通过月工作总结，我们可以更好地了解自己在工作中的不足之处，并制定下一个月更好的计划。这些月工作总结范文不但具有一定的代表性，而且还展示了不同人在工作中的特点和价值。
打铁必须自身硬，只有提升自己内在修养，才能以更强的责任心事业心做好档案工作。一是把政治建设摆在首位。档案部门的政治属性决定了我们必须旗帜鲜明讲政治，党员干部要带头讲政治。全市档案系统要提高政治站位和政治觉悟，强化政治责任和政治担当，真正担负起为党管档、为国守史的职责。二是把作风建设常抓不懈。各级领导干部和各位党员要以身作则，率先垂范，自觉做加强作风建设的标杆，着力营造风清正气、干事创业的良好氛围，以良好作风为档案事业发展提供坚强保证。三是把廉政建设深入人心。推动中央八项规定精神落地生根，建立健全结构合理、配置科学、制约有效的权力运行机制，以纪律和制度为先，打造一支干干净净想干事、能干事、干成事的档案队伍，培养一批高素质的档案工匠，造就一支档案工作的生力军。
一年来，在镇党委、政府的正确领导下，在县档案局的精心指导下，我镇档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用指导思想，较好地完成了2017年度全镇各种门类的档案收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下：
(一)领导重视，组织有力。镇党委、政府高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入重要议事日程，切实加强对档案管理工作的领导。年初，及时调整充实了档案管理工作领导小组，把档案工作列入全镇的长远规划、年度计划，列入镇机关绩效管理的重要内容，与其它中心工作同部署、同组织、同考核，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。同时，积极向干部职工宣传档案工作的政策法规，收到了较好效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等，各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中，我们深深体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
(二)制度健全，执行有力。为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化。我镇结合情况，建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了档案工作的有序开展。同时，继续加强工作人员岗位职责的建设，加大工作人员的教育培训力度，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识，确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。
二、存在的问题。
(一)档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任考核中，但部分干部对档案工作意识仍不够重视，认为档案工作是软任务、软指标，既费时费力又费钱，对文件资料归档不及时，一定程度上影响了档案工作的开展。
(二)基础设施落后，经费落实难。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
(三)档案收集率低，室藏档案缺。各办公室及部门形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。
(四)人员素质较差，工作视野窄。加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质是我们迫切需要解决的。希望档案部门给我镇基层档案人员提供一个外出学习，相互交流、提高的机会，使基层档案管理工作进一步提高，适应现代化档案管理的步伐。
(一)深入宣传，增强档案工作意识。档案工作是全镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展，档案工作越来越显示着它独特的价值，在今后我们将加强档案法规宣传力度，使领导干部和各职能办都能形成共识，提高档案意识，减少私自占有而使档案遗失，防止工作调动而引起的档案丢失，为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。
(二)加大投入，强化档案工作保障。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持，今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要，是经济建设的迫切需要，能为党和政府决策提供历史依据，从而使档案工作列入工作日程上，增加其投入力度。
(三)提升素质，发挥档案工作效能。加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
一是做好法治宣传教育工作。充分利用“6?9国际档案日”“12?4国家宪法日”和《档案法》颁布30周年为契机，以“档案--我们共同的记忆”为主题广泛开展全市性档案宣传活动。通过电视、报纸、知识讲座、发放传单结合档案网站、微信等新型媒介宣传档案文化和法规，起到了良好的社会效益。全市档案业务人员参加《中国档案报》组织的主题征文和“宝葫芦杯”档案法规知识有奖竞赛活动，我市获奖人数在全省最多。一年来全市在国家级省级期刊杂志网站上宣传报道50余篇。二是强化执法监督。市县两级档案局对677个机关单位、乡镇进行了执法检查，列出违法行为清单，向其中128个单位下发责令整改通知书、提出限期整改任务。其中市局抽调业务人员12名，分4个小组，对市委办、政府办等78个党群机关、政府组织部门和部分事业单位档案工作进行执法检查，向其中存在问题的21个机关单位下发了《责令整改通知书》，提出限期整改任务。逾期未按规定整改的单位，依法予以通报。提升了基层档案室的档案规范化管理水平。
同志们，回顾过去的一年，我市档案工作以十件大事为引领，取得了一些成绩。这是各级党委、政府重视支持的结果，是上级档案部门关心指导的结果，更是全市各级档案部门和广大档案工作者辛勤奉献、共同努力的结果。在此，我谨代表市档案局向大家表示衷心的感谢和问候!
在看到成绩的同时，我们也应清醒地认识到全市档案事业的发展与经济社会发展不相符，主要表现在:一些地方和单位部门对档案工作重视不够;馆库设施设备落后，人员队伍配置和事业经费不足，档案信息化建设滞后，服务手段较为单一;以法治思维、创新思维推进档案工作科学发展的能力较差等等，这些都有待我们在今后工作中认真研究改进。
(一)切实做好全县机构改革中档案处置工作。按照省委、省政府的要求，我县机构改革中涉改单位要按照档案处置移交工作方案，在规定的期限内完成档案的移交和转接工作，确保各涉改单位的档案安全、完整。
(二)大力推进档案信息化工作。积极落实县委常委会议精神，争取领导重视和财政支持，制定详细的档案数字加工施实细则，切实加快档案信息化步伐。
(三)编纂出版《xx抗战损失档案汇编》。为了完成国家档案局《抗日战争档案汇编》的宏大篇章，充分利用档案馆馆藏呈现xx在抗日战争期间，损失惨重，揭露日寇罪行，教育人民铭记历史，激发人民特别是青少年的爱国主义情怀，编纂、出版《xx抗战损失档案汇编》。
(四)进一步抓好档案业务工作。
1.加强业务建设，提高全县各单位档案规范化管理水平。举办全县档案员业务培训，提升档案管理队伍的业务素质，切实抓好档案年检年审，完善全县档案信息登记数据库。全年完成2个单位的档案目标管理(定升级)工作，力争90%的县直机关档案室达省二级以上标准。继续做好“精准扶贫”、“土地流转”和社保、婚姻等民生档案业务指导。
2.加大档案接收和征集工作力度。做好镇街和县直单位到期档案接收。继续开展对散存在民间、境外的具有保存价值的重要档案的征集。
3.加强档案安全管理，坚持“安全第一、责任到人”，做好档案安全检查和责任考核，及时消除安全隐患，确保万无一失。
(一)进一步贯彻落实《中共县委县人民政府关于整改和规范全县档案工作的实施意见》。努力提升我县档案工作水平。根据《实施意见》，今年我局将工作重心放在了各乡镇、县级机关立档单位独立档案室设立及2005-2007年档案入馆工作。经一年的努力，各立档单位档案工作意识有了提升，条件成熟的单位独立档案室逐步建立，档案入馆工作有序推进。
(二)制定并实施《全县档案行政执法工作实施方案》。为加快推进全县文书档案的规范化整理和进馆工作，我局经请示县委、县政府分管领导同意，制定实施了《全县档案行政执法工作实施方案》。
(三)做好档案收工作。根据县委、县政府对档案工作的要求，截至目前共计接收进馆2020年以前文书档案20859件及47卷，全年预计进馆将达到10万余件。目前已有2个乡镇、11个部门完成2020年以前文书档案进馆任务。
(四)抓好档案安全工作。按照《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》要求，今年我局还重点加强了档案安全建设。一是召开专题会，全文学习了《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》、《国家档案局关于进一步加强档案安全工作的意见》，增强了档案人员责任意识，充分认识档案安全的重要性。二是成立了安全工作领导小组。由单位主要领导负责，层层签订安全责任制，明确任务，落实责任。定期开展形式多样的档案安全教育，通过举行全员参与的消防突发事件应急处置实战演练等多形式多途径，不断提升全体人员的安全意识和防范意识。三是在2020年投入4万余元在档案馆库房四周及档案利用中心安装视频监控系统基础上增加了两组视频监控镜头，24小时监控记录所有进出档案馆库房的人员、时间及查阅档案全过程，消除安全死角，杜绝安全隐患，形成覆盖全馆的档案安全管理网络，确保档案安全。四是邀请县消防大队专业人员对档案馆库房及办公区域安全疏散通道、消防栓(带)、楼层灭火器数量及摆放位置、电源线路等设施设备进行了深入检查，表示档案馆库房线路符合安全规范及标准，灭火器设备摆放整齐且都在有效使用范围内，消防栓出水正常，不存在消防隐患等情况。检查结束后，出具检查报告。五是加强馆库常规管理。坚持做好库房温湿度的测记，保证库房通风良好，维护好档案正常的保管保护状态。六是做好档案防潮、防霉、防虫蛀、防雷击等安全防范工作，确保档案汛期安全。七是实行“1名领导+1名工作人员”2人1班的值班轮班制，要求每天排查档案库房及办公区域安全，同时保持通信联络和信息渠道通畅，出现紧急突发情况第一时间请示报告，妥善处置应对，确保无安全事故发生。
(五)档案查阅工作。今年共接待档案利用者300人次，查阅档案3300卷(册)，复印420页资料，为前来查询政策、机关查考、核实工龄、婚姻档案等的干部群众提供了便利的档案利用服务，充分发挥了档案的凭证作用。
(六)做好档案业务指导工作。为逐步解决我县档案遗留问题，不断提升我县档案工作质量，我局对全县所有立档单位开展了2次业务指导，同时对重点部门至少开展了5次档案业务指导，有力地促进了立档单位档案工作。
(七)做好档案业务培训工作。为进一步提高我单位档案工作人员的业务素质，加强档案规范化管理工作，我局今年共计派出4批次职工和乡镇档案人员在成都、茂县、汶川等地参加了档案规范化管理培训，派出5人到小金、金川学习脱贫攻坚资料管理的先进经验。进一步增强了我局档案工作者业务素质，为推进我县档案规范化管理奠定了良好的业务基础。
(八)努力做好依法治档工作。今年我局对74个县级部门、12个乡镇、3个寺庙管理委员会开展了档案执法检查工作，在检查中各单位档案法制意识明显得到提高，档案工作力度明显增强。
(九)全力服务精准扶贫工作。今年2月，县档案局业务指导人员对乡、、乡第一书记和档案工作人员开展了精准扶贫资料现场教学工作，演示了精准扶贫资料的搜集、鉴定、分类、整理、归档及保管的具体方法和措施步骤;9月，举办了县精准扶贫资料培训班，全县共计50余人参加，在培训班上，我局业务指导人员详细讲解了精准扶贫文书资料的收集整理工作。
(十)提升档案信息工作质量。为加强档案信息宣传报道，我局明确了信息拟稿人员、审核人员。截至目前档案工作简报信息报送达40篇，被省、州档案局和县政府门户网站采用共计30篇。
(十一)积极开展“6.9”国际档案日活动。为进一步贯彻落实档案相关法律法规，在“6.9”国际档案日期间，我局组织干部职工集中学习了《中华人民国和国档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等。同时要求每名干部职工要加强自学，精通档案相关法律法规。
(十二)深入推进“两学一做”常态化学习教育活动。在深入推进“两学一做”常态化学习教育活动中，我局共计组织了10次集中学习，重点再学习了《习近平总书记系列重要讲话读本》《中国共产党廉洁自律准则》《党章》等;重点围绕“建设家园，我能做些什么?”开展了6次讨论，进一步统一了思想认识，增强了干事创业的信心。
1.履行档案行政管理职能。扎实推进农业农村档案工作，继续开展农村文化礼堂建档工作。收集全市2020年已建成的20家农村文化礼堂建设过程中产生的礼堂布展设计图和各类电子文稿、扫描件、数码照片、音频视频资料，开展礼堂布展设计图数字化加工，对各类资料进行分类、整理、著录，共获取电子档案容量共5.03gb、挂接附件1514件，上报省局指导处。
通过购买社会服务等方式，建立“一村一档”村落档案数据库，按照《村落历史文化信息资源建档基本要求》，对各项数据、材料进行规范化分类、整理和编目，以“一村一档”形式，完整录入省局下发软件“千村档案”数据管理系统，顺利完成列入“千村档案”建档的历史古村落村有7个(实际细分有15个行政村)，其中省一般村4个(前后垟村，后西村、黄塘村、南阁)，其他村落3个(黄坦硐村，北阁，蒲岐四门)，另加3个市农办要求的村，总共17个村的建档任务，共挂接附件5736件(24.05g)，提交省局指导处。
做好我市重点建设项目档案工作的监督指导，指导xx市大门大桥二期工程、xx南岳海事监管码头项目和电光防爆公司矿用可移动式救生舱等煤矿井下安全避险系统技改项目顺利通过档案专项验收。已实现重点建设项目和中央预算内投资项目档案专项验收网上办理和电子归档。
开展乡镇(街道)村级组织档案规范化建设，进行乡镇(街道)村级档案管理业务培训，向7个工作积极的乡镇(街道)赠送档案柜和档案用品，实地督促乡镇(街道)推进辖区内村级档案规范化管理工作。今年以来，已有9个乡镇(街道)开展村级档案规范化管理工作，其中，2个镇已完成，7个镇街部分完成。
继续推进村档乡(镇、街道)管工作，督促指导21个乡镇街道结合实际情况开展这项工作，现已有蒲岐镇和岭底乡开始逐个村在整理纸质档案和全文数字化加工。继续开展我市数字档案室测评建设。印发《关于开展2020年度全市数字档案室建设测评的通知》(乐档发〔2020〕11号)，结合2020年度档案工作网上年检，在9月至10月份严格按照《浙江省数字档案室建设测评标准》，逐个完成3家示范数字档案室、5家规范化数字档案室和11家数字档案室的测评工作，顺利完成创建任务。
完成市直机关单位档案管理网上年检工作，对各单位报送的年检材料进行审核、打分和实地抽查，并发文通报网上年检情况。
发挥档案教育在培养人才中的基础性作用，在档案实际操作培训基地全年共培训58批152人次基层档案管理人员，有效地提升了全市基层档案管理人员的业务素质，为档案事业发展提供智力支撑。完成2020年度档案事业统计年报工作;共采集81家市直机关单位数据，各市直机关室存纸质档案同比增加122123卷，109391件，室存档案数字化副本同比增加857gb。继续开展温商回归项目档案服务工作，根据其实际需求，通过电话答疑、赠送档案用品和上门指导等形式为其提供档案收集、整理和重点工程档案专项验收方面的服务，受到企业的欢迎。
2.加大档案执法监管力度。开展市直机关单位档案工作执法检查双随机抽查。9月份联合市人大常委会教科文卫工委对市委统战部、市人力社保局等9家单位开展了档案管理工作执法检查，开具1张《责令整改通知书》限期整改。12月份对市纪委、市旧城建设办公室等4家单位开展了档案管理工作执法检查，当场填写《单位档案行政执法检查双随机抽查记录表》，事后上传浙江省行政执法监管平台。配合市人大常委会科教文卫体工委开展我市档案管理规范化调研工作，提请市人大常委会审议通过，对2家去年开具《责令整改通知书》的单位在整改限期内开展复查工作，被复查单位按照《责令整改通知书》的要求进行了认真的整改，由于需要整改的档案数量庞大，经请示我局后，复函同意2家单位整改时间延长一年，继续完成整改工作。
根据我市法治政府建设考核评价工作的要求，完成我局法律顾问的聘请工作，按要求在“浙江省政府法律顾问信息服务系统”内完成信息录入登记和日常登记管理。购买执法记录仪两台，并在日常执法工作中进行音像记录，使得我局行政执法工作更加规范有效。
强化档案中介机构监管，对19家辖区内档案中介机构进行备案，组织我市档案中介服务机构从业人员参加xx市中介服务机构从业人员业务培训班。
3.加强考核考绩。档案工作列入乡镇(街道)工作考核，这是这么多年来的第一次，根据市考绩办要求，开展2020年度乡镇(街道)档案工作评价工作，制定评价细则，对各乡镇(街道)报送的评价材料进行审核、打分，将结果报送市考绩办。
1.深化档案利用工作改革。要深化档案查阅利用“最多跑一次”改革，依托浙江档案服务网，积极宣传网上查档政策措施，让更多群众体验网上查档的便利，实现“一次也不跑”。加快构建全市民生档案服务利用平台，积极向乡镇拓展民生档案服务，通过数据目录共享、浙江档案服务网操作咨询辅导、开通浙江档案服务网端口等形式，分步分批推进乡镇(街道)民生档案查阅利用。进一步提高查阅大厅档案管理和服务水平，加快对已完成数字化加工成果的投入使用，进一步推动查档手续优化，在法律法规允许的前提下进一步简化手续，规范运行。
2.做好档案编研工作。继续做好2020年度大事记的编写和发布工作。完成《民国图证》审稿和出版发行工作，做好宣传和推介工作。积极开展“xx建国70大事记”的图片征集和大事记筛选工作，以图文并茂、形式记录和展示xx在新中国成立70周年艰难曲折的奋斗历程和光辉成就。计划与市委宣传部联合发文，动员乡镇、街道宣传部门积极配合收集有关图片或线索。启动“民国专题编研”工作。与市党史研究室联合编研《市委文件选编》(1989-2002)，承担部分文字校对工作。
3.做好档案开放工作。根据上级档案部门工作部署，加大档案开放鉴定工作力度，对满30年档案数字化成果进行鉴定、审核和开放。继续做好及20个全宗，4万件档案的开放鉴定工作。
自20xx年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作：
通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。
在档案局*人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。
发现的问题：需加强特种载体的规范化管理。
随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。
我校配备1名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96卷，退休干部档案60份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案17份。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施：
1、严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络，根据材料构成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况，并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。
2、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了七种制度，具体如：《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密和丢失档案现象。
二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查，及时把零散的材料归档，从而保证学校所有干部档案无一丢失，有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。
三是实行了目标管理制度。每学年初，部门在制定工作计划时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，真正使干部档案管理工作落到了实处。
3、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务，近几年来，我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护，不断改善干部人事档案管理条件，为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设，学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统，其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入，然后管档人员再与他本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误，实现了干部日常管理工作的规范化和信息化，大大提高了工作效率。
近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理，但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核，依旧发现问题的存在，那说明我们的工作还不够严谨，存在必须的漏洞，今后的工作，我们还需更细心，更规范，个性是对新进人员的档案应及时审核，发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务的要求，我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫，完善所有人员的相关信息，并认真对信息逐项复核，使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的潜力和技术水平。
迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断发现自身不足，不断改善，不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机，认真查找工作中的不足和薄弱环节，虚心学习，不断进取。不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度，力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平，使档案更好地为教育服务。
20xx年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。
1、3月上旬，按照《机关归档工作管理办法》，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。20xx年，档案处共接收20xx年度各类档案1722盒(卷)，其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比20xx年度增加107盒(卷)，同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比20xx年度增加了1274件，同比增加7%;电子文书档案21629条，比20xx年度增加了2077条，同比增长11%。
2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进行署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473盒，7638件。
根据国家档案局要求和年度工作计划，8月29日30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对档案工作管理课程教材进行了修订，研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。
按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子档案数据备份工作。20xx年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经验，帮助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、dvd光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。
根据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推进数字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势，讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了服务工作大局不断提高档案管理水平的讲座;档案处针对近几年档案工作，讲授了文书档案改革、保管期限划分、全宗卷等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训，全体参培人员综合管理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性，更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。
为准确掌握档案事业基本情况，根据《国家档案局办公室关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知》，指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。
根据充分利用档案资源为中心工作服务这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要出发，结合安全保密的具体要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日，20xx年机关档案查询利用共10018件(卷)，其中纸本文件借阅313件(卷)，电子档案网上借阅文件9440件，资料265件。
(一)加快档案信息化建设。
根据国家档案局要求，推进数字档案室建设，完善以服务为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。
(二)加强档案宣传工作。
继续加强档案网页宣传、教育工作，充分利用档案网页平台的优势，增强档案工作服务能力，做好档案工作宣传和档案业务交流，为档案工作建设创造良好的发展环境。
(三)开展档案课题研究。
进一步建立健全档案工作管理规章制度，深入开展档案工作课题研究，对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念，提升档案管理水平。
(四)做好档案业务指导。
认真做好20xx年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件收集齐全、整理规范;同时，积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。
(五)推进档案安全体系建设。
进一步加强对数字档案的安全保管，继续指导个别没有异地备份单位，按照《电子档案数据异地备份操作规程》，做好备份数据的寄送工作。
全市档案系统扎实推动“两学一做”学习教育常态化制度化，掀起学习贯彻党的十九大精神热潮，提高政治站位，准确把握新时代档案工作的根本方向，增强做好档案工作的责任感和使命感。以“三基建设”为抓手，强化业务基础，完善档案工作，发挥行政职能，提高档案人员素质。各单位对档案重要性的认识不断增强，逐步规范化开展档案管理工作;档案员通过自学、参加培训、学术交流和实际操作等方式不断提高自己的业务能力，推进全市档案事业的健康发展。市委办公厅、市政府办公厅、市财政局、市水利局、市审计局、市国税局等单位，在档案管理工作中，领导高度重视、归档齐全完整、移交及时规范;市财政局郝晓琴、市林业局张爱军、市水利局郝秀文、平顺县档案局谷萍等档案人员爱岗敬业、甘于奉献、刻苦钻研，业务精湛，整个档案干部队伍展现出了一种昂扬向上，争先创优的精神风貌。全市2020年度在全市档案工作中共评出26个先进集体，42名先进个人。
(一)档案工作基础性认识不足。档案作为基础性工作，作为工作成绩的有效凭证，还应得到相关部门和领导的高度重视。
(二)档案室建设不够规范。一是各机关档案室安全防范意识有待提高，机关档案室“九防”工作开展还需加强。二是部分单位对档案工作重视力度不够，因办公室配备不足没有设立独立档案室。部分单位资料、档案乱堆乱放，或将资料与档案混为一谈，有谁的工作由谁自行保管档案现象，更有财会人员自行保管财会档案现象。
(三)精准扶贫档案工作重视不够。由于我县乡(镇)、部门扶贫任务重，形成的精准扶贫档案多，在平常的工作中对精准扶贫档案不管或者少管现象普遍存在，有的在迎检时应付了事。
(四)档案工作人员业务不精。部分乡(镇)、部门档案人员对档案工作不重视，对档案工作过“拖”，对档案收集、整理、归档方法不清楚，对档案移交程序不清楚，造成档案工作质量不高、效率低下。
(五)重大活动档案工作推进不到位。按照中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步加强新形势下档案工作的实施意见》要求：县级以上各级档案行政管理部门要加强对档案收集整理工作的监督指导，特别是对重点工作、重大活动、重大建设项目、重大科研项目、重大生态保护项目以及新领域、新专业、新机构、新社会组织等，要监督指导有关方面及时建立档案工作制度。我县重大活动相关档案未曾进馆，工作推进不到位。
(六)档案馆维修问题。档案馆新馆使用6年后。屋顶漏水较严重;档案馆库房消防管道没有实现气雾化，气体灭火设备老化;档案局培训设施设备落后，限制了各机关档案人员归档文件新整理规则培训。
当前，媒体格局、舆论生态、受众对象、传播技术都在发生深刻变化，特别是互联网催发宣传领域引起了一场前所未有的变革。这就要求我们档案部门发挥好文化宣传作用，挖掘馆藏资料，传播社会主义优秀文化，传递正能量，为繁荣社会主义文化贡献档案力量。一是市、县结合抗战档案资源，继续开展《抗日战争档案汇编》编撰工作。已通过立项的xx市馆卷和潞城市馆卷的项目，组织人员认真按照规定时间和绩效目标切实抓好项目实施，认真完成目标任务，打造成文化精品。没有通过审核的县局，依然要按计划做好抗战档案的统计、划控和项目申报工作。二是结合本地实际，充分挖掘馆藏资源，编辑出版档案选编汇编、举办档案展览等，进一步加强档案文化建设。力争开发和推出一批档案文化精品，打造xx档案文化品牌。市局今年要启动《xx传统村落》编纂工作。县局也要做好各自的编研计划。三是继续做好《xx档案》的编辑出版工作。在栏目质量上下功夫，紧紧围绕如何提高档案人员素质，如何服务好中心工作，服务好民生工作上努力;各县市区要积极投稿，共同提高刊物质量，发挥好杂志作用。
xx年，档案学会在省档案学会、州社科联和州民政局的指导和支持下，团结广大会员，认真开展学习实践科学发展观教育活动，坚持正确的办会方向，紧紧围绕全州经济建设和档案工作实际，开拓创新，扎实工作，取得了一定成绩，现将有关工作总结如下：
1、多形式开展学会活动。坚持活动是学会的生命力所在，为丰富广大会员学习生活，州档案学会一是在广南县开展了全州档案系统知识竞赛、篮球、拔河、歌舞比赛和书画、摄影、根雕展活动，加强会员间的交流与了解;二是在州社科联、州党史征集研究室老师的指导下，组织会员到丘北县马者龙村学习石刻档案拓印技术，印下了明正德14年(1519)的《新刻地藏碑记》等一批拓片，锻炼了学员的动手能力，丰富了馆藏档案资料;三是组织会员到西藏、东三省等地参观学习，组织11人参加省档案学会在保山举办的档案学术研讨会，开阔了大家的视野，促进了交流。
2、学术交流活跃。州档案学会充分发挥学会的学术性团体的作用，积极开展了学术研究和交流活动。在省档案学会的号召下，积极组织会员撰写理论文章，全年向省档案学会推荐论文16篇，向《云南档案》等报刊投稿10余篇，刊载3篇，其中马关县档案局局长带头撰写论文并在全省学术研讨会上作交流发言。
3、组织建设得到加强。学会根据各单位档案人员变动情况，及时吸纳新人员加入档案学会，全年共发展会员3人。
4、档案宣传成效明显。州档案学会利用文山档案信息网，及时上传学会相关文件，使会员在第一时间了解和掌握学会最新信息和动态，了解档案工作现状和研究成果。同时，利用档案工作简报向各级各单位宣传档案工作。
1.努力做好“通过省级数字档案馆评估”有关工作。对照数字档案馆系统评估指标表，逐项分析领会，制定《xx市档案馆创建“国家级数字档案馆”工作方案》和《xx市档案馆创建“国家级数字档案馆”任务分解一览表》，并加强协调、采取措施、逐渐分类落实。向财政争取经费，采购部署了安全设备漏洞扫描。局主要领导、分管领导出面协调解决有关xx电视新闻、xx日报电子版等电视、网络信息数据的征集。建立并健全有关数字档案馆的规章制度。根据评估指标表，加班加点补充完善有关测评台账。
2.做好进馆档案数字化成果的检查。检查市经信局所属国有企业xx县酒厂数字化成果92卷、2665页，市农业局数字化成果5600件、28046页，市水利局数字化成果2595件、17209页，市国土资源局数字化成果9999件，市人力社会保障局工伤档案数字化成果2344件、43774页，市民政局复员档案数字化成果3013卷、54234页。检查北白象镇党委、政府2005-2008年度文书档案，旧城改造指挥部2020年度拆迁户产权调换协议档案数字化成果，检查四都—绅坊工程档案277卷数字化成果，市胜利塘北片围垦工程前期补充增加档案数字化成果38卷，6630页;检查xx市市政公用建设局“五水共治”三镇三街档案数字化成果271卷，26885页。检查多家医院2020年前及2020年度出生医学证明档案数字化成果，共4730卷，425923页。
3.做好数字化加工场地的数字化成果检查。抽查乡镇撤并项目j091象阳镇、j155磐石镇、j158福溪乡、j159龙西乡等全宗的档案数字化加工成果20多万页。检查三期数字化加工项目2820卷204303页，著录条目78259条，主要为大荆区、后所乡、万岙乡、统计局等全宗的文书、婚姻、土地档案。
4.做好有关档案信息化的业务指导。接待档案中介的业务咨询，对公安局、消防局、财政局，卫计局和多家医院，翁垟街道、蒲岐镇和有关村的档案数字化工作进行了业务指导。
5.做好加工场地的安全监管，做好三期加工项目合同提前终止的沟通、协商，签订备忘录和补充协议。做好乡镇撤并项目的扫尾工作。完成三期项目约226万页、撤并项目约140万页数字化成果的质量检查、验收。
6.加强档案信息安全建设。修订利用和划控制度，对馆藏档案进行摸底，提出3套划控工作方案。赴xx市档案局学习划控和档案查阅利用业务，修订常用档案查阅手续，对利用上级文件重新作出规定，均衡考虑档案信息安全和方面利用。结合我局创建规范档案的计划，研究制订划控工作初步方案，并落实1名专职划控人员，制定《xx档案馆建国后档案划控工作办法》。目前已经完成24个全宗(市委、宣传部、统战部、农工部、机关党工委、党校、纪委、文教部、渔盐部、工交部、财贸部、政法委、人大、总工会、团委、政协、市府、山林定权、教育局、卫生局、工商局、二轻、档案局、土地局)1982-1987年档案，共计划控档案34478条。对24个全宗中任免文件作“政务网”“互联网”划控工作，其中互联网开放750条，政务网开放368条。
落实省档案局、市府办、市公安局、市经信委等单位有关对信息系统、网站、电子政务等的安全要求，做好调查、统计、自查、上报、整改等工作。特别是根据省局的有关安全要求，请有关机房、各个系统硬件、软件提供方进行了安全大检查，排除隐患，做好有关情况的登记和记录，确保信息系统安全。
做好机房的值班，做好局域网、政务网等硬件、软件设施的安全维护，包括馆藏档案管理系统和馆室一体化系统的升级，电子文件归档系统服务器内存升级，馆室一体化存储硬盘、存储电源故障的更换，更换登记备份系统服务器故障内存和硬盘，馆藏系统软硬件季度巡检，机房消防设备月度巡检，ups设备巡检，机房加湿器报警处理，机房精密空调过滤网更换;馆藏系统磁带库、服务器、存储等硬件设备故障报修;馆藏软件系统应用服务器故障解决;亿赛通加密软件巡检;做好馆藏磁带库备份数据恢复演练，视频监控维修，oracle授权文件的重新申请，以及机房值班、卫生打扫、出入登记制度的落实，等等。
7.检查并登记备份了83家单位的文书、业务档案的数字化成果。完成了档案数据的异地备份-xx市档案馆、江苏省江阴市档案馆。做好对市直机关单位、乡镇机关、行政村、医院等各类单位纸质档案数字化成果加工的业务指导包括扫描仪参数设置、pdf合成软件及ocr软件的使用及具体操作。接受市直单位有关馆室一体化系统使用、登记备份工作的咨询，并对一些单位的新上岗档案员进行了一对一的操作培训。根据市公安局、市农业局、市社保中心等单位的要求，对他们的档案数字化加工项目进行了业务指导。
1.做好档案收管工作。加强档案收集前的监督指导，确保全县档案收集齐全、整理规范。全面落实国家档案局9号令，做好档案接收工作，确保档案资源“应收尽收”。截至目前，共接收定塘镇、新桥镇、县委老干部局等9家单位文书档案3224卷18570件，并清点完成第一批次的转制企业档案(会计档案)6674卷。按照“增量重民生、存量重开放、收放重时效”的原则，继续把民生档案作为档案馆资源建设的重要内容，共接收股改、婚姻等民生档案14558卷，进一步丰富了馆藏档案资源。
2.加大档案征集力度。档案征集渠道不断拓宽，着力加强红色档案、革命档案、重要人物档案、重大活动档案等“三重一特”档案征集工作，征集到陈汉章先生、朱人忠烈士、陈淑芳等名人档案共26卷500余件。积极开展家谱、族谱、老照片等档案征集、移交工作，共征集、整理家谱、族谱10件。围绕“改革开放40周年”这一主题，通过《今日xx》向全社会下发照片征集通告，多次与县科技局、县文联等单位联系，目前征集到照片1000余张，为12月举办“砥砺前行、共赏巨变”改革开放40周年大型图片展提供资源保障。
3.加强安全体系建设。为进一步实现新馆的现代化管理，对监控系统进行改造升级，新建集中控制室一间，新增监控设备40台，确保重要部位监控全覆盖、无死角，提高档案安全保护等级。确保档案实体安全，积极转发省市档案安全通知，提高基层对档案安全重要性的认识。开展馆藏系统、馆室一体化系统档案数据恢复应急演练，提升工作人员应对突发状况的能力，为全县档案信息数据安全提供有力保障;同时做好异地备份工作，将1.7t档案数据备份至长春档案馆，确保档案信息安全。
为进一步适应全县科学发展的要求，树立服务社会、服务民生的档案价值观，探索档案工作新机制，全面提高档案工作服务发展的能力，20xx年计划做好以下几项档案管理工作。
1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持，建立档案工作者选拔、培养、使用制度，充实2至3名档案专业人才，进一步优化档案工作者队伍结构。
2、县档案局按照认真专业务实的要求，20xx年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训，为档案员积极创造进修提高的条件，努力营造良好工作氛围，促进档案员政治理论、业务素养的提高。
3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施，配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备，达到“九防”要求，实现档案集中、安全保管。
4、积极开展档案信息化工作，对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。
5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点，探索和加强动电子文档的收集、管理、归档工作，指导基层档案室建立健全电子文档管理制度，实现电子文档的长期保存和有序管理。
6、加强与国计民生相关的档案建设，在前期调研的基础上，制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施，指导有关部门和单位完善民生档案管理体系，努力新建一批为群众服务的专题档案，并达到省二级档案室标准。
7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管，加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管，真实记录高青发展变化历史进程，为高青子孙后代保存好历史记录。
8、我县招商引资的项目和企业，建设和运行的时间不长，对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验，有些单位甚至没有设立档案人员。20xx年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务，协助搞好文书、科技、财务的归档。
10、制定档案接收进馆工作计划，实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路，指导和协助有关部门搞好收集、整理工作，有重点地开展档案移交进馆工作。
为进一步贯彻落实中央、省、市、区等各级政府部门关于做好社区档案工作的精神，推动我街属下各社区居委会档案工作的前进，现根椐市、区档案局关于进一步做好社区检查工作的要求，并结合我街实际，制定方案如下：
一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求。
指导思想：以“三个代表”重要思想为指导，树立和落实科学发展观，增强社区档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动社区档案工作健康有序开展，为社区建设提供档案信息保障。
目标要求是：坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。按照市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在20xx年底前达到100%的要求，在此基础上，因地制宜，分类指导，突出特点和重点，积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。
二、开展社区建档的重点内容。
社区建档是社区档案工作的基础，只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来，集中统一管理，才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。当前，要围绕社区的主要职能，重点做好以下三个方面的工作。
一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案，确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。
二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案，面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案，面向社区全体居民的便民利民服务档案，建立健全起来。
三是要建立健全社区管理，如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。
搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。因此，要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作，不断提高服务水平。首先，要加强社区档案的管理。各社区居委会都要指定人员负责档案管理工作，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度，配备必要的档案设施设备，确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容，优化档案结构，提高档案质量，依据国家有关档案业务建设的规范、标准，逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段，高起点地开展社区档案工作。
其次，积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理，一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用，才能体现档案的价值。只有更好地为社区建设服务，社区档案工作才能得到发展。因此，必须强化服务意识，找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点，积极主动地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能，拓宽服务领域，提高服务质量，为社区各项工作服好务。
四、工作安排和步骤。
1、8月中旬以前召开社区档案建设动员会议，布置社区档案工作任务，会后，各居委会主任再召集居委会工作人员，结合实际情况，研究档案工作，明确工作任务和目标。
2、积极开展学习交流活动，组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果，借鉴学习先进档案工作的方法与经验，加快自身社区档案建设的步伐。
3、坚决落实工作责任制，各社区居委会明确档案工作责任，居委会主任对档案工作负总责，于8月20日前将负责人和兼职档案员，报街党政办公室备案。
4、围绕社区档案工作目标，按照街开展社区档案工作要求，各社区制定档案工作实施方案并于8月20日前报街党政办公室，认真组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。
10月15日前街办事处组织验收。
各县市区档案馆紧紧抓住国家支持中西部地区县级综合档案馆建设的机遇，积极推进档案馆建设。现在全市13个县市区中，平顺、长子、沁县和xx县新馆已建成并投入使用;其中沁县档案馆建设设计合理，功能齐全，建设标准，得到了国家档案局和省档案局的肯定和表扬。沁源县和黎城县新馆主体工程已完工，开始装修装饰;潞城市和屯留县已完善建设前期所需手续，具备开工条件;襄垣县正在办理新馆建设相关手续;城区、郊区筹备联合建馆;武乡县和壶关县也在积极开展新馆建设准备工作。在“十三五”期间有望完成全部新馆建设并投入使用。
市档案馆新馆建设前期手续已办理完备，进入工地拆迁阶段。新建档案馆(与图书馆合建)位于xx市新区，项目总投资5亿2730.50万元，建设期限3年，建筑面积16223.26㎡，其中档案库房使用面积6113.56㎡，能满足未来30年xx市档案事业发展需要。同时，由于现有的市档案馆库房容量已经饱和，为确保新馆建设期间档案工作正常开展，经市主要领导同意、有关部门批准，将现馆库房扩建800平米项目，已于去年10月动工。
我国是一个人口大国，因此计划生育档案管理的任务相当繁重，如果继续用传统的纸质记录计划生育档案信息，那么将会给管理工作人员带来很大的困难。因此要紧跟信息技术发展的潮流，将传统纸质的计划生育档案信息转变为数字化信息，借助网络，采用先进的管理设备，更好的让计划生育档案信息成为流动的资源，更好的实现数字化在档案工作的全面铺设。合理运用计算机档案管理系统可以更好的实现档案编目、存储、检索、标引的自动化，档案业务工作管理、文档一体化管理等，同时还可以利用计算机进行辅助立卷。因此，需要在计划生育档案信息管理建设中实现统一的计算机管理设备，只有这样才能有效的管理计划生育档案信息。计算机拥有很大的储存容量，因此可以应对不断增加的计划生育档案信息，同时更好的解决了之前纸质档案信息需要更多的库房进行存放，以及纸质档案的自然老化和人为损害的问题。同时利用计算机的磁盘存储系统或是光盘存储系统，都可以很好地解决档案信息存储难的问题，尤其是当前的光盘存储系统应用较为广泛。利用计算机管理系统不仅可以大大减少管理人员的工作量，提升他们的工作效率，同时对于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飞速发展的信息网络将人们带进了数字化信息时代，信息档案管理也应该紧跟这一潮流，采用先进的、稳定的、安全有保障的档案管理系统，更好的促进计划生育档案管理的信息化建设。
在计划生育档案信息化建设过程中，还应该制定规范的、完善的管理机制，这样可以使得管理的具体工作责任到人，确保信息网络和档案信息的安全运行。必须根据当前计划生育档案管理的'现状制定出恰当、合理的档案管理制度，首先必须将信息档案记录环节的工作进行细化，并明确档案管理业务的具体流程、步骤以及技术要求；其次还要求对电子文件和电子档案进行必要的安全防护措施，保证电子信息的安全性和完整性。并且每个档案管理人员都需要具备较高的责任感，以更加严谨的态度对待档案信息管理的工作。在工作过程中，提高效率，保证质量，为计划生育档案管理信息化建设贡献自己的力量。最后还应该有统一、严格的档案管理标准。档案管理标准化主要包含档案整理标准、记录标准、服务标准以及每项技术标准等，它在一定程度上可以反映出管理人员的工作效率。倘若没有这些档案管理标准，档案管理人员就无法有序的建立这些档案数据；倘若每个单位都不依照统一的标准规范去管理档案，那么所有的档案信息就独立了，也就无法发挥出计算机信息管理的优势，同时就很难实现资源的共享了。因此应该以标准化的档案管理去制约管理人员的工作，更好的促进计划生育档案管理信息化建设。
实现计划生育档案信息化建设最为核心重要的就是档案管理人员配置，它直接决定着档案信息化的发展速度和质量。从传统的纸质档案到当前的计算机信息化保存，一直都比较重视对计划生育档案的管理工作。不仅应该对相关的工作流程进行规范，还应该不断加强管理人员的综合素质。首先必须要让档案管理人员对信息化管理有一个清楚的认识，其次需要不断加强档案管理人员的信息化意识。当前很多信息都是通过计算机来储存的，从登记、立卷、归档到后期的查找、索引、传递以及安全保存都是在计算机上实现的。因此档案管理人员不但要对电子档案的整个过程的规范管理有熟悉的认识，还应该具备计算机系统和网络安全相关的防护知识，保证管理活动记录的完整性与信息的安全性。档案管理人员还应该不断学习，积极参加信息化教育培训，提高自己的专业知识和工作技能。档案管理人员不仅要明确自己的职责，做好档案记录和保管工作，还应该为基层和群众提供最完善的档案服务，同时还应该加强自己的档案信息化意识。档案部门也应该定期给管理人员提供一些专业的培训，或是找一些档案学专家来进行新知识的讲解和业务培训，还可以具体安排一些专职管理档案的干部适时上门进行业务指导，对具体工作中的收集、整理、保管等方面进行详细的分类指导，同时对档案员提出的问题进行针对性地讲解。档案管理人员应当积极的与其他档案管理员相互讨论、交流工作方法和经验，共同进步，共同提高。
总之，计划生育档案管理信息化建设过程中，应该根据当前具体的档案管理现状，引进科学、合理的硬件管理设施，制定完善、规范的管理制度，建设专业、科学的管理团队，只有这样才能更好地推动计划生育档案管理的信息化建设。