的努力把档案管理工作做好。能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，严格要求自己的言行，提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中，能潜心钻研业务，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，在认真扎实地完成好本职工作的同时，乐于接受园领导安排的临时性工作及顶班任务，共顶班20天，完成自己负责的清洁区的清扫任务。

本人深知档案管理是幼儿园管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高管理水平的需要，并在幼儿园建设和幼教事业发展中发挥着越来越重要的作用。

档案管理工作的好坏，充分体现了幼儿园的基础管理水平。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。一年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。认真管理好本单位的全部档案，保证档案的完整和安全;仔细整理本单位的文件、资料，按照档案管理要求，结合工作实际，立卷形成正式档案，存档保存以便查阅;积极对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助，使档案更加规范化。

1、加强服务意识，做好利用服务工作。为幼儿园中心工作服务，为职工服务。具体体现在日常的工作及管理之中，能积极配合幼儿园中心工作，做到不厌其烦，对所需资料查阅迅速、及时。对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去。

2、加强对文件资料的管理。首先加强对来文的登记与管理，每份领导和相关部门交给的文件和资料都要先经过认真填好入档登记册后再装盒。每一学期末，医务室和保教办处理完毕的文件和存放的资料，都要交予档案室，我都能分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。每一件从档案室拿走的文件或资料都要填好档案借出登记册，以便归还，如未归还，便及时向其索要，以防丢失，保障了档案的安全。

3、做好档案资料的完善与整理工作。积极配合幼儿园中心工作，本年度先后整理了党的群众路线教育实践活动档案25卷;创教育强县档案180卷;316工程档案200卷。补充完善了50余份方案及总结，收集和整理了本年度的幼儿园大事记。

积极完善档案室基础设施。本年度，在幼儿园领导的大力支持下，添置了3个档案柜，共15小节。购买了200个塑料档案盒，100个纸质的档案盒。解决了档案室物件、用品不足的问题，完善了档案室基础设施。

较优势将越来越明显，人才流动的数量与质量会逐步增强。如何做好新形势下毕业生人事档案管理工作就成为人事管理工作中的一项重要任务。下面，本人就目前人事档案管理工作中存在的问题及解决问题的思路及对策，提出自己的拙见。

毕业生人事档案是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整的毕业生人事档案，历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息，是反映毕业生综合素质的最重要依据。但是就目前毕业生人事档案管理工作来看，还存在不少问题，主要表现在：

(一)毕业生对人事档案的重视程度不够。随着市场经济的发展，工作中心的转移，组织人事政审工作相对减少，一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”，另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生，更是“遗忘”了自己的档案，怀着一种要不要档案无所谓的态度，其不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升中均要以档案材料为依据。这种对人事档案重要性的欠缺认识，势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。

(二)档案管理不规范。档案管理部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》，没有形成自己的实施细则和制度，在执行过程中也存在不严格现象，收集、归档工作被动不及时;另外管档人员在管理上流于形式，仅充当档案“保管员”的角色，对接收到的毕业生档案，只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号，这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题，影响了人事档案管理工作的`严肃性，降低了人事档案工作效率，更谈不上为毕业生提供优质服务了。

(三)档案管理手段落后。目前档案管理部门的管理手段还是手工操作，即使利用计算机管理，也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理，计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来，并没有从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题。

从上述问题来看，目前毕业生人事档案管理工作已远跟不上社会主义市场经济发展的步伐。为使毕业生人事档案管理工作在新形势下发挥更大的作用，为广大毕业生提供高效、优质的服务，毕业生人事档案管理部门应增强创新意识，更新工作方式，提高工作效率。具体应从以下几方面入手。

(一)提高对毕业生人事档案工作重要性的认识。

一是加强宣传力度，提高毕业生对其人事档案重要性的认识。做好咨询服务工作，利用多种渠道向毕业生宣传有关人事档案的管理知识，要让广大毕业生充分认识到，毕业生人事档案并不是可有可无的，它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素质的一个重要方面，是企业或用人单位选贤举能的重要依据，是对毕业生本人进行定位的重要参考，即使不设人事档案的企业、公司也是十分重视人事档案所提供的人才信息的。

二是加强自身学习，提高管档人员素质。新时期人事工作面临许多新问题，同时也给毕业生人事档案管理工作提出了更高的要求。管档人员要充分认识到毕业生人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，不断改进工作方式、工作方法，创新工作模式，提高工作效率，开发、管理和利用好毕业生人事档案这一信息资源。

(二)加强对毕业生人事档案的科学规范化管理。

一是要全面普查案卷，去糟取精。对接收到的毕业生档案应重新整理，剔除无用的案卷资料，对所保留的案卷资料重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互关联的资料组合在一起，并编写页码、目录、标题，一一对应，装订成册。

二是要加强收集工作，完善档案内容。按照《干部人事档案材料收集归档规定》文件精神，结合本地实际制定相应的制度，全面收集材料，特别是对人才信息需要完善的档案内容，注意收集那些能体现毕业生实践能力、思想品德、政治素质等方面的材料，了解其近期经历，将其培训进修登记、科研成果、论文发表等新记录补充进档案内容，准确、客观地反映毕业生的综合素质与现实表现，提高档案的利用价值。

三是要实行专门统一管理。将所有毕业生的人事档案统一整理，分门别类，按照人员年龄、学历、专业、姓名等统一编号，并建立多种检索方式，便于查找与利用。建立专门的毕业生人事档案库，实行科学、规范的管理。

(三)创新档案管理模式，实现现代化管理。

增强创新意识，要在立卷制度上更新，在工作手段上改进。如从组卷的形式到装订的手段上考虑，怎样做到既不影响日后调档利用，又能尽快完成归档程序，档案工作者也要善于思考，多动脑筋，针对工作中发现的问题，搞一些小创造、小革新，起到事半功倍之效。加强现代化技术在档案管理工作中的应用，提高管理效率和水平。目前计算机已应用于人事档案管理工作当中，但多数仅限于各类档案目录的输入与检索。我们可以借助计算机来完成本来较烦琐的手工操作的方法还有很多，比如数码技术、影像技术、条形码技术等。加强计算机技术在人事档案管理工作中的应用，帮助解决具体问题，将大大提高管理效率和管理水平。

综上所述，在新形势下做好毕业生人事档案管理工作，既是社会主义市场经济发展的需要，也是我们人事人才工作者义不容辞的责任。

档案管理个人总结

本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!

首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之__以上，查看率、查准率达到百分之百;再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全。

做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中。

保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛癣签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系。档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。

档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

在以后的工作中，我会继续深入学习相关的档案知识，为人民服务。

档案管理个人年终总结

一、半年工作情况汇报：

半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下，__年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守站内各种规章制度，按时完成站内交办的工作任务。

标准化档案整理情况：按照县公司统一要求，__年档案已分类装订，烟农户籍化档案已填写完毕。__年档案除暂时还未能够整理的情况下，其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查，结合本站实际所存在的问题，正在进行全面的整改。

生活开支情况：结合站内实际情况，做到细开支、精开支，避免一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家监督，做到帐目清楚、公开透明。

基建情况：今年，根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针，__年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建设。

二、脚踏实地，认真做好本职工作：

半年来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚心向师傅们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。

三、加强自身学习，努力提高工作业务水平：

我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。

四、工作中存在的问题与困难：

2、业务水平和工作效益有待进一步提高;。

3、需加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平;。

五、今后工作努力方向：

针对本人工作中存在的问题，加强改进，注重实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效。

总之，半年以来，虽然取得了一定的工作成绩，但也存在着许多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。