优秀学生在班级中表现出色，他们积极参与课堂讨论，对同学们乐于助人。小编为大家整理了一些优秀学生的学习经验，相信对大家会有所帮助。
1、活动场所的布置：
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置：
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。
一、活动背景：
一年过去了，我们学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办“梦想从这里起飞——院迎新讲座”活动，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多的了解学院的传统和大学的优秀文化，使他们能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。同时，我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望，向优秀的学长们学习，在创造属于自己的辉煌!
二、目的及意义：
“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了大学、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的：
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台。
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解。
三、活动主题：
梦想从这里起飞——院迎新生讲座。
四、活动策划承办方：
赞助方：
五、活动对象：
主要针对院大一新生。
六、活动时间：
20年月日6:30—8:30。
七、活动地点：
八、活动流程：
1在人数近满的时候播放事先准备好的视频(大约10分钟)。
3老师讲话(10—20分钟)(没来的话跳过)。
4介绍生活方面的经验。
1)学生会代表讲话(主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)。
1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)。
3)请一位大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试。
3)请一位大四的学长，主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右)。
4)请一位学长，介绍出国方面的相关事宜。
6答疑时间。
新生如果有问题可以举手示意，会有学长学姐们负责解答。
7主持人主持活动的结束。
九、活动准备：
1、前期活动。
(1)、活动准备。
媒体资讯部、计算机部：负责介绍开场视频以及流程ppt的制作(活动开展前两天完成)(告知学长们自己准备好演讲所需的ppt)。
宣传部、组织部：负责本次活动的海报、传单等宣传工作，在活动当天装扮现场{气球}。
外联部、组织部：在活动前拉取相应的赞助{横幅}。
文艺部：负责主持人相关事宜。
体育部、电子部：协助现场搬运及其他部门工作，帮助实践部维持现场秩序。
两社团主席团邀请参加此次活动的学长学姐们。
(2)、宣传准备。
在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报，在苑、苑的公告栏中各张贴一张宣传海报，共四张宣传海报，于讲座开展前两天张贴完毕。
2、活动当场。
(1)场地安排。
媒体资讯部主要负责ppt的播放，保证ppt及音响的正常播放。
体育部负责维护现场秩序，做好搬运工作。
(2)场地布置。
(一)定点处流动人员：
(1)校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
前期宣传：
(一)本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20xx级法学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。
(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。
(四)以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
为了使13级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时，借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌，表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
一.活动名称：
“寝室文化艺术节”之“我的寝室”寝室风采大赛。
二.活动主题：
此次寝室风采大赛的主题是“我的寝室”。强调的是自我设计，自我包装，自我展示。我们此次活动，就是要我们自己设计自己的寝室，自己包装自己的寝室，在此过程中贯注自己的个性元素，通过各个寝室装饰效果，展示自我时尚风采和个性特点。大学时代是我们人生的黄金时段，寝室是我们的另一个人生驿站。对她，我们要倾注我们全部的热情和激情。对她的设计和装扮就是我们对她感情的诠释。
三.活动目的：
1.丰富同学们的课余文化生活。
2.为同学们提供一个发挥想象，发现美，创造美的舞台。
3.加强寝室成员间的团结，培养协作的精神和集体荣誉感。
四.活动口号：
特别的爱，给我们特别的家。
五.活动内容：
1.寝室名设计：各参赛寝室都需根据本寝室特点取一个寝室名。寝室名可以设计为“乐友居”、“阳光地带”等言简意赅之名或引自诗词蕴涵哲理之名。(张贴于室内或门上)。
2.寝室风格设计：各参赛寝室可以确定自己寝室的风格，如文雅、温馨、活泼等。形象设计可通过装饰门面、地面、墙壁、天花板或悬挂健康向上的书画作品或摆放富有特色的饰物或利用照片、彩带等装饰。
3.寝室成员个性介绍:各参赛寝室须制作本寝室成员的个性介绍，展示寝室成员的风采。(张贴于室内或门上)。
(评比办法以及评分细则见附页)。
六.活动组织：
本次活动由院学生会组织部组织。
七.活动时间：
20xx年4月1日——4月31日。
八.活动对象：
广西交通职业技术学院管理系男女生所有寝室。
九.实施步骤：
1、准备阶段(20xx年3月25日至3月30日)。
a与组织部商讨活动具体事宜，做好人员安排和任务分配工作。b制作评分细则、表格等各种材料。
c联系宣传部，制作活动宣传板放于食堂门口，并写广播宣传稿于校广播站播出。
d由院学生会组织部主持召开宿舍文化节动员会议，09、10级各班组织委员及系学生会组织部全体成员列席会议，进行本次活动的宣传动员工作，公布活动基本要求、评比办法以及评分细则，会后张贴于寝室门口宣传。
e由系学生会组织部督查组、各班组织委员对同学们进行宣传动员，并负责督促。
2、实施阶段(20xx年4月1日——4月31日)。
a在活动进行过程中，于4月20-4月25日进行中期检查并由学生会宣传部人员及广播站、记者站随同进行宣传报道活动(例如对布置过程进行拍照，对活动开展情况随时进行报道宣传)。
日公布初审结果，31日邀请学院老师、院学生会生活部成员、各系生活部部长及各系学生代表进行最后复审。
c评比过程中，由系学生会组织部成员对各寝室设计进行拍照，学生会宣传部随同进行宣传报道活动并及时向广播站投稿。(照片用于活动后期宣传展示)。
d对评比结果进行汇总，评出各类奖项，并及时公布获奖名单。
f举行颁奖表彰仪式，请颁奖嘉宾进行颁奖。(时间由院学生会统一安排)。
g活动结束后，举行小型的活动成果摄影展，对活动过程做总结和宣传。
3、总结阶段。
系学生会组织部内部讨论并总结经验得失，写活动总结以及。
心得体会。
十.经费预算：待定。
十一.活动人员安排：待定。
附录:评比方法。
1.设计要求。
1)设计内容必须积极向上，健康活泼，体现大学生的朝气、活力，体现出寝室成员的共同理想与追求。
2)具体形式不设定，各寝室可自由确定其内容，但须有突出的特点，一目了然。
3)室内装饰设计合理，富有美感，风格鲜明。
4)寝室名称、名人名言等要求符合健康积极向上的精神。
5)倡导自制，不提倡购买成品装饰或墙壁贴画。
6)本次活动的要求和评分项需结合寝室自身的特点，在不破坏、移动、变换寝室原有设施的基础上力求创新，讲究整体形象统一、和谐。
2.奖项设立。
最佳居住奖(5名)突出生活美感，居住舒适感。
最佳时尚奖(5名)体现时代气息，有新潮感。
最佳诗意奖(5名)蕴涵抒情意境，就浪漫温馨气息。
最具风格奖(5名)设计独特新颖，有丰富的想象力。
3.评分细则(100分制)。
1)创意(5)设计内容新颖，大方，独特，富有新意。
2)美观(5)颜色鲜明，搭配谐调，整体融洽。
3)主题(5)主题风格积极向上，内容符合大学生身份。
4)手工(5)设计内容中的装饰品应以手工制品为主，倡导节约。
5)卫生(10)寝室卫生参照宿舍卫生评分细则。
6)精神文明(5)寝室成员认真投入布置房间，细致入微精神状态较好，健康向上。
7)寝室名称(5)设计名称别致，能体现室内设计的内容。
8)寝室成员个性介绍(5)展示成员个性，具有特色。
9)迎评标语(5)标语内容健康向上，能鼓励同学们积极为迎评争优做准备。
10)具体布局(35)门(10)，墙(10)，窗(5)，床桌装饰(10)。
11)特色加分(15)以特色为主，比如简约、搞笑、震撼、绿色节约、时尚、卡通、温馨、文化气息等其特色。
策划人：唐书鑫。
圣诞节活动策划书。
一，活动主题:happy20xx——圣诞游园活动及礼物"对对碰"。
二，活动目的:通过happy20xx活动一方面丰富丽水学院的学生生活，提高学生的生活质量;同时也通过这次游园活动增强丽水学院学生对校园的感情，促进爱校之情.
三，具体活动策划方案。
(一)圣诞礼物派送——"对对碰"。
活动时间:12.22—23(报名)。
12.23晚派送贺卡。
12.24下午，医学院"对对碰"(晚派送礼物).
活动规则:总共设15对相对应的卡片，如"黄蓉与郭靖"等，23日晚把卡片送到参加该活动报名的寝室里，让其选取一张卡片，让其于之写者对对方的祝福，并保管好卡片，24日下午特定时间都到生科院操场集中.如果能寻找到对方，如:抽取"黄蓉"的寝室成员能寻找到抽取"郭靖"的寝室成员，则把两张卡片一起带到服务台去登记，服务人员将把礼物送到双方的寝室(或者现场领取).
附:该项活动最好是15个男生寝室与15个女生寝室进行，亦不排除个人参加.
宣传时应注明:名额有限，采取先到先得的方式决定.
(二)圣诞游园活动。
时间12.24(周四)下午。
地点室外西区操场。
内容:7个小游戏组成，流程如下:。
首先欲参加游园的同学去服务台领取游园卡.
1.名称:知识问答活动(问题有关浙大以及西溪校区公管会等等)。
道具:问题。
参加人员安排:集体。
游戏规则:抽取题目号码，回答相应的问题.(问题另附)。
答对问题的给予卡片上一个过关标签，如未答对在相关部分划×.
2.名称:吹气球。
道具:气球若干，内置小字条(字条上可以写"表演节目，获得奖品等)。
参加人员:5人一组，多次。
游戏规则:参加人员按5人一组比赛(气球自行选取)，依气球被吹爆速度取前3名，对球内的奖品予以变现.即主持人根据"字条"的内容给该同学对奖.比如:字条里写着"跳绳一百，奖励桔子两颗"，那么该同学只有得按"字条"的内容去做，主持人才可给予相应的奖励.并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签，如未过关则在相关部分划×.
3.名称:抢凳子。
道具:凳子(若干)。
参加人员安排:8人或多人参加(其中一人为喊话员不参加比赛)。
游戏规则:游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算，即8人摆7张)，然后，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队)，当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下，因为凳子少一张，所以会有一人没凳子座，这个人就算是被淘汰了，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止，这人就算赢了.并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签，如未过关则在相关部分划×.
游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划，一人为猜测者)，然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上，让表演动作者做给猜测者看，当表演者表演完，猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时，就算过关.(注意:动作者可以用语言来解释，但不能说出动作中的字).
(题目:左右为难，无孔不入，金鸡独立，狗急跳墙，东张西望，无中生有，眉开眼笑，胸有成竹，鸡飞蛋打，低声下气)。
并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签，如未过关则在相关部分划×.
5.名称:踩气球。
道具:气球若干。
参加人员:多人。
游戏规则:参加人员左腿或右腿绑上气球(一般为6个到个8之间)，当主持人喊"开始"时参加者开始互相追着跑，要千方百计的踩掉别人的气球，直到最后一人脚下有气球为止，这人就算获胜.也可以为游戏设定时间，时间一到脚下剩余气球最多者获胜.并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签，如未过关则在相关部分划×.
6.名称:顶气球比赛。
道具:气球一个，绳子一条参加人员:两组对抗(每组一般为3人到7人)游戏规则:游戏开始前先把绳子沿场地的正中间拉开(像网球网一样)，然后双方排开用头顶球，哪方先落地为输，双方轮流发球.体现配合能力和竞争能力.(注意只能用头，不能用身体的其它部位)。
并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签，如未过关则在相关部分划×.
7.名称:结对而行。
道具:绳子若干。
参加人员:两人一组或多人一组，多组参加。
游戏规则:本游戏要求场地较大，游戏开始时先把每一组人员的左腿或右腿绑在一起，多组并排一起站在起跑线上，主持人喊"开始"时，各队齐出，最先到达终点的队就算获胜.本游戏要求参加者的配合默契.并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签，如未过关则在相关部分划×.最后，对于集齐一定的标签的同学可以到服务台领取相应的奖励(或者可以把奖品送给指定的寝室或者寝室成员)，并在兑完奖的卡片做上一定标记，留给参加同学作为纪念.
附:每一项游戏的游戏规则要写出来制成展板式的置于活动现场，尽量简明扼要.服务台位置安排以及各项游戏安排之地点将另附表格说明.
(三):特别活动:。
1，寻宝大行动。
道具:"宝物"(字条)。
参加人员:集体。
游戏规则:先准备好"宝物"(即字条上可以写礼品)，然后把宝物分布在各个隐蔽的地方，接着，各寻宝者开始找寻"宝物"，找到"宝物"的寻宝者不得随意打开"宝物"，由主持人对奖.
2，吹面粉(整蛊游戏)。
道具:面粉适量，乒乓球一个，匙更一个。
玩法:先找出两个被玩者(如之前游戏的输者或赢家，告诉他们赢了这个游戏便不用受罚/有奖)，面对面站在一张桌子两边.把乒乓球放在匙更上，放在二人中间，要他们蒙着眼向乒乓球吹，若能把球吹到对面便为之赢.待他们蒙好眼后，便迅速把乒乓球换成面粉，一二三，吹...
并给予参加游戏的同学一定的奖励。
又到了新生入学阶段，对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，让新生感觉到学院对他们的重视，为我院我系我系树立良好的形象。
2）、所需物品：
1、条幅（办公室）。
2、4个帐篷：（外联）。
3、纸笔（办公室）。
4、桌椅（体育部）。
6、水（纸杯）。
7、绶带。
8、工作牌。
9、桌签（办公室）。
10、展板（宣传部）。
11、相关材料（助理）。
12、院旗（旗杆）。
13、海报。
2、到人文学院接待处：
(1)认真审查新生资格。
(2)安排宿舍。
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册，填写军训服领取单)。
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)。
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙。
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装。
(一)前期准备(8月20日―28日干事报名、宣传工作、材料准备等)：
1.8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2.8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)。
3.8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立qq临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态)。
4.8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5.8月25日―26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。
6.8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。
7.8月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领)。
8.8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)。
(二)活动当天流程：
1.07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
2.08:00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
3.12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。4.12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5.17:00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。
6.17:30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7.18：00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。
8.20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院。
在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于x月x日举办一场以“活力xx，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
1在人数近满的时候播放事先准备好的视频(大约10分钟)。
3老师讲话(10―20分钟)(没来的话跳过)。
4介绍生活方面的经验。
1)学生会代表讲话(主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)。
1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)。
3)请一位大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试。
3)请一位大四的学长，主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右)。
4)请一位学长，介绍出国方面的相关事宜。
6答疑时间。
新生如果有问题可以举手示意，会有学长学姐们负责解答。
7主持人主持活动的结束。
1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
2、具体要求：
(1)按照分工，迅速开展工作。
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向直接负责人请示批准。
(3)分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
(5)特殊问题，统一处理。席洋老师做全程监督和调配，主席团协助。
在贵州盛华职业学院这片鸟语花香之地，伴随着秋收的季节，又一次迎来了希望的种子。在贵州盛华职业学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
由负责外联的成员出15条条幅，宣传部负责出5张海报。其中海报、条幅于演出前三天贴于学校主道两侧等人流量较多的地方；其中张贴和悬挂工作由宣传部负责。另外，宣传部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单。
主体宣传内容包括：
放置宣传板、粘贴宣传海报。（宣传部负责）。
2.利用校园网进行全方位立体宣传。
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求x月x日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等。（艺术团负责）。
（二）准备阶段。
1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议。（学生会干部例会）。
2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量。（艺术团负责）。
3.确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商议。
4.礼仪的确定以及礼仪服借用。（艺术团负责）。
5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等。（办公室负责）。
6、邀请函的制作。（办公室负责）。
7.晚会节目单的制作。（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印）。
8.各节目音乐、录音的收集。
艺术团。
第一次彩排x月x日具体时间、地点待定。
第二次彩排x月x日具体时间、地点待定。
第三次彩排x月x日17：00―18：30，按节目单顺序，演员16：40必须到场。
（三）活动实施阶段。
（1）14：00――16：30准备舞台背景及嘉宾席布置；
（2）16：40――18：30第三次彩排，按节目单顺序；
（3）18：45―--19：00演员集合，工作人员就绪；
（4）19：00――19：05礼仪队准备；
（5）19：10――19：20相关领导入场；所有观众及嘉宾全部入场；
（6）19：30――22：00晚会正式开始晚会。
过程中的注意事项：会场秩序的维持、演员候场、节目中所用道具的搬运。
（四）活动后期。
晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；
各负责人完成自己的工作即可离开会场。