办公室人员管理制度及职责（模板20篇）

1、全面负责办公室工作。

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心办公经费的管理工作。

7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。

8、负责中心车辆的管理和调度。

9、做好领导交办的工作。 

二、工作标准

1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室配合密切。

2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。

3、严格遵守行文程序，文稿起草、校对、印发无原则性差错。

4、组织会议议题明确，记录详细，形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。

5、统计、反馈、通报工作进展情况，符合规定要求。

6、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误。

7、认真落实办公经费财务管理制度，节约开支，不铺张浪费。

8、及时维修车辆，保证正常使用。

办公室副主任岗位职责及工作标准

1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。

2、负责中心总务工作。

3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。

5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。

6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。

7、做好领导交办的工作。

二、工作标准

1、按照中央和省、的有关精神及中心党组的要求，认真做好各项党务工作和精神文明建设工作，联系单位实际，注重工作实效，不断提高中心的党建和精神文明建设水平。

2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度，认真细致地做好各项后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。

3、认真细致地做好信访工作，防止越级上访。

4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作，确保各项工作任务按时完成。

5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定，切合中心工作实际，体裁正确，主题明确，条理清晰，重点突出，结构合理，文字简洁。

6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。

7、固定资产账册健全，账实相符，保证正常使用。

信访工作岗位职责及工作标准

1、受理职工和群众的来信来访。

2、受理对下属单位处理不服、请求复查的上访案件。

3、处理上级机关交办、转办的上访案件（包括专线电话）和复查工作。

4、负责督促检查中心下属单位的信访工作。

5、做好信访工作的动态情况分析和汇总工作。

二、工作标准

1、按照国家法律、法规、政策规定，及时妥善处理职工和群众的来信来访，做到件件有登记、有依据、有处理结果。

2、接待上访人员热情耐心，及时、准确的呈阅、转批、查处上访信件。

3、受理请求复查的上访案件，责成有关部门在一个月内复查完结并告知上访人。

4、按期报告对上级机关交办、转办的上访案件的复查工作。

5、遵守纪律、严守秘密，不扩散来信来访中反映的情况和问题。

机要岗位职责及工作标准

1、负责中央、国务院、、省政府、、市政府及各部门各类文件、刊物的登记、呈阅、传递、分发和文件办理后的清理、清退、销毁、立卷、归档工作。

2、负责中心党组、行政发文编号、分发和存档工作。

3、负责监督检查中心各处室的保密工作。

4、协助完成中心组织召集各类会议的会务工作，做好日常电话记录。

5、完成领导交办的其他工作。

二、工作标准

1、认真贯彻执行《保密法》和本单位保密工作制度，确保机要文件安全。

2、熟知公文管理规章制度和处理程序，并认真执行。来文立即拆封，按文件、便函、电报、资料等分类编号登记，按规定程序，准确迅速呈领导阅批。并根据领导指示转有关部门承办，公文呈递阅批不过当日，转阅传递承办不超过次日。

3、来文只有一份，需领导传阅和业务部门承办的，经主管领导阅批后立即复印送承办部门并催办。

4、对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档。

5、对审签手续不全的文件不予编号登记。

秘书岗位职责及工作标准

1、根据党政领导安排，起草工作总结、报告等各种文稿。

2、负责中心主任办公会议、行政办公会议的通知、记录和会议决定、决议的文字整理工作。

3、负责中心印发文件的校对、审核。

4、协助领导和有关单位开展调查研究，收集整理有关资料，总结经验教训。

5、督促检查各科室的工作进展情况，收集整理政务信息，及时反映上报。

6、完成领导交办的其他工作。

二、工作标准

1、公文起草，必须符合党和国家的路线、方针、政策及法律、法规和规定。内容要实事求是、观点明确、层次分明、文字简练、书写清晰，并按时间要求完成。

2、组织召开会议，会务工作要周密、细致，准确通知会议时间、地点、内容及参加人员，认真做好会议记录。

3、分类管理文件、资料，并按规定及时移交归档。

4、调研工作重点突出，并按领导要求及时反馈，完成调研报告。

5、对会议决议、决定或领导交办的事项，必须认真督查办理，按时间、进度要求完成。

6、知密不泄密，涉密文件不丢失。

人事劳资管理岗位职责及工作标准

1、负责中心内设、下设机构设置及领导职数，人员编制的管理工作。

2、办理职工调动、调整、安置等人事、工资关系。

3、负责年度工资计划的贯彻执行，按时审核汇总上报月、季、年度工资统计报表。

4、负责职工工资管理，指导中心下设机构的工资管理工作。

5、组织职工的年度考核工作。

6、办理职工退休手续。

7、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。

二、工作标准

1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定，搞好编制管理工作。

2、严格按政策规定和程序，办理职工调整、调动、安置手续。

3、准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。

4、熟悉职工工资情况，按工资政策，及时、准确报批晋升职工工资。

5、认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考评工作。

6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。

会计岗位职责及工作标准

1、学习、贯彻党和国家的财经方针、政策、法令，严格执行《会计法》和事业单位会计制度，加强财务管理。

2、负责中心办公经费财务会计工作，认真完成各项财务工作任务。

3、负责编制中心经费收支计划及预决算。

4、负责审核各项财务开支。

5、负责审核、汇总、编制会计凭证, 处理帐务, 编制财务报表，进行财务综合分析。

6、办理固定资产的购置、转移、报废等有关增减变动会计手续。

7、妥善保管会计凭证、帐簿、报表及有关会计档案资料。

8、指导、监督、检查中心所属各分支机构办公经费财会工作，及时向财务负责人和中心领导汇报财务情况。

二、工作标准

1、严格按照会计法律、法规和规章等规定进行会计工作。

2、帐务处理及时、准确、完整，帐证、帐帐、帐表、帐实一致。保证反映的会计信息合法、真实、完整。

3、坚持原则，执行财经纪律，实事求是处理会计事务。

4、规范管理，严格督促、检查、指导中心所属各管理部办公经费财会工作。

5、遵守保密制度，不得随意向外界提供或泄露单位的会计信息。

出纳岗位职责及工作标准

1、负责办理中心办公经费收支业务。

2、严格执行货币管理制度，负责保管库存现金，确保安全。

3、负责保管空白支票，严格按规定签发支票，记录支票领用情况，不得转借支票及银行户头。

4、负责现金和银行存款的帐务处理，汇编经过审核的现金支出单据，填制付款凭证，逐项登记，结算余额。

5、负责中心机关职工工资发放工作。

6、负责报送日、月现金库存表及银行存款表，每月末与银行核对银行存款帐，编制未达帐项调节表。

二、工作标准

1、帐簿登记及时、准确，帐证，帐款、帐表一致。

2、货币资金结算日清月结。

3、收支款项合法合规。

4、库存现金数额符合有关规定。

5、支票签发及保管规范、严格。

6、严格执行出纳、会计工作法律、法规和制度。

档案管理岗位职责及工作标准

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规及档案管理部门的规定、办法。

2、负责中心机关各类文件、材料的收集、整理、立卷、归档及管理工作，并按工作需要负责查阅，提供利用。

3、对中心所属单位的档案管理工作进行监督和指导。

二、工作标准

1、熟悉党和国家有关档案工作的方针、政策、法规、制度，并认真执行。

2、掌握档案管理基本知识及技能，并熟练操作。

3、熟悉保密规定和知识。

4、凡立卷、归档的案卷符合档案管理的规定、规范和质量要求。

5、文书档案于次年六月底以前立卷、归档完毕；声像、照片档案在摄录、冲洗加工后及时归档。

6、各类载体档案均要编制案卷目录，文书档案还要编制全引目录。

7、了解各项工作对档案利用的需要,建立档案借阅登记制度。

8、档案管理做到防盗、防火、防潮、防尘、防腐、防鼠，确保安全、保密。

9、对所属单位档案管理工作每年检查一次。

总务工作岗位职责及工作标准

1、负责中心机关所需固定资产、办公用品的购置与管理。

2、负责上级、外省市或外单位来宾的具体接待业务和接待用品的管理。

3、负责中心机关报刊杂志的年度征订及分发工作。

4、负责单位各种电器及供电、供水、供暖设备的日常管理与维修工作。

5、负责中心会议室及办公场所环境卫生管理。

6、完成领导交办的其他工作。

二、工作标准

1、固定资产、办公用品按批准计划购置，建账立册，领用手续健全，日常消耗品及时储备，严格控制。

2、落实来宾接送、食宿、预定或购买车票、机票等各项事宜，服务周到，无差错、无失误。

3、报刊、杂志征订及时,分发及时、准确。

4、保证机关正常用水、用电、供暖（有关部门通知停电、停水、停暖除外），保证各类电器的正常使用，如发现紧急问题紧急处理。

5、会议室各类设备定置管理，音响设备完好，播放及时，保持室内整洁。

6、落实卫生管理制度，定期进行检查，达到办公场所环境整洁、无杂物、无垃圾、无污垢。

安全保卫岗位职责及工作标准

1、负责单位内部安全、消防管理工作，监督检查内部安全管理制度的实施，发现问题及时整改。

2、负责单位社会治安综合治理工作的组织协调和落实，提高职工防范意识。

3、负责单位门卫管理，检查指导门卫工作人员的日常工作，安排节假日值班。

4、配合公安机关查处内部发生的各类治安案件。

5、完成公安机关、街道及上级组织交办的其他工作。

二、工作标准

1、防止内部盗窃事件的发生，力争重大案件发案率控制为零。

2、杜绝火灾发生，消防器材定置管理，定期检查和保养。

3、日常门卫工作严格有序，落实节假日值班安排，确保单位安全无事故。

4、积极配合公安机关侦破案件，完成交办的协查工作。

5、按规章制度办事，依法办案。

通讯员岗位职责及工作标准

1、承担中心各位领导办公室和会议室的卫生、设施管理及开水供应。

2、负责中心领导及各科室的信函、报刊、杂志的取送。

3、负责单位各类文件、材料、电报、信函的发送工作。

4、协助完成办公室各类文件、材料的装订和分发。

5、协助做好各项接待工作。

6、完成领导交办的其他工作任务。

二、工作标准

1、领导办公室每天早晨8:20以前清扫一次，并将开水送到。每周末彻底清扫一次，达到设施定置管理、资料摆放整齐，室内各处无积灰、无污垢。

2、会议室使用前认真清扫，并将喝水杯、开水、茶叶备好。使用后立即将茶杯等器具洗刷干净，整理归位，达到室内清洁、整齐。

3、领导的信函、报刊、杂志每天分上午、下午两次送达,不拖延、不积压、不丢失。

4、各类文件、材料、电报、信函的发送做到及时、准确、无误、保密。

5、妥善保管领导办公室钥匙，不得私自交他人代管，确保领导办公室各类办公用品、公文资料的安全。

6、工作中眼勤、手勤、腿勤，主动热情、服务周到。

文印员岗位职责及工作标准

1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务，确保打印质量。

2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备，保持正常使用。

3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。

4、做好保密工作。

5、完成领导交办的其他工作任务。

二、工作标准

1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机的基本构造，会熟练操作并能处理一般故障。

2、明确文件、材料打印程序，凡需打字、复印、誊印的文件、材料，必须经办公室审核，主管领导签发或批准。

3、打字差错率不超过2‰。

4、打字格式符合规定，表格设计合理、规范。

5、凡打印、誊印、复印的文件、材料，字迹清晰、整洁、美观、无别字、无漏行，文头与内容相符。

6、学习《保密法》，执行中心保密制度，按规定进行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料单独存放，单独打印，不得在不适当场合询问有关内容，不准泄露有关内容，及时销毁文件材料的蜡纸、废页、废复印纸等。妥善保管存有涉密文件的软件，不需要保存的内容及时进行清除。

汽车驾驶员岗位职责及工作标准

1、负责车辆驾驶，保证工作用车。

2、负责车辆的保养和维护。

3、负责办理车辆的有关手续和年度审验工作。

4、负责车辆安全和行车安全，节约使用燃油和维修费。

二、工作标准

1、严格执行车辆管理制度，严格遵守交通规则，无违章现象。

2、服从管理和调度，遵守劳动纪律，坚守工作岗位，随派随走，准时出车。

3、坚持“三检”制度，即：出车前、行驶中、收车后的安全检查，及时发现和排除隐患，确保安全行车无事故。

4、未经领导调派不得私自出车，不得将车辆交与其他人员驾驶。

5、保持良好车况和车辆内外干净整洁，无工具丢失。

6、注意保密，无泄密现象。

7、工作积极，服务态度好。

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

（一）承办职责

承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任 。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：

1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任 。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任 ；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。

2.承办上级部门主办的事项

办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功 经验 。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。

3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业 ，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理；"会办"即会同有关部门和单位联合办理；"转办"即转由其他有关部门和负责人办理；"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。

（二）参谋职责

参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任 。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力 实现决策民-主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民-主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。

办公室主任履行其"参谋"职责，有其独特的便利和优势：

（1）办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种"思维 共振"，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。

（2）办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会 向领导陈述自己的见解和主张。

（3）办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标 和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标 和任务的圆满完成。

要正确发挥办公室主任的"参谋"职责，应当注意如下两点：

1.在一定情况下与领导唱"对台戏"

办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的"大班长"，又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长"，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标；作为"参谋长"，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。

2.领导决策前多参谋，领导决策后多反馈

在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案；在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的思考 提供准确的`依据，坚定领导决策的信心和决心；在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时进行调整。

在领导决策的全过程中，办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是"顺向"参谋，即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋"；二是"逆向参谋"，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进行的"劝阻性参谋"；三是"侧向"参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。

（三）管理职责

指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任 。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面：

1.文书管理

文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科（股）、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。

2.信息管理

办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业 "，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。

（1）加强对信息网络的管理。目前，各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络（当然，该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心）。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处（科、组）的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次，还要注意对整个网络的管理。如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等等。

（2）加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是"追踪型信息"，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态；二是"超前型信息"，即指领导决策之前，向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息"，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。

（四）协调职责

指办公室主任在联系内外关系、沟通 上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任 。办公室是行政管理工作过程中信息沟通 的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业 单位办事机构的负责人的办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。

办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调，即致力于上下级之间关系沟通 ，上令下行，下情上达，上下紧密配合，步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在：当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行；当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神 去做解释说服工作；当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、准确地予以反映，使下情得以上达，以利于上下沟通 ，步调一致；当下级某一单位某项工作领先时，应积极组织力量去调研，认真总结经验 ，及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时，要积极主动地协助领导进行重点帮助，"以面促点"，"以面带点"，使之尽快迎头赶上；横向协调，即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定，一般均须先报送办公室主任修改、审阅，进行协调，以免对同一事项的规定不尽吻合，使下级难以适从；业务部门的一些重要工作安排，如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等，一般也须经办公室主任统一协调，以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生；当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文规定的事项，要维护政策的严肃性，督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实；对过去尚无明文规定的，要在认真听取各方意见的基础上，处理好各有关政策精神 的衔接，并向领导提出解决的意见和建议，协助领导作出裁决，把各方的意见统一到总政策上来；内部协调，即以办公室内部的人员、工作为对象，使其和-谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位（处、室、科、组）之间关系的协调。在室领导班子内，要注意发挥副职的作用，要按照合理分工、分层次管理的原则，根据其特长，让副职负责某方面或几方面的工作，以充分发挥领导班子的整体效能。

（五）领导指挥职责

统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者按照既定的决策和计划 ，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥。

执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标 既定、方案现成的情况下，主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时，应当思考 的重点是怎么干、什么时间 干，成功 的关键在于坚强的毅力和组织技巧 。工作中必须注意把握住两点：一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理，力求达到投人少、收效大；二是行动时机的抉择，要顺乎时势，挑选最佳时刻，避开各种阻力和不利因素，利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战，就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时，不战；不是占据有利的地形条件时，也不战；倘若自己的优势兵力尚未集结起来时，还是不战。总之，一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗，战则必胜，攻则必克。

应变性指挥，这是指在领导活动过程中遇到了新情况，或者出现了不测事件，针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时，首先要考虑的是继续干还是不干，是按原计划 干下去还是改变计划 。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子·兵势篇》中说："善战者，求之于势。"又说："善战人之势，如转回石于千切之山者"。这就是说，善于指挥作战的，总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动，犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样，"石圆则易移，山高则势大"。领导者在工作过程中遇到情况变化，就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥，切不可固守原定计划 ，一成不变，坚持蛮干。

最近，局办公室工作人员发生了变动。为进一步明确工作职责，理顺工作关系，增强工作积极性和主动性，变动后的局办公室工作人员职责分工已经局领导同意。为方便工作联系与衔接，现将有关事项通知如下：

一、周有坤同志局办公室主任（兼）、局综合办证科科长

（一）主持办公室全面工作，指导、协调局办公室工作。

（二）协助局领导处理机关政务，协调处理班子成员交办事项；组织局内重大事项调研工作。

（三）组织协调全市性环保活动、全局性重大活动和重要会议筹备及其接待工作；参与全市性、全局性重要工作，服务全局基本建设工作。

（四）负责党组会记录和纪要工作。

（五）起草全市性环保重要公文和材料，审查全局重要公文。

（六）组织协调市环委会办公室日常工作的承办。

（七）管理全局印章。

（八）组织完成局领导交办的其他工作。

二、余萍同志局退管科科长

（一）主管离退休干部管理科工作，负责做好老体协、关工委等工作。

（二）负责做好机关固定资产管理和全局日常采购、安全保卫、节能统计、报刊订阅与分发、行政后勤管理、卫生、绿化工作。

（三）做好局领导和主任安排的其他工作。

三、杨治川同志局办公室副主任、局团支部副书记

（一）负责做好目标管理与考核督查、人劳、政务公开、规范化服务型政府（机关）建设、机关行政效能建设、政治思想宣传、继续教育与培训、一般事务型接待、综治等工作。

（二）负责组织制定、完善和贯彻执行机关各项规章制度，管理全局行政奖惩。

（三）负责全局文秘工作，起草全局重大材料和重要材料，做好局务会记录与纪要拟写工作，审查局办公室公文和全局常规性公文，把关全局公文格式。

（四）负责局长办公室日常维护工作，保持局长办公室干净、整洁。

（五）做好局领导和主任安排的其他工作。

四、薛开云同志工作人员

（一）负责局领导车辆临时驾驶工作，做好办公室车辆维护与保养等工作。

（二）负责局领导和局办公室人员外出公示工作。

（三）近3 个月内专职做好全市基层基础工作工作组工作。

（四）负责领导交办的其他工作。

五、叶霞辉同志工作人员

（一）负责全局档案工作，系统管理全局文件和局办公室资料。

（二）负责彭州市党政内网收文工作。

（三）负责全局文书工作，做好全局文件收发登记、传阅、交办、催办和督办工作。

（四）负责全局信访、机要、保密工作。

（五）负责领导交办的其他工作。

六、王海龙同志工作人员

（一）负责“彭州市环保局”网站的建设与管理、维护、更新和全局信息化建设工作。

（二）负责成都市环保局oa 系统收文工作。

（三）负责全局政务信息管理，做好全局重大信息的拟写和全局信息收集、审定、报送和采用统计，负责政府信息公开及其统计上报工作。

（四）负责做好全局精神文明建设、统-战、环境宣传、环境教育和值班管理工作。

（五）负责做好局党组会和局务会筹备等会务工作，负责会议室管理。

（六）负责做好政府集中采购和涉及我局的人大代表环保建议与政协委员环保提案办理工作。

（七）负责领导交办的其他工作。

七、李佳娟同志工作人员

（一）负责全局文印工作。

（二）负责管理文印室。

（三）协助王海龙同志做好全局政府信息公开及局网站更新工作。

（四）负责领导交办的其他工作。

八、 办公室工作要求

（一）带头遵守全局各项规章制度，按时上下班，在位在岗，手机保持24 小时开机状态，随呼随到。

（二）坚持服务至上的原则，为局领导和各科室、站、队及群团搞好工作服务，为全局干部职工搞好后勤保障服务，笑脸相迎、态度端正、耐心细致。

（三）坚决服从上级领导的指示和安排，不折不扣、按时按要求、保质保量地完成好本职工作，不得推诿扯皮，挑三捡四。

（四）如有工作人员因公外出或公休、请事假，由主任统筹安排，保证局办公室工作正常运行，保障全局工作的顺利开展。

（五）工作之余，加强学习，树立“大环保”意识，及时了解国内外环保动态和局内各项工作进度，为局领导当好参谋助手。

（六）树立集体荣誉感和全局观念，积极营造局机关团结、互爱、严肃、活泼的工作氛围，培养“攻坚克难，只争朝夕”的工作作风。

（七）各位工作人员要认真总结和完善工作正常开展的流程，于2015 年10 月前建立本职各项工作的规范化操作规程与标准、要求，为下一步深化政务公开建设网上办公平台奠定基础。

协助局领导处理日常工作；承担内外联络、协调和日常接待工作；负责机关办文、办会、信访及督促检查工作；处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；负责机关保密、保卫、社会治安综合治理；负责机关行政事务和后勤保障工作。

负责办公室全面工作，具体分管以下工作：

1、协助局领导处理机关日常事务；

2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作；

3、承担对外联络、协调和日常接待工作；

4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；

5、负责落实经费报批手续；

6、完成局领导交办的临时任务。

1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作；

2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作；

3、负责机关保密等工作；

4、负责联系旅游协会。

6、完成局领导交办的临时任务。

3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等；

4、完成人员信息采集工作；

5、协助做好固定资产实物管理。

1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作；

2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；

3、负责机关各种文件、材料的印制工作；

4、负责局机关文书的登记、管理；

5、负责机关文件资料的保密工作；

7、协助机关报刊分发；

8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况；

1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；

2、负责机关各种文件、材料的印制工作；

3、做好固定资产实物管理；

5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作；

6、负责机关报刊订阅和分发工作；

7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修；

8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作；

9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。

1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作；

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

3、负责后勤保障、设施维修工作；

4、负责车辆档案整理及管理；

5、负责小车班的工作。

1、做好机关车辆使用的保障工作；

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作；

4、负责机关内部安全管理工作；

5、协助做好固定资产实物管理。

1、做好机关车辆使用的保障工作；

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作；

4、负责机关环境绿化。

办公室工作人员岗位职责

浏览： 1043次，编辑：，时间：2015.02.20

1、在局长领导下，主持办公室全面工作；

2、负责拟定办公室年度工作计划、安排，并抓好组织实施工作；

3、负责督促落实办公室工作人员岗位职责；

5、负责市局召开的各种司法行政会议的会务工作和市局有关重大活动的组织安排；

6、负责全局性政务信息工作，草拟和审核以市局名义形成的文件、简报；

7、负责行政执法和督查督办工作；

8、负责协调市局有关事务管理和对外接待工作；

9、负责协调局机关部门扶贫包村工作和工会、妇联工作；

11、完成领导交办的其他工作。

1、在办公室主任领导下，负责市局机关事务管理工作；

2、负责财务财产管理和报帐工作；

3、负责全市司法行政系统财务统计和计财装备工作；

5、负责市局机关各种会议和各项大型活动的后勤服务保障工作；

6、协助办公室主任负责车辆管理工作；

7、负责市局机关办公用品采购工作；

8、负责市局对外接待工作；

9、负责办理工会相关事务；

11、完成领导交办的其他工作。

1、在办公室主任的领导下,负责局机关政务和信息调研等工作；

2、负责以全局名义下发的各种文件和综合性材料、制度的起草、修改、校对和装订工作；

3、负责简报及各种通讯稿的起草、编辑、修改、校对和报送工作；

5、负责局务会议和职工会议记录工作；

6、协助主任负责由市局召开的各种会议的筹备、材料的起草和新闻采访报道工作；

7、负责搞好机关各种会议的组织、筹办、协调等各项会务工作；

8、负责联系局机关部门扶贫包村工作事务；

10、完成局领导交办的'其它工作。

2、负责草拟撰写有关文件、简报和信息；

3、负责依法行政和政务公开工作；

4、负责机关印章的保管、使用工作；

5、负责局机关文书档案的保管查阅工作；

6、负责有关部门和局机关会议、活动的通知、协调、联络和会议室的管理工作；

7、负责报刊杂志和办公用品的管理和分发登记工作；

8、负责局机关计划生育工作，办理妇联工作相关事务；

10、完成领导交办的其他工作。

2、负责局机关各种文件、简报和其他材料的打印、复印工作，做到文明服务，礼貌待人；

3、负责打字室的管理和设备的维护工作，确保设备处于正常运行状态；

4、完成领导交办的其他工作。

1、在办公室主任的领导下，负责车辆的安全驾驶和维护工作；

2、加强对车辆的管理，确保车况良好，出行安全，车辆清洁卫生；

3、服从车辆调度安排，按时完成出车任务，做到文明服务；

4、完成领导交办的其他工作。

2、加强对车辆的管理，确保车况良好，出行安全，车辆清洁卫生；

3、服从车辆调度安排，按时完成出车任务，做到文明服务；

4、完成领导交办的其他工作。

徐智超（主任）

1．负责全面工作；

2．分管综合科、电子政务信息与网络中心及财务工作。

冯宝坤（副主任）

1．分管管理科、网络与信息安全科工作；

2．完成室领导交办的其它事项。

综合科：

1．负责室日常事务及后勤工作；

2．负责室文书及领导秘书事务工作；

3．负责公文处理、机要保密、印鉴管理、档案管理工作；

4．负责党务、纪检、监察、政务公开工作；

5．负责人事、劳资、统计、工会工作；

6．负责建议提案办理与信访工作；

7．负责室办公自动化建设工作；

8．负责电子政务专网规划建设与统筹管理、维护工作；

9．负责推动和指导各部门办公局域网建设；

10．负责推动和指导各部门无纸化办公流程优化工作；

11．负责对外联络、交流与接待工作；

12．负责重要会议、活动承办工作。

工作人员：

张维宏（副科长，主持工作）

岗位职责：

1．主持综合科全面工作；

2．负责人事、劳资工作；

3．负责党务、纪检、监察、政务公开工作；

4．负责建议提案办理与信访工作；

5．负责推动和指导各部门无纸化办公流程优化工作；

6．负责电子政务专网应用推广与信息资源库建设；

7．负责文明处室与团队建设；

8．负责室政治理论、业务、法律法规学习；

9．完成室领导交办的其它事项。

李宏园

岗位职责：

1．负责室文书、日常事务及后勤工作；

2．负责室领导秘书事务工作；

3．负责公文处理、机要保密、印鉴管理、档案管理工作；

4．负责区档案数字化建设工作；

5．负责工会与统计工作；

6．负责对外联络、交流与接待工作；

7．负责重要会议、活动承办工作；

8．负责室办公自动化建设；

9．完成室、科领导交办的其它事项。

李海滨

岗位职责：

1．负责电子政务专网规划建设与统筹管理、维护工作；

2．负责推动和指导各部门办公局域网建设；

3．负责电子政务专网oa软件应用服务工作；

4．负责电子政务专网社区应用工作；

5．负责协调、指导电子政务专网各业务系统建设；

6．负责电子政务专网各业务系统对外延伸应用工作；

7．负责电子政务专网数据备份、恢复、冗灾工作；

8．负责协调市电子政务专网工作事项；

9．完成室、科领导交办的其它事项。

管理科：

1．负责信息化调研与发展规划、专项规划、年度计划工作；

2．负责信息化建设项目论证审查与管理工作；

3．负责重要工程项目的组织实施工作；

4．负责技术与标准的制定、管理工作；

5．负责组织、协调信息资源开发、利用、共享与网络互联互通工作；

6．负责信息化施工单位资质审查工作；

7．负责“数字城-管”与应急指挥信息系统建设；

8．负责组织推进医疗卫生信息化建设；

9．负责行业协调发展与监督管理工作；

10．负责年度项目资金预算编制工作；

11．负责综合数据信息平台建设与管理工作；

12．负责软件正版化工作。

工作人员

张  岱（副科长，主持工作）

岗位职责：

1．主持管理科全面工作；

2．负责信息化建设项目论证审查与管理工作；

3．负责重要工程项目的组织实施工作；

4．负责技术与标准的制定、管理工作；

5．负责组织、协调信息资源开发、利用、共享与网络互联互通工作；

6．负责应急指挥信息系统建设；

7．负责组织推进医疗卫生信息化建设；

8．完成室领导交办的其它事项。

李  强

岗位职责：

1．负责信息化调研与发展规划、专项规划、年度计划工作；

2．负责信息化施工单位资质审查工作；

3．负责行业协调发展与监督管理工作；

4．负责年度项目资金预算编制工作；

5．负责区“数字城-管”技术支持工作；

6．负责软件正版化工作；

7．负责综合数据信息平台建设与管理工作；

8．负责区领导电子演示文稿制作工作；

9．完成室、科领导交办的其它事项。

网络与信息安全科：

1．负责网络与信息安全、施工安全管理工作；

2．负责网络与信息安全保障体系规划建设；

3．负责建立与落实网络与信息安全保障工作责任制；

4．负责建立网络与信息安全应急处理协调机制；

5．负责数字认证与网络信任体系建设；

6．负责网络与信息安全监控系统建设；

7．负责网络与信息系统安全评估与安全等级保护工作；

8．负责电话业务管理与室安全保卫工作；

9．负责区政府信息公开信息系统及查阅中心管理维护工作；

10．负责信息化宣传与推广应用工作；

11．负责研究提出信息通信新技术应用方案建议；

12．负责推进社区信息化、移动信息化建设；

13．负责国防信息动员工作。

工作人员

付顺利（主持工作）

岗位职责：

1．主持网络与信息安全科全面工作；

2．负责网络与信息安全监查、管理工作；

3．负责组织推进社区信息化建设；

4．负责施工安全管理工作；

5．负责网络与信息安全保障体系规划建设；

6．负责建立网络与信息安全应急处理协调机制；

7．负责网络与信息系统安全评估与安全等级保护工作；

8．负责网络与信息安全监控系统建设；

9．负责国防信息动员工作；

10．完成室领导交办的其它事项。

贲莉芳

岗位职责：

1．负责建立与落实网络与信息安全保障工作责任制；

2．负责数字认证与网络信任体系建设；

3．负责区政府信息公开信息系统及查阅中心管理维护工作；

4．负责信息化宣传、推广应用、科普工作；

5．负责研究提出信息通信新技术应用方案建议；

6．负责区电话业务协调、管理工作；

7．负责室政务值班与安全保卫工作；

8．负责组织推进移动信息化建设；

9．负责区短信平台业务管理与发展；

10．完成室、科领导交办的其它事项。

电子政务信息与网络中心：

1．负责党政网站群建设、管理与绩效考评工作；

2．负责国有资产管理与采购、招标工作；

3．负责机房系统建设与管理工作；

4．负责党政网站群数据备份、恢复、容灾工作；

5．负责信息化教育培训工作；

6．负责组织推进教育信息化、企业信息化建设；

7．负责室网站建设与维护工作；

8．负责区委区政府办公大楼通信系统管理与维护工作；

9．负责开展信息化发展协会工作；

10．负责建立、管理信息化专家库工作。

工作人员

赵  洪（主任）

岗位职责：

1．负责电子政务信息与网络中心全面工作；

2．负责党政网站群建设、管理与绩效考评工作；

3．负责信息化教育培训工作；

4．负责组织推进企业信息化工作；

5．负责开展信息化发展协会工作；

6．负责建立、管理信息化专家库工作；

7．完成室领导交办的其它事项。

常  莎

岗位职责：

1．负责党务政务门户网站外包业务监管工作；

2．负责国有资产管理与采购、招标工作；

3．负责组织推进教育信息化建设；

4．负责电子耗材及设备维修管理与节能节约工作；

5．负责企业人员人事、劳资统筹管理工作；

6．完成室、中心领导交办的其它事项。

李  冬

岗位职责：

1．负责党政网站群技术支持工作；

2．负责机房系统建设与管理工作；

3．负责党政网站群数据备份、恢复、冗灾工作；

4．负责区委区政府办公大楼通信系统管理工作；

5．负责安全防雷工作；

6．负责软件与硬件技术测试工作；

7．完成室、中心领导交办的其它事项。

王  超

岗位职责：

1．负责党政门户网站有关栏目的维护管理工作；

2．负责街道、社区网站建设与管理工作；

3．负责室网站建设与维护工作；

4．负责区委区政府办公大楼通信系统维护工作；

5．完成室、中心领导交办的其它事项。

一、爱岗敬业，恪尽职守，高质高效地完成工作任务。领导交办的事务，要迅速处理，并及时汇报办理结果，工作做到件件有着落，事事有回音。

二、严守工作纪律，遵守作息时间，上班提前20分钟到，自觉做好各科室的卫生工作。不迟到，不早退，有病有事要请假。不在办公时间串岗闲聊、下棋、打牌等，从事与工作无关的活动。

三、尊敬领导和同志，待人真诚。进领导办公室先敲门，经允许再进入，不随意翻动办公室领导和同事的物品。接待来人站起相迎,接听电话礼貌问候。

四、关爱集体，爱护公物。积极参加集体活动，认真完成集体交给的任务，维护集体荣誉和形象。

五、同事之间友好相处，平等待人，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。

六、刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。

七、诚实守信，言行一致。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。

八、清正廉洁，严于律已，不化公为私，不以权谋私。

九、自觉保持办公环境的整洁有序，文明使用卫生设施。

机要工作制度

一、自觉遵守党的保密纪律和国家保密法规。

二、认真执行党的密码工作方针、密码编用原则和各项机要保密规定，严格按规定和程序使用密码和密码机，杜绝一切失、泄密事故的发生。

三、密码、密码机、密码电报以及机要业务文件、资料、图纸等密件，做到详细登记、分门别类、专人保管。递送密码、密码机，必须两人同行，专车专用。

四、作废的密码、密码电报、机要业务文件等密件，应按规定及时销毁，不得私自留存。销毁时，应2人登记签名监毁，不留片纸只字。

五、密码、密码机失控或发现有泄密迹象，应立即采取

有效措施，迅速查明情况上报，不得隐情不报或拖延不报。

六、绝密级文电不得复印；机密级文电复印，须经保密部门同意；其他文电复印，须经分管领导批准。复印件视同原件管理，个人不得私自留存。

七、严格执行昼夜值班制度，保证机要通信畅通和设备安全。

八、坚守工作岗位。遇有特殊情况确需请假的，待安排机要人员代班后方可离开。

九、保密及时准确地做好当班各项工作。遇有重要情况，及时请示汇报。

十、写好值班记录，严格交接手续。

十一、做好室内外的清洁卫生工作，保持良好的工作环境。

十二、严禁无关人员进出机要室。 

保密工作制度

一、收发、阅办秘密文件、资料必须履行登记手续，阅办后及时清退，不得自行横传，不擅自复制、摘抄、提供、销毁或私自留存秘密文件、资料，不在非保密笔记本上记录党和国家秘密事项。绝密级文件统一由机要人员办理，三天内一律办清，并放在机要室保存。

二、秘密文件、资料一般禁止复印，确需复印的要经-文件管理部门和保密局批准，办理登记手续，到指定场所复印，并按原文件管理。

三、秘密文件的保存室专人专柜，设施达到铁门、铁窗、铁柜的“三铁”要求。

四、涉密人员在各种场合要严守保密纪律，守口如瓶，承担保密义务和责任。

五、销毁秘密文件、资料要登记，经主管领导签字同意，到保密局指定地点处理，严禁流入社会。

六、传阅密码电报或加密传真，必须密来密复，严禁密电明复，明密混用。

七、涉密计算机信息系统必须与公用网、国际互联网彻底断开，并采用加密措施。

综合科工作制度

一、加强学习，努力钻研政治经济理论，掌握和理解党的路线、方针、政策，熟悉经济运行的基本规律，不断提高分析问题、解决问题的能力。

二、收集上级党委、政府方针、政策贯彻落实情况。

三、撰写党委部署中心任务和全面工作安排的有关文件、文稿；撰写向上级党委汇报工作、请示、总结等各类文字材料；撰写、整理领导交办的其它文字材料。

四、负责党委领导同志的日常秘书工作。

五、协助领导做好各类文稿、文件的文字把关工作。

六、认真做好党委会、班子会等重要会议的记录工作，保证记录客观、准确、保密。

七、围绕党委中心工作，认真做好调查研究，充分发挥领导决策的参谋助手作用。

八、开展工作交流，切实提高文稿质量。

信息科工作制度

紧紧围绕的工作中心，牢固树立为上级和本级领导服务思想，及时、准确、全面地报送各类信息，强化问题信息、建议信息、调研信息的报送，不断提高信息报送质量，切实加强信息队伍建设，努力提高信息工作的整体水平。

一、根据办下达的年度目标，及时将任务分解下达到有关部门，建立奖惩激励机制。

二、督促有关部门上报信息，经筛选整理、分管主任审核后上报。对重大信息，尤其是问题建议类信息，先经分管领导核稿，由主任审核同意后方可上报。同时，认真做好中办、省办信息报送工作。

三、按季统计通报各部门、各单位信息报送情况，激励先进，鞭策后进。

四、办公室每位工作人员，应积极支持、配合信息科工作，及时提供信息、撰写信息，人人充当信息员。

五、建立健全信息网络，定期不定期组织基层信息员进行培训，帮助基层信息员提高信息报送水平。

秘书科工作制度

一、认真履行值班制度，工作时间内不脱人，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。

二、加强印信的保管和使用，严格印信使用手续，认真审阅登记用印内容。

三、及时、准确地做好文电收发、登记、传阅、催办、整理和归档工作，做到保密、快速、准确。

四、管理机关和办公室的行文，严格行文规范，遵循办文程序，控制不必要的行文，维护机关行文的严肃性，坚持办文标准，严格审核，确保公文质量。

五、热情接待来信来访妥善处理信访事项，既热情周到，有效控制势态发展，又坚持原则，维护好单位的形象。

六、本着热情、周到和节约的原则，认真做好公务接待工作，努力为来宾创造良好的氛围和环境。

七、加强书记室、主任室、会议室、南二楼会议室的卫生、安全管理，保持整洁、卫生的工作环境。

八、负责办公室内部事务、财务经费管理，办公用品添置、保管，报刊征订，各种报表填写上报等工作。严格执行财务制度，完善物品领用登记手续。

九、负责办公室会议记录和办公室的服务工作，按时编排党委和办公室当月工作安排。

文件管理制度

一、文件统一由秘书科管理。

二、文件的起草，要全面、客观、完整体现领导意图，合理使用文种，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚。

三、文件在送领导审批或签发之前，须经办公室主任和秘书科有关人员校核。

四、重要文件由主要领导签发，一般事务性文件，可由主持日常工作或分管工作的领导人签发，联合行文，需由所有联署机关主管负责人会签。

五、办公室的文件一律由办公室主任签发，重要文件须报请主要领导或分管领导同意。

六、未经负责人签发，文件不能生效。

七、正式文件的标印格式由秘书科审核重点把关。

八、正式行文应加盖机关印章。

九、签收文件要逐件清点，重要文件要逐页查点。

十、登记文件须将标题、密级、发文字号、缓急时限、来文单位、发往单位、收发时间及处理情况等逐项登记清楚，以利查询。

十一、需办理的文件，由办公室主任阅批，由秘书科根据批示及时办理。

十二、严格登记手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误。

十三、印发文件要做到文面清晰，字体适当，用纸规范，美观大方。

十四、秘密文件的复制要严格遵守保密制度的规定。

十五、秘书科在每年三、四月份对上年度收进和发出的秘密文件进行清理和清退。

印章使用管理规定

一、印章的保管

1、监印员专门负责印章的`保管使用，一切用印须经监印员。印章保管要专柜加锁，节假日时间长或暂停使用时应加封条。

2、原则上不得将印章带出机关或单位使用。需要套印的，监印员必须亲自到现场监印，不可捎带。

3、印章要注意保养，及时清洗，以确保用印清晰。

二、印章的使用

1、使用印章必须报经领导同意，使用办公室印章须经办公室主任批准。

2、对需加盖印章的文书内容必须认真审阅，尤其是一些特殊情况用印，更要审阅清楚。

3、建立用印登记制度，每次用印经办人必须将时间、内容、批准人、用印数等项目填写清楚。

4、盖印要严肃认真，盖出的印章端正、清晰、直观便于识别，不能盖歪和颠倒，不能压正文。印章不能盖在空白纸上。

5、一律不准为经济合同、拆借资金担保用印，严禁擅自用印，否则追究当事人责任，并根据情节轻重和造成的影响给予处分。

文印工作制度

一、文件材料打印、复印由秘书科统一管理。

二、所有打印、复印的材料必须符合保密制度，办理人员不得泄露保密材料的内容，并及时销毁相关废弃物。

三、打印文件、资料由办公室负责，特殊情况须经分管主任同意后，到固定地点打印。

四、复印点由秘书科指定，秘密文件的复印须到特定场所。

会 议 制 度

一、主任会议

1、每周一次，一般在周末，必要时可随时安排召开。

2、主任会议的内容由副主任提出，主任确定。

3、主任会议可以根据需要，确定列席人员。

4、主任会议主要研究办公室的日常工作，主任之间互相通报情况，集体研究近期工作安排或确定其它工作事项。

5、安排专人记录。

二、办公室例会

1、每周一次，一般在主任会议召开后，即时召开。

2、由各科室汇报近阶段工作和下一步打算，布置办公室当前工作。

3、秘书科作好记录，重要事项形成纪要。

4、安排一定的专题知识学习。

学习调研制度

一、办公室人员要养成良好的学习习惯，严格要求自己，积极要求进步，不断提高自身素质。

二、学习采取以自学为主、自学和集体学习相结合的方式。

三、办公室每周安排2小时左右时间集中学习。

四、认真学习政治、经济、科技和业务等科学知识，围绕工作中出现的新问题、新现象进行讨论研究。

五、认真做好学习笔记，办公室将不定期抽查。

六、办公室人员要树立良好的工作作风，深入基层，搞好调查研究，掌握第一手资料，发挥参谋助手作用，为领导的决策提供快速、真实的情况。

接待工作制度

本着“热情周到，有利工作，对口接待”的原则，按照“严格手续，统一管理”的要求，认真做好来宾接待工作，为清河的改革开放和经济建设提供优质服务。

一、接待工作由办公室统一管理，秘书科具体承办，做好逐次登记。

二、严格接待手续，正副书记、办公室来客接待，秘书科报请办公室主任批准，然后通知安排，各科不得直接安排。

三、严格按照接待标准接待，既热情周到，又注意勤俭节约。

会计联络员职责

一、认真贯彻实施《会计法》，按照规定进行会计核算，实行会计监督。

二、做好年度经费预算、工资核算、保险测算等工作。根据工作需要，准备一定量的备用金，合理使用保证正常工作的开展。

三、认真执行国家机关、事业单位工作人员差旅费开支暂行规定，出差人员一周内履行报销审批手续。借款的，如没有及时结算，下次不得再借。

四、把好票据审核关，所有费用单据必须内容真实、数字准确、手续齐备、注明用途、经办人签字、分管领导审核、主任报批后方可报销。

五、负责办公室资产登记、管理，购买大件物品遵循政府采购制度。物品必须进行登记入库，领取物品需经领导批准，办理登记手续。

六、对违反规定的费用，会计联络员不得予以报销，并有权向有关领导反映。

值班工作制度

一、办公室实行24小时值班制。

二、工作日**值班由秘书科负责；夜间值班由机要室负责；节假日值班由办公室统一安排。

三、值班人员必须按时到岗，坚守岗位，不得擅离职守。因脱岗造成不良后果的，追究当事人责任。

四、值班人员要认真做好值班记录、电话记录和电报的收办工作，妥善处理值班期间重大问题，及时向有关领导汇报，并根据领导意见认真办理。

五、值班人员交接-班时，必须把有关事宜交待清楚，保持工作的连续性。

六、值班工作由分管主任负责督查，值班室管理和保障由秘书科负责。

机房管理制度

一、机房管理

1、机房由秘书科统一管理。

2、机房要始终保持安静、整洁、卫生，严禁火种。

3、外单位人员严禁进入机房。

4、机房所有软硬件资料皆不得随意带出，如需借出资料，须经办公室分管主任批准。

5、出入人员须对机房的安全负责。

二、计算机使用管理

1、外单位人员禁用本办计算机，非专业人员不得擅自删改计算机程序。

2、不得随意安装外来软件。如工作需要，须经相关领导同意，由专业人员把关操作。

3、非专业人员不得使用扫描仪。

4、工作时间不准玩游戏，不得看vcd。

5、机器附近不得放置高温、高磁物体。严禁重力敲击键盘、主机、显示器、打印机等硬件设备，不得私自打开机箱随意拆卸和经常搬移设备。

三、机房使用保障制度

1、由秘书科负责机房的日常应用和保障。

2、专业人员定期对计算机进行保养，根据情况提出维修和添置意见，书面报经主任批准后，视经费情况再行购置。

3、购置的软硬件及物资由秘书科统一保管。

4、秘书科责成专人定期做好卫生保洁工作。

会议室管理制度

一、会议室管理人员要有高度的责任心，树立好窗口形象。

二、党委会议室原则上不外借，部门如有重要事项，向分管领导汇报同意后方可借用。

三、使用四楼会议室，必须先到办公室办理登记手续，填写会议室使用通知单，用后及时归还。

四、责任人员在会议之前要做好充分准备，按时完成会场布置，保证会议顺利进行。

五、每次会议结束后，责任人员要及时切断电源，关好门窗，做好保洁工作。

六、会议室桌椅设备不得外借。

七、责任人员要加强对各会议室的日常维护，要始终保持整洁状态。 

作息、请销假制度

一、工作人员必须自觉遵守机关作息时间。上班时间不准串岗聊天或办私事。

二、办公室人员提前15分钟上班，下班待领导走后方可离开。秘书科的同志每天下班前负责书记室、主任室门窗的检查。

三、办公室人员请假1天以内，须向分管主任或科长请假。

四、副主任、科长、副科长、办事员请假1天以上，须经办公室主任同意。请假3天以上，须有书面请假条，须报分管领导同意。主任请假1天以上，须向分管领导汇报同意。

五、所有请假的同志须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。

六、正常工作期间，办公室人员外出要向秘书科告之去向，并保证通信畅通，便于联系。

七、请假人员正常上班后，要及时销假。

车辆管理制度

一、车辆的使用和管理

1、车辆使用、保养和修理由秘书科统一管理。

2、办公室人员公务用车，须报请联系书记同意。

3、外单位借车的，一般不予安排。

4、车辆的维修保养和增添设备，由驾驶员申请，秘书科长审核，办公室主任同意后到指定的修理地点进行维修保养。

5、夜间停放车辆要相对固定在安全可靠的地点，以防被盗、被毁或造成其它事故。

二、驾驶员的管理

1、驾驶员明确工作职责，端正服务态度，恪守保密制度。

2、严格遵守交通规则，严禁酒后开车。

3、驾驶员实行坐班制度，不得擅自离岗。

4、私自用车，须先请示办公室负责人同意，否则造成的一切后果，驾驶员承担全部责任。

机要人员工作职责

一、加强政治学习，提高素质，树立与密码共存亡的奉献精神。

二、钻研业务，熟练掌握传真机、密码机操作技能，及时、准确地传输密码电报和传真电报，杜绝失泄密和工作责任事故。

三、严格执行机器的操作规程和维护规程，积极主动地做好机器的维护保养工作，使各种机器仪表处于良好状态，保证机要通信畅通无阻。

四、热爱本职，遵守纪律，严守本份，严格执行机要保密规定和机要人员守则。

五、严格收、发电报登记，签收手续，做到收发有据、运转有序。

六、及时准确地办好每一份电报，随到随办，不得拖延。

七、按照档案工作的要求，及时做好电报和文件归档和销毁工作。

八、服从领导，听从指挥，圆满完成领导交给的各项任务。 

机要人员守则

一、不该讲的机密不讲，不该知道的机密不问，不该看的密件不看。

二、不在私人通信中涉及机密事项，非保密本不记载机密事项。

三、不在机要办公室以外的地方存放密件，不带密件到与工作无关的地方去。

四、不在不利于保密的场合谈论机密。

五、不在机要室内拍照、录音、录像。

六、不利用密码电报搞私人活动。

七、不酗酒，不和来历不明的人交朋友。

八、不与外国的机关、团体和人员进行私人往来，与住在台湾、香港、澳门等地的国外亲友往来、通信，需经领导同意。

九、不得擅自外出，在外住宿须经领导批准。

十、不得让密件脱离机要人员的控制范围，做到人在密在。

公勤员保洁工作制度

一、树立服务工作的光荣感和责任感，认真、细致地做好领导服务和办公室服务工作。

二、书记室、主任室、会议室由公勤员具体负责，实行全天候保洁制度，秘书科负责督查。

三、每天常规保洁，早上应做到提前半小时上班清扫，下午提前15分钟到指定地点清理，每周一早晨进行一次全面保洁，不留卫生死角。

四、常规保洁范围：打开水、护理花卉、拖地面、倒痰盂、倒烟灰、倒纸篓、擦桌面、茶几、沙发、清洗脸盆、茶杯、毛巾、抹布。

五、全面保洁要求：在常规保洁工作基础上，要擦门窗、玻璃、文件橱、花架、衣帽架、桌椅腿、清扫墙角等。

六、会前半小时做好茶水、茶叶准备和保洁工作，每次会议后及时打扫清理。

1、 积极宣传修谱的重要性，促进旧军孟家族人对续修家谱的认识

2、 积极做好对外宣传旧军孟家续修家谱的每项工作，宣传募捐的真正含义

3、 积极认真做好自己所负责的每项工作

5、 工作人员保证办公室内卫生清洁，保护好各种办公用品，杜绝浪费

7、 遵守各项规章制度，不迟到、不早退、有事提前请假

根据《 检察分院机关办公室工作制度》及分院相关制度规定，结合办公室工作实际，制定本规定，办公室工作人员均应遵照执行。

一、准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。

二、服从上级指挥，服从安排，服从治理。如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，一经决定，应立即遵照执行。

三、严格遵守工作程序和工作流程，按照办事、办文规则执行。

四、爱护公共财产，不浪费，不化公为私。

五、注重品德修养，戒除不良嗜好。举止文明礼貌，待人接物态度谦和，热情大方，不做有损单位形象的言行，维护单位良好形象。

六、尽忠职守，保守工作秘密。严谨操守，清正廉洁。

七、因过失或故意使单位遭受损失，应负赔偿责任。

八、办公室作息时间一般为法定作息时间，因领导安排、事务需要、非凡情况等超过法定作息时间均应视为正常工作时间，办公室工作人员应严格按要求出勤，如有迟到、早退或旷工等事情，按照办公室目标治理考核办法处分。事后，根据情况，结合工作安排，经领导批准，可以在适当的时候予以补休。

九、病、事、休假及外出办事较长时间均要向领导请假，无故不请假的，酌情视为旷工或迟到、早退，按照《办公室目标治理考核办法》处分。

十、加强学习，提高理论素养和业务水平。加强办公自动化的学习和应用，熟练把握办公自动化。

十一、未尽事项按照分院相关制度执行。本规定从 年 月执行。

第四条  员工个人办公桌自行打扫，不随意堆放文件、物品，应保持办公桌的整洁。 

第五条  员工应注意礼貌用语，说话和气，举止大方，不得说脏话、粗话、俚语。 

第八条  员工如有需要使用他人的电脑时，应征得他人同意，否则不得随意使用。 

第十条 下班时，当班人员必须关闭电脑、照明电源和门窗，保证人离机停、灯灭。 

第十一条  办公室环境卫生每日安排一当值人员轮流值日，除个人办公桌以外，办公室区域内卫生当值人员需维护整洁、干净。