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企业档案管理工作总结汇报(汇总15篇)

作者:碧墨 企业档案管理工作总结汇报(汇总15篇)

在本月的工作总结中,我将回顾过去的工作,并总结出其中的成功和失败。以下是小编为大家整理的一些写月工作总结的技巧和经验,供大家参考。

企业档案管理工作总结

一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。

1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。

2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。

1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前,完成永久长期保管案卷级目录共计1236条。

2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接。

企业档案管理工作总结

今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以*理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:

1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。

3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。

1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。

5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。

目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。

档案管理工作总结汇报

今年以来,我镇的档案工作在__市_和镇党委镇政府的领导和支持下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。

根据市_的工作工作要求,在市_业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室20__年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数392卷/2840件,其中本年度整理归档20__年度文书档案26盒/481件5044页;有历年科技档案86件、会计档案180卷、声像档案2册(卷)。现有文书资料508册(卷),其中本年度整理20__年度资料36册(卷)1070件6757页;现有实物档案206件,其中本年度登记归档19件;实物档案206件中印章类登记66枚,奖牌类登记_0件。

20__年6月9日,__市召开的档史工作会议上,__镇荣获当阳市委、__市人民政府授予的“全市史志工作先进单位”称号。

我镇农村、社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照全镇要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。

1、完善管理制度。

制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓了薄弱环节,全镇档案工作已经逐步纳入了制度化。

2、全镇各村都相继进行了建档,并且已经步入了规范化。

3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会三个“档案管理”示范点,使之成为标准化。

三、存在不足。

档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就比较困难,造成档案收集完整率、归档率不够高。

四、今后努力的方向。

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案治理的投入。

积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。

积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。

积极参加市_组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

企业档案管理工作总结

大化集团氯碱有限责任公司兴建于年,坐落在省东部,位于渤海湾轴心,市东5公里处。企业设计规模年产烧碱7万吨,总投资2.5亿元。我公司是大化集团全资子公司,紧邻中盐沧盐集团,原盐资源用之不竭。公司现有职工1000多名,具有大、中专以上学历的200余人,其中高级工程师4名,中级职称45名。公司生产的飞狮牌离子膜烧碱获得省优质产品证书。

自公司成立以来,我们一直将档案管理作为重要工作来抓,特别是在年,公司被大化集团兼并,成为其全资子公司以后,大化集团公司规范的管理,使我公司的档案管理工作不断走向严细化和规范化。多年以来,随着我公司的不断发展壮大,为档案管理工作打下了坚实的基础,也提出了更高的要求。而档案管理工作的不断深化和日益完善以及对档案的有效利用,又促进了我公司的进一步发展。下面对我公司在规范档案管理方面的一些做法和取得的效果进行一下浅谈,与档案管理工作的各位同仁一起交流,共同学习。

为做好档案管理工作,我公司成立了综合档案室,用于各种档案的存放。综合档案室现有里外套间两个,总面积达100多平方米,内设档案柜120个,这些档案柜分类存放各种档案资料,以外贴标签加以识别。公司先后为综合档案室配备了电脑、打印机、复印机、扫描仪、切纸机等硬件设施,为做好档案管理工作提供了有力地支持。

公司成立了档案管理领导小组,设立了专职的档案管理员,负责综合档案室的档案收集、整理、借阅、回收及销毁工作。同时,为强化档案管理,公司各二级单位都分别设立了档案专责人,用于收集、整理本单位的档案,并定期将收集、整理好的档案交于综合档案室。这样,就形成了网络管理体系,确保各二级单位的档案资料能够及时被收集到综合档案室内,对保证档案资料的齐全提供了保证。

在硬件和组织机构都具备了的情况下,有效的管理制度就成了做好档案管理工作的关键。历年来,公司经过逐步探索,总结出一套较完整的档案管理制度。年,公司制定出台了《氯碱公司档案管理暂行规定》,在这一暂行规定的基础上,经过进一步修订完善,年12月,以公司红头文件的形式,出台了《大化集团氯碱公司档案管理标准》。这一制度的出台,成为我公司档案管理的指南,为我公司以后几年的档案管理工作指明了方向。

《大化集团氯碱公司档案管理标准》分为目的,适用范围,公司档案资料管理工作,职责,文件、材料、资料归档范围,部门及人员管理标准,档案管理标准及考核标准等八项内容。该制度制定了严格的档案立卷、归档、保管、移交、借阅、保密、修改、鉴定与销毁等相关内容。以《档案管理标准》为中心,我公司出台了一系列配套的管理办法,如《会计档案管理办法》、《科技档案整理办法》、《文书档案整理办法》、《文档涉密分类》,等等。这些管理办法与《档案管理标准》相辅相成,为提高我公司的档案管理水平提供了充足的制度保证。

为理顺档案管理,公司制定了“资料归档—移交—登记—借阅—销毁”的管理程序,并制作出相应的记录表。

1、在档案立卷建档方面,我公司设有公司级档案、专业职能科室级档案、车间级档案三级。公司级档案资料由公司综合档案室管理,专业职能科室级和车间级档案分别由本单位管理,并接受公司档案室的指导、监督、检查,车间同时接受职能科室专业档案资料管理的指导、监督、检查。公司级归档的文件材料分类编号,分别为:党群工作类(代码为0)、行政管理类(代码为1)、经营管理类(代码为2)、生产技术管理类(代码为3)、产品类(代码为4)、科学技术研究类(代码为5)、基本建设类(代码为6)、设备仪器类(代码为7)、会计档案类(代码为8)、名人档案类(代码为9)、员工档案类(代码为10)、实物档案类(代码为11)、特殊载体档案类(代码为12)。公司各部门档案的分类编号采用汉语拼音和阿拉伯数字为代号,并附中文具体名称。档案分类编号格式为:第一层为档案管理层级,第二层为档案类别,第三层为属别,第四层为案卷号,第五层为年度,第六层为档案中文名称。

在资料移交时,要登记资料移交清单,送交人、接收人、监交人、监收人要分别在清单上签字,同时注明交接日期。在登记时,档案管理人员要在文件归档登记表中填写发文单位、字号、文件标题、接收日期、移交人、份数及卷别等。

2、在档案的借阅方面,我公司员工查阅档案,按公司档案资料管理层级,须由主责领导审批;查阅上层级或带密级的档案资料须持本单位领导签批的介绍信;查阅密级档案均由公司档案资料管理主责领导审批。外单位来公司借阅档案,必须持单位价绍信并经公司档案管理主责领导批准,由公司有关单位派人带领导查阅。职工退休或调离时,所借档案资料必须还清,否则不予办理调离手续。在日常档案借阅时,要填写档案借阅登记册,注明数量、档案编号、要点、单位、借阅人姓名、借阅日期、借阅目的、是否复制(摘抄)或扫描、续借(归还)记录及证明人等。

3、在档案销毁方面,我公司一直持极为慎重的态度。在保管期限已满后,由各层级档案资料负责人组织相关人员组成鉴定小组,对被鉴定的档案资料进行逐件审查,写出鉴定报告,提出存毁意见,报上一层级档案资料管理部门审批。经鉴定确认无保存价值的档案,由相应层级档案资料专责人编制销毁清册,与已批准的鉴定报告一起存档。在清册中要注明档案名称、卷号、起止年度、应保管期限、已保管期限、所属部门等,并由相关部门负责人、档案整理人、审核人、监销人、办公室主任及公司主管经理签字,同时写明销毁的时间和地点。销毁档案时,公司严格执行档案保密规定,由两人以上在指定地点进行监销,销毁完毕,监销人员在销毁清册上签字。

这套档案管理程序,就把档案资料从收集、整理到存档、借阅、归还再到按期销毁连成了一个闭环,最大限度地消除了档案管理中的漏洞,提高了档案管理水平。

档案工作要适应不断发展的新形势的需要,人员素质是关键。近年来,为不断提高档案管理人员的素质,我公司档案管理人员先后多次参加了市档案局、市档案局组织的培训学习,学习时间累计达60课时以上,为进一步做好档案管理工作做好了知识储备。在此基础上,公司多次组织档案管理人员到集团公司各兄弟单位进行学习、取经,不断提高档案管理员的实际工作能力,使档案管理人员熟悉本部门的职责,熟悉不同文件材料,能够按照管理标准进行科学地分类、整理、编目、立卷。

通过以上工作的有力实施,我公司档案管理工作成果丰硕。目前,公司综合档案室共计收集整理文书档案360卷、会计资料档案1711卷、工艺图纸20xx张、照片200张、声像资料100盘。这些珍贵的档案资料既记录了企业发展历史、传播了企业文化精神,同时又为企业的发展提供了快捷高效的信息服务,发挥出不可替代的重要作用。近年来,随着档案管理的深化,公司利用档案开展技术改造、融资及开展相关业务性工作的事例不断增加,对提升公司管理水平、促进企业发展起到了关键的作用。

1、查阅档案,完成试验装置安全验收,并新增试验设备。

我公司5000吨/年试验装置是与北京化工机械厂合作建设的电解槽试验项目,该项目于年试运行,年通过安全验收。在安全验收过程中,一些图纸和设计方案已经存档,需要档案部门大力配合,才能完成此项工作。在这种情况下,档案管理起到了关键作用,为验收单位和人员及时提供了可信的档案资料,得到了验收人员的一致好评,使此次验收工作一次通过。接着,由于试验装置的特点,要不停的改变试验任务,需要新增试验设备。而要新增试验设备,就必须在以前的设计基础上完成,于是档案又一次发挥了它独特的魅力,帮助设计人员完成了这项任务。可以说,我公司试验项目的发展,离不开档案的支持,与公司档案管理息息相关。

2、利用档案,开展旧设备再利用。

自从年以来,我公司受到了金融危机的猛烈冲击,氯碱市场不断下滑,公司的生产经营遇到了前所未有的困难。在这种情况下,强化内部管理,节本降耗,显得尤为重要。在公司倡导下,技术人员开始研究对一些旧设备进行再利用。但是,当初的很多设计工艺和管线已经变更,不能有效地发挥旧设备的作用。这时,档案又一次进入了人们的视线。经过查阅档案,技术人员理清了工艺线路,重新设计了工艺图,有效地发挥了旧设备的作用,为公司增加了经济效益,促进了企业发展。

此外,我公司还利用档案资料,接受了税务工作人员稽查、办理了生产许可证变更及贷款手续,开展了汇算清缴等工作,均取得了较好的成效,为公司正常的生产经营和企业发展提供了有力的帮助。

总之,规范档案管理,提高档案管理的科学化、制度化和规范化,使我公司尝到了甜头,一定程度上促进了企业的发展。在今后的工作中,我们将再接再厉,进一步深化档案管理,使之更加细化和规范化,为公司生产经营提供帮助,促进公司平稳健康发展。

档案管理工作总结汇报

近年来,我院档案管理工作在上级法院和市_的指导下,认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》、《人民法院档案管理办法》、《关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知》和《河南省档案管理条例》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,开拓进取,扎实工作,开创了法院档案管理的新局面,多次被评为全国、省、市级档案管理先进单位。

目前,我院综合档案室现有高素质档案管理人员两名,档案专用房六间共计九十平方米,档案办公室二间,微机室一间,阅卷室一间。密集架组,预计可容纳到年的各大门类全部档案。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台,档案库房加装了金属防盗门、防盗窗,配备了空调机、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备,“六防措施”全部落实,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,确保了档案的完整和安全。

一、提高认识,加强管理。

在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建设,提高法院管理水平具有十分重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。加强档案工作领导机构,形成院长具体抓,办公室主任具体干的良好局面。配备了3名专职档案员,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作创造了良好的环境。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设,我院健全了各项档案管理规章制度,规范了管理。保证了档案管理工作有序运转,有效地防止不规范借阅、调档现象,确保档案安全保密。多年来,我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。

档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律,努力履行工作职责,按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。院领导不定时进行检查督促,保证了管理工作的经常性和有序性。在审判工作中,我院注重档案工作的适时性,平时注意加强档案安全教育,每逢节假日,都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应的措施,切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及,由于责任明确,措施到位,使档案工作得到有序开展。

二、高标准严要求,加强归档工作。

随着司法透明度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,我们根据上级的要求,按照装订顺序,装订内容等项标准,严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中,发现有的案件报结后,卷宗长时间不能归档。针对这一问题,我院推行了归档报结制度,承办人员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档,并由评查人员签字确认后报结案,承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案数量,对没有结案通知书的,视为未结案件,不予结案统计。同时,我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加以约束,确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题,实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外,其余当月全部归档入库,消灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求,严格把关,在验收中,如发现不合格卷宗,退回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。

三、加强档案建设,提高管理水平。

基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展,我院受理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重,为适应审判工作的需要,努力加强基础设施建设,在办公经费十分紧张的情况下,确保安全保护措施落到实处,及时更换了档案室原来陈旧设施;同时根据档案管理的特殊要求,购置了防腐、防虫剂,添置了空调机、计算机、灭火器等设施,档案室基本上保持了夏不热、冬不冷,使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。20—年共整理归档卷宗x卷x册。此外,我们不断健全档案门类,设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。

四、强化学习意识,提高队伍素质。

为做好档案管理工作,围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍,我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构,按照规定配备专职档案干部;注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通,学习先进经验,弥补缺陷和不足;积极参加市中院和当地_举办的培训班,加强档案管理干部队伍及业务培训。

五、加强档案开发利用,主动开展有效服务。

在今年的档案管理工作中,我院注重在管理好档案和确保档案安全的前提下,严格按照档案利用的标准,认真履行审批手续的情况下,积极为各级各单位利用档案信息广开方便之门,收到了良好的效果。今年我院为市两级公、检、法、司提供利用档案—次,为律师提供利用档案—次,为案件当事人提供利用档案—次,这些档案的有效利用,既开发了库存档案的信息资源,又为司法机关办理案件,为律师参与诉讼,为人民群众依法行使权利,发挥了积极的作用,充分发挥档案为审判工作服务的重要作用。

我院的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但由于各方面的原因,在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在不足。今后,我们要进一步加强管理,严格要求,加强自身素质,提高案卷管理质量,努力推动我院档案管理工作再上新台阶。

档案管理工作总结汇报

20xx年,xxx局档案工作在县委、政府的正确领导下,在县_的精心指导下,档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用的指导思想,较好地完成了20xx年度各类档案资料的收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下:

(一)领导重视,组织有力。

xx局班子高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。把档案工作列入全局的长远规划、年度计划,列入局机关绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果。

(二)制度健全,执行有力。

为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化,xx局结合工作实际情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,持续加强工作人员岗位职责的建设,加大档案管理工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的学习宣传工作,增强单位工作人员的档案意识,确保《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。

(三)管理规范,措施有力。

一是档案意识淡薄,思想还不够重视。尽管把档案工作列入xx局重要工作当中,但部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。二是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,电子档案管理工作还不够规范。三是档案收集率低,xxx形成的文件材料,各自存放,造成档案收集完整率、归档率低。

(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作是xxx局工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各科室站都能形成共识,提高档案意识,防止因工作调动而引起档案遗失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。

(二)加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展离不开领导的关心、重视和支持,以多种方式使领导干部充分认识到档案工作是xx局工作的重点和需要,从而使档案工作列入工作日程上,增加投入力度。

(三)提升素质,发挥档案工作效能。加强档案管理干部自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加县_组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。

档案管理个人工作总结_工作汇报

我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局x。

(x。

)x。

号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明。

我校创建于20x。

年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,20x。

年至20x。

年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。20x。

年杭州市x。

区新民学校成立后,,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。

20x。

年2月x校长参观了x实验学校、x学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求。

1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订。

(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会。

1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校20x。

年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束,教育局x老师、档案局x老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科x老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距。

通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

档案管理工作总结汇报

__乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《_档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

一、高度重视,加强领导。

为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作。

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题。

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

5、__年前档案管理混乱。__年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的能力,因此至今的档案室仍是一片混乱。

五、整改措施。

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市_组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

企业档案管理员工作总结

时光匆匆,转眼我已经在xxxx公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、年度主要工作

(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;

(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心!

(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。

三、年度工作目标、实施计划及改善措施

(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。

(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。

四、合理化建议

(一)档案借阅通过oa申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。

(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。

一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:

一、档案收集整理工作。

一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。

1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。

3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xx-x年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的`核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。

三、为生产建设服务,做好档案编研工作。

为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xx-x年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xx-x档案利用质量》获得xx-x年局级三等奖。

四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。

六、存在的问题:

一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:

一、档案收集整理工作。

一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。

1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。

3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xx-x年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。

三、为生产建设服务,做好档案编研工作。

为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xx-x年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xx-x档案利用质量》获得xx-x年局级三等奖。

四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。

六、存在的问题:

1、加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。

2、大事记、组织沿革还需加强。

3、楼房屋顶漏雨,需要维修。

4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。

七、下步打算:

1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。

3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。

4、继续开展“巾帼文明示范岗”活动,坚持周三、周五政治、业务学习制度,积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。

5、继续做好档案的编研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的研究。

6、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。

一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好。

企业档案管理年终工作总结

第一责任人责任,认真履行班子成员“一岗双责”,形成一级抓一级、层层抓落实的良好局面。不落实的经营风险。在制度执行中做选择、搞变通、打折扣,破坏制度的“潜规则”就会大行其道,导致本来可以避免的违规违纪违法风险隐患得不到及时排除,就有可能给国有企业、国有资本带来不可估量的损失。国资局和国企党组织紧盯制度的执行,特别是重大工程实施、大额资金支付、“卡脖子”问题攻关等重点领域的制度执行情况的检查,把权力关进制度的铁笼子,推进企业经营风清气正。

三是要防范监督不落实的廉洁风险。要将廉洁风险。

防控。

嵌入。

企业。

运营管理体系全流程、各环节,同步构建制度机制,加强源头防范和过程防控。让党内监督与业务监督“齐发力”、让廉洁风险防范与项目建设“同推进”。加强对企业关键岗位、重要人员特别是主要负责人的监督,强化对权力集中、资金密集、资源富集、资产聚集的重点部门的监督,突出“三重一大”决策、工程招投标、改制重组、产权变更和交易等重点环节的监督,严肃查处侵吞挥霍国有资产、利益输送等违规违纪问题。在推进项目建设过程中,同步完善廉洁风险防范机制,开展招投标、资金拨付、物资采购等专项检查。

档案管理员工作总结汇报

20__年我局的档案工作,认真贯彻落实《档案法》、《^v^档案法实施办法》对档案管理的要求,按照市__局和县^v^有关文件精神,结合实际,狠抓落实,努力搞好我县__系统的档案管理工作,有效地利用档案,为社会主义现代化建设服好务。一年来,我们主要抓好以下几项工作:

一、高度重视,加强领导。

今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是在年初的__工作会议上就把档案管理工作列入年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是相继成立了由分管领导任组长的档案工作领导小组,重新组建了领导小组,并明确办公室为具体实施执行责任者。为加强对档案工作的管理,今年8月份,我们重新选配了档案管理员,将责任心强、业务熟悉的同志调整到办公室,同时,选派档案管理员参加了市^v^组织的业务培训。

二、建立健全各项管理制度,配备安全设施。

我局认真按照《档案法》的要求,有专门的档案室,配置了防火、防盗、防霉变等安全设施。今年我局配备了新的档案室,进一步更新和完善了档案室设施。制定和完善了《档案保管期限》、《文件、材料归档和不归档的范围》、《档案立卷、归档制度》、《档案保管制度》、《档案保卫制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案人员岗位责任制》。并严格按照上述规章制度认真搞好档案工作。认真清理档案材料,严格按照归档范围,对材料进行清理,把需要归档的材料进行分类,按照一定的原则进行组卷、编号、填目录等,最后形成案卷,装订整齐入柜,专人保管。档案管理作到安全规范。

认真做好对档案室安装防盗门、防盗窗,安放灭火器材,电风扇,防虫药剂等设施。对到期档案材料经过鉴定,写出报告、登记销毁清册,经单位负责人批准后销毁,销毁时有两人以上监销,切实按照保密制度。

三、下一步工作部署。

今后我们要加大对档案工作的投入,力争做到档案管理现代化,使档案信息存取更加方便快捷,为单位领导决策及各部门职能实施服好务,争取档案管理工作上档升级。

一是进一步加大档案宣传力度,增加全局干部职工的档案意识。

二是切实做好档案的基础业务工作,加快档案信息现代化步伐,加强档案资料的保管保护工作,认真做好档案的鉴定、移交和销毁工作。

三是坚持围绕__建设的中心工作,积极主动地提供利用档案信息资源,搞好档案的编研、汇编工作,搞好服务工作,适应__各项管理工作对档案信息工作的需要。

档案管理员工作总结汇报

20xx年对于我们金筑集团来说是辉煌的一年,在这一年里,公司取得了很的收获,金方丽城小区的开盘;中华獒园的开业等等,诸多事件都证明了金筑集团的成长及其辉煌的前景。在今年的五月份,我很庆幸,自己遇到了一个期盼已久的归宿,加入了金筑总裁办的家庭中,很荣幸的成为了公司的一份子,在这个家庭里让我感受到了工作的激情与家庭的温暖,领导时常的关怀和平时工作中同事的细心助都让我感动不已。同时也让我有了工作的激情和与其并肩风雨的冲动,诗司让我成长;诗司教会了我许多知识;诗司带领我们的业务水平慢慢提高,在此感谢公司和领导给了我一个发展自我、实现自我价值的平台。

在试用期间,公司同事们上下的和睦相处,待人接物和谐真诚,让我感到金筑集团和谐、团结的氛围。

虽然我入职时间还不到一年,但在这短短的七个月里,有太多的感动和感慨足以让我在此停留,与金筑共同发展。现将此段期间的工作概况汇报如下:

1、负责接收董事长办公室的来电、来等日常接待工作。

2、董事长办公室信件、报纸、传真件的接收处理工作。

3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作。

4、董事长室资料与文件的整理与归档。

5、董事长参与的会议纪要的撰写及发放工作。

6、董事长会议日巢排提醒与相关材料的准备工作。

7、董事长办公室的清洁与维护工作。

8、领导交办的其他工作。

在领导的细心安排下和同事的助下,我很快熟悉、掌握了工程档案资料的管理流程,平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作,顺利的完成了档案的移交工作。

1、完成档案资料的移交;档案资料的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立:

面对档案资料的整理工作,我首先并不是急于整理,而是先理清思绪,把。

每个档案进行一次分析,分析其合理性和可调整性,在确定概的方向后开始其整理工作,尽量做到细化到每个小分类,对档案进行整理、保管分类、编号、登记。档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作。主要完成的工作如下:

(1)工程资料的整理、归档、立卷、入库以档案目录的建立;

(2)合同的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立;

(3)拨款申请表资料的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立;

(4)所有文件以及图纸的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立。

2、日常事务的完成:

(1)在每日的工作中,做到今日事,今日毕。对工作不拖沓,保证资料的及时整理、归档;文件的复印、扫描;邮件的及时发送。

(2)打印办公室规章制度文件。

(3)清洁台面、地面、计算机、负责的设备、家具以及门窗墙壁等处;保持办公桌面清洁、整齐、美观,不乱放零散的物品和无用的东西;来者用过的茶具应立即清洁干净并重新摆放好;废纸筒要放在隐秘处,每天下班前予以清理。经常清洁、整理复印机、打印机等设备的周围,发现复印纸凌乱、废纸扔在地面等,都要经常参与并共同维护;经常清理参与使用的茶水桌,保持桌面、地面无弃物、无水迹,茶具清洁整齐;经常清理参与使用的文件柜、书架、物品柜家具;注意清理由自己负责的接待区或会议室,并在客离开或会后立即清理,保证在下一个客或会议前又呈现一个清洁、整齐的环境。

(4)遵守办公室的规章制度,保持安静有序的办公环境。

我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。

总结近一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确并细化工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。针对本人工作中存在的问题,我会加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更的工作新成效,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

在这段时间里,对于我来说是受益匪浅,能够成功完成上述工作,离不开领导对我的力支持和助,是他们提供给我很好的机会和好的设备硬件设施条件,才能让我的工作得以继续。在此,真诚的想对各位领导说声:“谢谢”。同时在工作中也让我深刻的认识到了自己的不足,在领导的细心关怀和指导下,也得到了很的提高,在今后的工作中,会更加注意工作细节方面,在今后的工作中,不断的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨练意志,增长才干,与金筑集团同步腾飞。

档案管理员工作总结汇报

在省^v^的指导下,以“档案业务提升年”活动为工作主线,全市两级档案部门围绕市委、市政府推进“四个无锡”建设、率先基本实现现代化的总体部署,着力夯实各项档案基础业务,努力打造“开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳”的一流档案部门,取得了多方面的突破与提升。

一、拓展档案事业阵地,推动基层评估达标。

目前,该馆负责人及工作团队配备到位,重点投入档案移库排架、档案整理整改、档案全宗编制、检索工具制作及电子目录生成等基础性环节,同时积极引进国内首家十二生肖博物馆和国家非遗传承大师工作室,不仅成为特色鲜明的专业档案馆,而且成为我市文化事业发展的又一亮点,充分体现无锡作为民族工商业发源地的档案资源特色和区域文化魅力。

基层各级档案馆、室和部门、单位档案机构是全市档案事业发展阵地的重要基础。市^v^依据测评规范和复查意见,向省^v^报送本市4家拟报五星级单位的全部材料,并进行了预检。

在全面提升各项档案基础业务的同时,继续抓好年度档案进馆工作。市^v^根据进馆工作安排,制定下发《关于做好市级各档案进馆单位档案资料移交工作的通知》,明确了20xx—20xx三年新一轮进馆单位名册,对各类档案资料的收集和移交范围作了扩展和修订,并由业务指导部门负责对各家进馆单位进行移交前的动态督导,确保年度进馆任务按时、按质完成。20xx上半年,两级档案部门还以推进落实国家^v^8、9、10号令为主要内容,对全市各级各类单位开展有针对性的业务指导工作,突出社保、教育、公安、法院、建设、宗教等重点部门和涉及民生领域,通过专人驻点、片组交流、现场指导、业务培训等形式,从源头上提高基层单位档案工作的规范性,确保完整收集、及时归档。

二、提升档案基础业务,推进年度进馆计划。

市^v^针对当前档案工作存在的主要问题,以完善和提升档案基础工作为目标,决定在全市档案系统内开展“档案业务提升年”活动,通过下发《实施方案》文件、召开全市^v^馆长会议等形式进行动员部署,得到各市、区^v^的积极响应。半年来,两级档案部门均制定各自的细化落实方案,明确领导职责和内部分工,将活动各项任务分解到各处室每一名人员。市档案馆和部分明、后年将迎来国家一、二级档案馆复评的市、区档案馆,严格对照复评标准,同步推进提升档案管理基础水平、提升档案资源挖掘深度、提升档案学术研究水平、提升档案数字化应用水平和提升档案进馆计划性五条工作主线,通过全面排查、全面梳理、全面整改的扎实举措,严格库房管理制度,完善档案基础台帐,按照解密开放要求开展档案鉴定与划控,推进馆藏档案整理与整改,合理调整和设置全宗编号,加快电子目录全覆盖进度,进一步夯实了档案馆作为档案安全保管基地、电子文件中心的基础性功能。

**市20xx上半年共接收20家单位卷、件档案,其中仅社保业务档案就达10万件,大大改善了馆藏档案的结构比例。崇安区在多个层面上加强档案基础工作,区委、区政府“两办”下发《关于加强新时期档案工作的意见》,对进一步做好全区档案工作提出指导性意见;崇安区^v^将创建国家二级档案馆作为年度首要目标,对照最新测评标准,分解落实各项工作,全面推进全宗规范、案卷修补、电子目录、鉴定划控等各项基础业务。新区档案馆启动改、扩建工程,对库房、办公用房、辅助用房进行装修,重新安装库房防火防盗监控设备,实现24小时监控。

20xx年工作计划。

1、加强对全县档案业务指导工作。

2、做好到期档案移库进馆工作。

20xx年,我局继续按照县委办、县政办《关于将到期档案移交进档案馆的通知》要求,本着“条件具备一个,接收进馆一个”的原则,对各乡镇、县直各单位保存满十年以上的档案,进行规范整理、编制电子目录后接收进馆。

3、发挥馆藏优势,提供优质服务。

20xx年,继续发挥馆藏档案资源优势,深挖档案资源潜在价值,更好的为社会群众提供优质服务。拓宽档案服务领域,创新服务方式,充分发挥档案在民生工程、婚姻证明、下放教师、社会稳定等方面的独特作用。

4、加强学习,提高政治业务素质。

加强全局党员领导干部的政治理论和业务知识的学习,全面提升综合素质。继续深入学习^v^思想、^v^理论和科学发展观,学习领会xx届三中全会精神;立足本职工作实际,加强业务知识学习,提升新时期、新阶段胜任本职工作本领。

企业档案管理年终工作总结

2021年是“十四五”开局之年,在省委、省政府和省国资委的坚强领导下,集团上下面对复杂的外部形势,紧紧围绕“x”的发展定位,坚持目标导向抓落实,突出创新驱动补短板,聚焦深化改革增动力,不断完善风险防控体系,高标准开展党史学习教育,集团治理能力、核心竞争力、发展活力和贡献力不断提升,高质量发展迈出新步伐。

(一)坚持目标导向,发展质量稳步提升。

全力克服新冠疫情和融资困难加重的影响,以强管理、增效益为导向,持续提升竞争力、控制力、影响力和抗风险能力,发展质量稳步提升。一是经营业绩稳步前进。截至2021年12月底,集团合并资产总额x亿元,较年初增加x亿元,增长x%;净资产x亿元,较年初增加x亿元,增长x%;资产负债率x%,较年初下降x个百分点;营收x亿元,同比增长x%;合并利润总额x亿元,保持良好盈利能力。二是迈进世界500强。进入美国《财富》杂志世界500强企业行列,位列第xx位。

(二)强举措抓落实,重点工作亮点纷呈。

一是国企改革三年行动纵深推进。集团紧密围绕国企改革三年行动计划,形成改革方案,明确改革时间表、路线图,狠抓改革任务落实,集团下属x户全民所有制企业均已进入实质改制阶段。全年控股公司经理层成员任期制与契约化管理改革工作完成比例已达x%,已建立董事会的企业户数占比达x%,外部董事占多数完成比例x%,均超额完成国资委下达的改革指标,在省属企业中排名前列。二是重大项目取得新进展。完成x投资x亿元,x铁路如期建成通车;x国际机场项目克服海外疫情等诸多不利影响,严格按照既定目标全力推进项目建设;“双提升”工程x个新建项目已完成主体工程,x个国门医院建设项目按进度有序推进;x天然气管道x产业园区支线投产通气,供气居民用户达x户,工业用户x户;“x”完成项目建议书,推动绿色循环发展转型。三是新业务取得新突破。x中心实现开市开业,成为我省唯一合法的区域性股权交易平台;“数字x”建设强力推进,x项目建设加速,通过承接省委组织部“智慧x”、全省“x云”等重点政务云、行业云项目,进一步夯实全省数字经济基础底座;牵头出资组建x公司,完成x基金出资等重大关键事项。四是资本运作迈开新步伐。形成集团上市方案和工作计划,资本市场运作能力明显进步。x进程持续前进;顺利完成x整体上市工作;实现x股权划转工作,助推省内上市资源的重要整合;圆满完成x配股x亿元,有序开展减持工作,累计回收x亿元资金,获得收益的同时,有效补充流动性。五是外事外联工作取得新进展。完成集团外事管理体系建设,规范外事审批,探索维护集团海外项目安全新途径,积极配合省外办,x驻成都总领事馆成功举办x论坛。六是安全环保态势平稳。以贯彻落实安全生产专项整治三年行动计划和生态环境督查为契机,深入开展隐患排查治理,强化安全生产与环境保护宣传教育,有效防范了各类事故的发生,全年未发生等级以上安全环保事故,为集团高质量发展营造了稳定的环境。

(三)聚力信用提升,防风化债成效显著。

坚决贯彻落实省委、省政府决策部署和省工作安排,坚持将防风化债作为事关x省经济社会发展大局的严肃政治任务来抓,工作成效显著。一是合力深挖融资资源。全力深挖各大银行及其他机构的合作潜力,全面发动、协调控股公司与集团协同融资,全年实现合并融资x亿元,完成年度预算的x%,有效保障了资金平衡;通过正面宣传,释放利好,提振市场信心,维护x区域融资环境。二是债权清收成效凸显。将清收工作纳入控股公司经营业绩考核,不断加大工作力度,全年合计实现债权清收约x亿元,累计实现清收x亿元。三是全力支持省属企业防风化债。集团合并口径已累计为省属企业及地方政府提供资金支持超x亿元,其中投入到全省防风化债工作累计超x亿元,助力其他省属企业防风化债,坚决守住了全省不发生系统性风险底线,为维护全省金融稳定贡献了x力量,得到了省委省政府主要领导的肯定和认可,切实体现了xx的责任担当。

(四)全面加强党建,党建引领不断深入。

充分发挥党建统揽作用,扎实推进党史学习教育,创建风清气正氛围,全面提升党建质量,为改革发展提供了坚强政治保证和组织保证。一是全面强化理论武装。严格执行“第一议题”制度、党委理论学习中心组及列席旁听制度,举办党务骨干培训、“万名党员进党校”和党组织书记培训班等x余期。二是推进党史学习教育走深走实。坚持把党史学习教育与“我为群众办实事”实践活动结合起来,从“急难愁盼”问题入手,各级党员领导干部深入调研制定“为民办事清单”x项。三是深入推进党风廉政建设和反腐败斗争。持续推进省委巡视反馈问题整改,x个历史遗留工程项目取得阶段性成效,完成结算x个,其余x个项目完成部分结算。查处通报20x年度以前违反中央八项规定精神问题x个,追究责任x人,清退资金x万元。四是全面推进人才强企。注重内部培养和外部引进相结合,开展集团内40周岁以下二级经理副职竞聘工作,提拔和进一步使用集团中层管理人员x人,引进省属企业优秀中层管理人员x人。通过“以干促学、以学带干”方式,选派x名优秀年轻干部参加省委党校中青班学习,x名优秀年轻干部分别到地方和省外挂职锻炼,接收省外和州市x名干部到集团总部及下属企业挂职锻炼,选派x人分别到上级部门、集团相关部门和标杆企业关键岗位跟班学习锻炼。

(五)坚持以职工为本,发展动力不断凝聚。

牢固树立人民为中心的思想,落实职工权益,最大范围凝聚职工群众的力量。一是健全完善职工福利体系。优化集团补充医疗保险和企业年金方案,向申请工资总额周期管理政策,不断提升职工“幸福指数”。二是提升服务职工的广度。组织举办庆祝中国共产党成立x周年职工文艺汇演等各类文体活动,推进“互联网+工会”建设,持续巩固提升“x”平台功能作用;打造“暖心工会”,全年慰问困难职工x人,应急救助x名职工,为x名住院职工申请职工医疗补助金。三是加大服务高质量发展的力度。与省总工会联合主办全省x竞赛,受到省总工会高度评价。深入推进职工技术创新活动,创建“x”创新工作室,x所代表集团参加了x省职工创新成果展。积极营造创先争优的浓厚氛围,全年荣获省工人先锋号、省五一劳动奖章等多项荣誉。四是助力乡村振兴。持续推进产业帮扶、教育帮扶、党建帮扶项目落地;顺利完成驻村工作队新老队员交接工作;联合x资管全年支持x县x乡、x乡和x县x镇帮扶资金共计x万元,以实际行动履行社会责任。

各位代表、同志们!一年来,我们不负省委省政府重托,在艰难时期,肩负特殊使命,作出了特别贡献。成绩的取得,是省委、省政府、省大力支持的结果,也是集团领导班子团结带领广大职工努力奋斗的结果。在此,我谨代表集团领导班子,向集团全体干部职工,向全体职工家属,向关心和支持集团发展的组织与个人表示衷心的感谢!与此同时,我们也清晰认识到集团还面临许多突出问题和严峻挑战:一是核心竞争力尚不够稳固。持续盈利能力比较脆弱,控股公司发展不平衡不充分,不少企业扭亏减亏难度较大,资本布局结构调整优化仍需创新突破。二是治理能力和管控模式有待提升优化。与世界一流企业管理标准差距较大,制度、措施力度不够,战略、投资、经营、财务、风险防范、选人用人及激励机制等管控体系仍需完善。三是作风急需转变。部分干部职工工作能力上“庸”、办事效率上“懒”、工作作风上“散”、责任意识上“浮”、执行制度上“拖”的现象依然突出,不作为等问题仍然存在。四是历史遗留问题亟待破解。低效、无效资产规模不小,彻底解决仍需加倍努力。五是资金流动性压力前所未有。受当前融资环境恶化影响,融资成本不断攀升,防范系统性风险压力进一步加剧。

企业档案管理工作总结范文

20__年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以农业银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下:

能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党性修养,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20__年,全行共收到省分行行政及党委来文1000多份,地直机关来文170多份,各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20__年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2、认真做好电子公文传输工作。自从20__年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用27期,“__x分行信息”采用3期,“__x分行简报”采用2期,发送的“__分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省农行前列。

3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:永久104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末,全行10个单位有9个单位的文书档案达标,其中:3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。

4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。