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刑事证据展示，在西方称为证据开示或证据发现，是指案件提起公诉后到法院正式开庭审判之前，公诉人与辩护律师之间互相出示拟在法庭审判中出示的案件证据的一种活动。
刑事证据展示，可以实现控、辩双方的对等性，突出庭审重点，使控、辩双方在庭审前掌握对方证据，提高诉讼效率，节约司法资源，从而更好地惩治犯罪，保护人民，维护社会稳定，确保司法诉讼公正。
我国庭审制度的改革，由过去的纠问式向现代的控辩式方式转换是司法进步的需要，是司法文明的标志。但由于与之相配套的证据展示制度没有实现，形成控辩双方的不对等性，侦查起诉机关拥有广泛的侦查权和先进的技术装备，可以广泛收集证据，并以国家为其强大后盾，而辩护方则显得势单力薄，这就使控辩双方在诉讼中的重要环节上形成了不对等性，动摇了控辩式庭审方式赖以存在的公平基础，妨碍了控辩式庭审方式的健康发展。由于我国没有实行庭审前控辩双方证据展示制度，从而使控辩双方在庭审前尽可能少地让对方知道自已的'证据及重要证据，而在法庭上却突抛秘密“武器”奇袭对方，导致庭审的无序和混乱，从而影响庭审效益，造成不必要的休庭和重复开庭。既降低了诉讼效率，也影响了诉讼公正，因此实行刑事证据展示制度是诉讼历史发展的必然，是司法改革的必然。
证据展示是与控辩式审判方式相配套的一种程序，现在已被世界上许多国家采用，我国的证据展示现处于摸索阶段，因为要实现证据展示制度，现在还没有具体的模式参考，而证据展示的实现，不是司法机关哪一家就可以确定的，需要检、法、律师三家经过协商，共同完成。作为一项与审判方式相配套的良好制度，为了充分发挥其优越性，应对证据展示的程序予以完善并依法予以确定，使操作起来可以有法可依，对违反规定的做到违法必究，使之保持良性健康运行。
结合实践，笔者认为，我国刑事证据展示应包括以下方面内容：
一、证据展示的时间。
证据展示的时间十分关键和重要，什么时间进行证据展示十分讲究，证据在什么时间进行展示效果最好呢？总的说来，证据展示时间是在检察机关提起公诉以后，法院开庭审理之前这段时间，时间过早，律师有些情况未调查，不利于全部证据的展示，过晚则造成时间仓促，证据得不到充分展示。因此应在开庭审理前2-3天进行证据展示比较适宜，依据《刑事诉讼法》的规定，法院开庭时间在开庭三日以前通知人民检察院，通知辩护人出庭通知书至迟在开庭三日以前送达，也就是说开庭的三日前，公诉人、辩护人都已明确开庭时间，且距开庭时间已近，案件接手已经历了一段时间，该调取的材料都应调取完毕，这时进行证据展示，有利于全部证据的展示，可防止双方在庭审中使用“秘密武器”搞突然袭击，造成不良效果。
二、证据展示的地点。
证据展示的地点，根据现状，选择在检察机关比较可行。公诉人的工作环境相对固定，而律师由于工作关系，会东奔西跑，行迹不易固定，而且律师事务所人多混杂，不利于案件的保密工作。而检察院则有比较宽松的环境，实践中检察院的刑检部门大都设有“律师会见室”，可以将“律师会见室”同时用作“证据展示室”。此外，有关的案卷材料和相关证据也都存放于检察院，因此证据展示的地点应选择在检察机关。
三、证据展示的范围。
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摘要：随着我国信息技术的发展，档案数字化管理体系的建设工作已经取得了很大进步，档案管理工作的效率及工作的准确性得到了大幅度上升。但在数字化管理体系建设的过程中还存在一些问题，本文就这些问题、电子档案文件级著录难点、对策方面的内容进行分析，以期对档案管理工作及著录工作的开展提供一些帮助。
关键词：档案；数字化管理；体系建设。
信息技术的不断发展对档案数字化管理体系的建设提供了更多支持，然而在实际工作的开展过程中还存在一些问题。深度整理已成为电子档案管理工作中的重要组成部分，电子档案文件级著录工作的重要性逐渐得到提高，对整理效果以及服务效率产生了巨大影响。基于此，欲使档案管理的服务质量得到提升，需要切实落实电子档案深度整理工作和文件级著录工作，下面对相关工作进行阐述了分析。
1电子档案文件级著录难点分析。
1.1著录规则具有极强的系统性。
目前，我国纸质档案著录标准较为完善，电子档案著录方面有所欠缺，为了更好的应对电子档案文件级著录工作，管理人员需要对著录规则系统性方面的要求进行明确，对相应的规则体系进行建设和完善。现阶段，电子档案著录工作中存在的问题也均是由规则体系的不完整所导致的。
1.2来源方面存在问题。
对电子档案著录工作而言，文件背景信息及来源具有重要作用。来源背景、文档结构、内容格式、原文等内容均包含在电子档案的著录信息内，同时文件利用与查找的方法之间的关系也是其中的重要组成部分。如今，文档系统与背景信息一类的内容和电子档案产生较大的关联，甚至其本身也具有极其重要的地位，虽然大部分的电子文件可以简单的获取来源信息，但也存在一些电子文件的来源复杂（多个人或多个机构），即使来源相同的文件也可能出现分散的情况。目前在电子档案著录体系中，关联信息、背景资料、生成者的著录工作还存在较高的重复性，对检索工具与著录文件进行重复操作时便会造成共享功能的浪费。
1.3在格式方面的项目设置复杂程度较高。
电子档案结构中没有过多的著录项目，管理人员需要对结构载体特征、规格、类型标识等内容进行著录，同时需要将字节、字符一类的逻辑格式内容进行著录，对于程序文档方面，应将编程语言与版本一类的信息进行著录。但目前对电子档案的产生系统方面未能提出相应的著录规范及要求，文件名、系统、软件甚至硬件环境方面的情况均包含在著录工作中。
2解决电子档案文件级问题的对策。
2.1搭建软件平台，为文件级著录工作奠定坚实基础。
管理人员对电子档案文件级著录时，若想使著录工作的水平有所提升，需要结合现代化的信息技术和数字技术，对著录及管理工作进行完善。通过对文件级著录软件平台的搭建，可以使后续的著录工作按部就班。一些电子档案的易变性较高，需要经常对其进行更新或调整，因此著录工作灵活性较强，若想使电子档案的应用价值、实用价值得到保障，提高其准确性，管理人员需要通过动态的方式完成著录工作，进而对传统著录工作中的静态性质进行调整和改变，实现多维度的实时著录。电子档案文件级著录软件平台的搭建可以对上述问题进行有效的处理和解决，对全程著录方面工作的实现具有较高的价值和意义，并且这种方式可以确保管理人员在各个时期能够更好地控制电子档案信息，对著录工作进行实时调整，并将背景信息以及档案内容当作基础，促进深度整理工作的开展，最终使著录工作的效率得到提升，对档案事业的发展产生更多积极的影响。
2.2明确著录标准与规范，促进多级著录工作的开展。
管理人员需要做好信息资源方面的控制工作，这也是电子档案文件级著录方面的重要要求和内容，对其属性进行分析，可以将其归类于智力控制。为了使人们可以对电子档案文件进行高效的利用，发挥其最大价值，人们需要对文件级著录工作更加重视，进而促进电子档案资源的共享。若想实现深度整理，人们需要对著录标准与规范方面的内容进行明确，同时制定出相应的多级著录规则，最终使规则趋于完整和完善。此外，人们需要对著录细则进行明确，这样在出现著录方面的问题时，可以依据细则内容对其进行处理。我国标准规范的制订人员要对国际标准进行研究，完善我国的规则的不足之处。为了使不同级别的实体管理方面的内容可以由电子档案文件进行明确的表达，管理人员需要提高电子档案管理的工作效率，为著录工作的开展奠定坚实的基础。在对多级著录规范和标准进行明确时，需要对社会理论原则方面的内容进行考虑，对实际的工作情况进行考虑，最终形成特有的著录系统及结构，使其可以独立对著录问题进行处理，促进著录工作效率的提高。
2.3外包模式及管理工作的细化分析。
管理人员在对电子档案进行管理时，需要将多级著录方面的管理工作以及外包模式进行分解，换言之，管理人员不仅需要对电子档案进行标准、规范的管理，同时还应对自身的服务水平进行提升，使电子档案配置工作变得更加科学合理，提高电子档案资源的利用程度。管理人员需要对设备、资金以及人员方面进行合理调配，通过有效的管理手段对其进行管理，对操作模式以及外包条件进行规范化处理，最终使著录管理及外包模式的工作效率得到提升。
主要参考文献：
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随着计算机技术的迅猛发展以及信息网络的建立和完善，以电子数据形式出现的文字、图片、音像等正以日新月异的态势，冲击着原有的社会生活。由于网络的虚拟性和开放性，使得建立在网络基础上的电子邮件与传统证据相比有许多迥然不同的地方，这无疑对传统法律制度提出了新的挑战。就证据法律制度而言，电子邮件的证据属性问题，值得我们研究与探讨。
一、电子邮件及其特点。
电子邮件是通过internet或intranet等网络进行互传信息的数字化通讯方式。作为信息世界的产物，其高效、便捷和经济性得到了人们的首肯。人们从终端机输入文件、图像或声音等，就可以通过邮件服务器将电子邮件传达到另一终端机上。从证据的本质上讲，电子邮件并不是传统意义的“原件”，它只是计算机能够识别的由“0”和“1”组成的一系列二进制编码，即“字符串”。只有通过一定的输出设备，电子邮件才能被显示观看。因此，与传统证据相比，电子邮件有以下特点：
1.易破坏性。电子邮件是用二进制数据“0”和“1”来表示的，并以数字编码的形式储存于介质之中。因此，如果人为地对电子邮件进行删除、篡改，从技术角度上讲，不仅仅轻松、容易而且不留痕迹，很难查清。轻易一个指令的键入，完全可以使其面目全非而且一经发件人从其“发件箱”，“回收站”中将文件删除，电子邮件便不见踪影。这表明电子邮件具有易破坏性。
2.隐敝性。在计算机内部，一切信息都被数字化了。计算机通过二进制编码的形式将电子邮件中包含的图像、文字、声音等信息转化为一系列的电脉冲从而实现某种功能。由此可见，电子邮件都是以无形的编码来传递的，如果没有一定的输出设备，电子邮件就看不见、摸不着，因而具有隐蔽性。
3.唯一性。电子邮件的一个显著特点就是每一个电子邮箱均对应一个唯一的注册用户，其用户名、帐户名、密码均是唯一的。任何一个环节出现问题，都会导致无法开启邮箱，收发电子邮件。这对于证明案件事实意义重大。在网络犯罪中，电子邮件往往是证明案件真实情况的唯一依据。
此外，与传统证据相比，电子邮件还有收集迅速、易于保存、占用空间小、传输方便、可反复重现的特点。可见，作为一种信息资源，电子邮件无疑符合了当今信息时代的发展要求。它已被现代经济社会报接受并且在立法上有新体现。1999年3月15日通过的《中华人民共和国合同法》第11条规定：“书面形式是指合同书、信件、数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据和电子邮件）等有形地表现所载内容的形式。”这就是说在民事诉讼中，e-mail可以作为证明合同关系成立与否的一种有效证据。而我国《刑事诉讼法》中，法定证据种类有物证、书证、证人证言、被害人陈述、犯罪嫌疑人被告人供述和辩解、鉴定结论、勘验笔录和视听资料等七种电子邮件尚未被纳入法定的证据形式当中。然而，由于电子邮件与传统证据形式相比，具有许多优越性，它已成为犯罪分子进行网络犯罪的首选工具，有关暴力、欺诈和色情等情况，无时不在网络空间恣意横行。因此，就电子邮件是否应纳入刑事诉讼中作为认定案情的依据，理论界和实践部门的专家学者展开了热烈的讨论。大多数专家学者的意见趋于一致，认为电子邮件尽快以一个新的证据种类纳入到刑事诉讼证据清单范畴中。笔者亦持该观点。
刑事诉讼发展的需要迫切要求电子邮件应尽早纳入法定证据种类之中，然而由于电子邮件特殊性，其能否满足证据一般属性，是一个仍然争议的问题，值得深入探讨。本文拟从证据的客观性、关联性和合法性来对电子邮件的证据属性进行分析。
二、电子邮件的证据属性。
1.客观性。所谓证据的客观性是指“作为案件证据的客观物质、痕迹和主观知觉痕迹都是已发生的案件的事实的客观遗留，是不以人们的主观意志为转移的客观存在。”作为与国际互联网络连接而产生的一种新型通信方式，电子邮件与传统通信方式的最大区别在于，它把人们所表达的意思转化为数字信号，并通过网络传输呈现在对方的电脑屏幕上，因此互无“真迹”，充其量也只是在电脑上打印件，轻易一个指令可以将电子邮件修改甚至面目全非。因而许多学者对电子邮件的客观性提出质疑。然而笔者认为，极易删改和伪造的特性并不能否定电子邮件的客观性，能够证明案件真实情况的数字化形式的电子邮件毫无疑问是客观存在，不是无法感知的虚幻的东西。对于邮件的极易删改性和伪造性，我们可以通过严格的证据收集、采信制度来弥补。电子邮件的客观性的实质在于其内容的可靠性。因此，只要能保证其来源的.可靠性的邮件本身的完整性的电子邮件就可以作为认定案件的根据。怎样才能保证电子邮件的来源可靠呢？笔者以为必须对电子邮件的创制者、创制时间、创制地点、创制对象及创制过程都要进行全面地审查，只有这样才能确定电子邮件所反映内容是否客观真实、是否有被删除、篡改可能。对于电子邮件的完整性的确定，笔者以为必须做到电子邮件必须完整地向信息的接受人发送，信息在传输过程中未被修改、重组；在电子邮件发送时，一般应将其作备份处理，由于电子邮件是通过网络传输的，网络服务者将为传输的电子邮件负储存义务以便于电子邮件的创制人与接受人的信息对比，从而达到检验电子邮件是否完整的目的。另外，电子邮件在传输过程中，网络的安全运行也是保证信息完全的一个前提。
2.关联性。证据的关联性，是指“证据必须与案件事实材料有实质性联系并对案件事实有证明作用。”对电子邮件的关联性，学界一般都认可，争议不大。在人们收发邮件的过程中，电子邮件服务商都会在服务计算机中自动记录使用的情况，并保持一定的时间。此外，由于电子邮件具有唯一性的特征，每一个电子邮箱只对应一个注册用户。这样一来，电子邮件与案件事实材料的关联性就更加有保障，对案件事实证明作用也更加让人信赖。
同法》第11条明确规定：“书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形表现的新载内容的形式。”现在的问题是，社会生活已经发生了变化，法律还未来得及做出相应的调整。我国《刑事诉讼法》没有规定电子邮件是诉讼证据。在这种情况，我们应该怎么办？如果依照第一意见，即使由权威部门认证了电子邮件的真实性，它仍不能作为定案证据，因为电子邮件不是适格的证据，不产生诉讼上的证据效力。如此一来，我们完全可以说我们维护了法律形式上的定义。但我们不得不承认我们牺牲了实质上的公平。第二种意见则对法律作相对广义的解释，笔者赞同这一观点，理由如下：
第一，这种观点并未违背法律，没有与形式正义相抵触。对某一条文作相对广义的解释，有一本前提是不与法律的明文规定相抵触，我国法律也的确未明文禁止电子邮件作为证据。因此，这一解释并未违背法律的明文规定。同时，采取这种解释也符合法律的精神。为了保证法律的连续性和权威性，要动辄修改法律是不可能的，而社会生活又是日日更新的，为了减少法律脱离社会实际生活的可能性，我们应该在一定限度内给法律本身可自由伸缩的弹性。作这样解释，认为电子邮件可以作为定案的证据，符合法律的精神。
第二，我们目前商业上已经广泛运用电子邮件，如果不将其作为诉讼证据，会限制电子邮件在商业领域中的应用，降低商事交易效率，不利于促进经济发展。
第三，现在国际间的交易越来越多，越来越多国家在努力使电子邮件具有证据效力。联合国1996年《电子贸易示范法》的第9条明确肯定数据电文的证据价值；美国在其司法程序中也肯定e-mail的复印材料可作为证据加以接受。1998年华盛顿前检察长就以e-mail为直接证据对侵权者提起刑事诉讼；面对网络世界的混乱，德国于1997年8月1日开始实施《为信息与电信服务确定基本规范的联邦法》（又称《多媒体法》），在该法中就对电子证据做出了规定。
由以上分析得知，电子邮件具备了证据的基本特征并且也符合将电子邮件作为证据的国际潮流。笔者因此有理由认为我国应尽快对电子邮件进行深入研究，尽早将其纳入法定证据种类范畴内以顺应e-mail作为诉讼证据的国际潮流。
档案管理数字化在实现的过程中具有较强的技术性特点，其中包含了计算机技术、信息技术、多媒体技术、网络技术、安全技术等多种类型的新型技术。因此，技术的不断发展与完善是档案管理数字化的重要基础条件，这些技术的发展、普及及研发力度在一定程度上决定着档案管理数字化的进程。
1档案管理数字化的可行性分析。
1.1档案管理的现状分析。
1.1.1管理制度的调查与分析。
实现档案管理数字化需要建立数字化建设组织保证，建立数字化建设科学管理体系与规则制度，建立数字化建设规范，建立相关人员职责明细等，档案部门应该对这些情况进行明确与了解。
1.1.2硬件方而的调查与分析。
档案管理数字化的实现需要建立在一定的物质基础上，主要包括数字化工作硬件条件与硬件设施，例如计算机等附属设施配置、网络设施建设等。
1.1.3技术方而的调查与分析。
档案管理数字化的实现需要一定的技术保证，数字化工作具有较强的技术性特点，需要计算机技术、网络技术、信息技术等多种高新科技的支持。档案部门应该对自身的实际情况进行调查与了解，依据自身的技术力量制定数字化实施方案。
1.1.4人才方而的调查与分析。
档案管理数字化实际上是一项大文化工程，在对其进行建设的过程中一方而需要高素质的管理人才，另一方而需要计算机等专业技术人才、法律人才等。档案部门要对当前的档案管理水平进行评估，全而的了解自身的数字化建设能力。
通过对档案管理数字化可行性的分析，具备了实现档案管理数字化建设的档案部门应该成立数字化建设领导小组，对数字化的实施目标进行制定，提出建设的长远目标与阶段性目标。在实施目标制定的过程中，要将档案管理的现状与未来的发展趋势作为依据，既要与实际情况相结合，又要高屋建瓴，与未来的发展趋势相协调。
在档案管理数字化的实施目标确定之后，要依据实施目标实现实时要素的确定。在整个的数字化实施方案中，实施要素属于主体部分，明确了档案管理数字化建设中的重点发展项目与领域，例如档案目标数字化建设项目、数字化档案信息局域网与广域网服务项目等。不同的实施要素在评估方法方而也存在差异，需要依据实际情况选择适合的评估方法，例如指标体系方法、概述性描述方法等。
1.4档案管理数字化建设的保障系统。
档案管理数字化建设的保障系统指的是数字化实施过程中的管理体制、运行体制与投入保障体制三个方而。保障系统为档案管理数值化的实施提供了组织机构、规章制度、物质基础、技术支持等方而的保障。档案管理数字化建设保障系统的建立为数字化方案的实施提供了有利的保障。
2传统人事档案管理的缺点讨论。
2.1档案更改时出现的文件转移、收集等出现的问题。
我国人事档案管理系统存在的历史较为悠久，一份简单的人事档案转变能够涉及到许多的方面，要进行多个不同部门之间的信息更替。但是，现阶段的我国，由于长久以来的档案封闭管理方式，且众多的上级人员没有真正的意识到档案的特殊性，进而长期忽略对人事档案的管理，造成收集的人事档案存在较大的不完整性，进一步增大了我国事业单位档案管理的难度。另外，在工作人员出现人事转移命令时，由于不同企业单位或者工作部门之间的工作存在着较大的差异性，两者的档案交接需要较长的时间和长期的传输过程，会有丢失、损坏、被盗等风险。
2.2对人事档案的内容进行更新、修改时出现的问题。
现阶段我国的事业单位编制制度，使我国的事业单位工作人员大多是由具有较高学历的优秀人才组成。但我国现如今的人事档案管理却不能体现每个工作人员的科研情况。在每个工作人员的人事档案中，大多数的档案内容均为较为简单的学历、家庭信息，对参加工作已久的人员的工作情况却没有较大的体现。因此，现阶段的人事档案内容更新时，应当多增加关于工作人员参与工作时体现出来的，关于工作能力以及对待工作态度等情况的详细介绍，帮助后期参阅人员获得更好的关于工作人员的信息。另外，在现阶段的人事档案管理中，由于多是使用纸质文件进行管理。在进行文件转移的途中，容易被有心人士调换、修改人事档案内容来进行犯罪活动，给人事档案管理带来不便。
2.3对认识档案进行归档收集时出现的问题。
过去传统的人事档案在进行归档手机任务时，由于工作人员较少，人事部门的管理人员能够较好的根据档案管理的同一规定对档案材料进行收集，如使用统一大小、材料、厚度的纸张进行档案的书写等；但现如今，由于每年都有着大量的优秀人才需求，事业单位年年新增大量的工作人员，这种情况使人事管理人员的工作量大大提高，最后没有多余的精力再进行同一标准的档案分类收集。这样看来，过去较为传统的通过纸质文件进行档案管理的方式已经不适应现代社会的发展了，我们亟需改变这种方式，减少人事管理人员的工作强度。
3人事档案管理问题的应对策略。
3.1对传统的人事档案管理制度进行改革。
我们已经知道，过去传统的人事档案管理制度已经不适应现代社会的快速发展，我们应当对传统人事档案管理制度进行一个全新的更新，推陈出新。例如：在收集人事档案的期间，档案收集人员应该对需要收集的数据内容有着明确的了解，清晰的确定档案数据来源的真伪及来源途径的可靠性。另外，在甄别档案的内容时，要确保取用的内容是有用的而舍弃掉没用的信息。其他部门调阅档案时，我们应当对调阅人的权力进行严谨的考核，避免档案内容的意外泄漏。
3.2尽快转变人事档案内容管理的方式。
由于现阶段的人事档案管理方式，档案内容并不能进行联网更新，因此，许多人就利用这个漏洞进行不法的行为。这样使人事档案的管理失去了它本来的意义，也不存在可靠性了。比如：某些人员为了获取更高的职位或者薪水，私自更改自己参与工作的时间，或者提高了自己的受教育程度，这些不法行为很难得到证实，也导致了越来越多的人员利用这种行为获取不法利益。所以，要想更好的管理好人事档案的内容，就要加强管理人员的甄别能力，定期对人事部门的档案进行多部门的取证，另外，一旦发现不合格的档案，立即对有关人员进行检查并及时销毁。
4提高对人事档案信息资源的整合。
社会的发展离不开科学技术的不断发展，而科学技术的发展在很大程度上依赖于专业人才的综合素质，对于现代社会来说，人力资源的开发与应用是现阶段人事管理部门的主要任务之一。一个单位中就是该是科技人才荟萃，是专业技术人员是推动一个单位发展的重要表现。因此，对于人力资源管理起着非常重要作用的人事档案亟需通过改革创新来改造自己。对事业单位的人事档案管理信息资源进行开发利用，为企业发展服务是十分现阶段的首要发展任务。
（1）人事部门应该主动积极向企业中的各部门提供工作人员的信息数据。要更好的发展一个部门，离不开各个员工的积极努力，但是，如何获得每个员工的专业能力程度是一个需要解决的问题。在现阶段的工作中，人事档案管理部门应当积极主动的将每个工作人员的信息数据以及相应的变更提供给其他部门，以便部门更好的安排每个员工的工作岗位，获得更近一步的发展。通过这样的努力，每个工作人员才能都参与到企业单位的发展中，为其做出更好的贡献。
（2）人事档案部门应该改变自身意识，从管理部门向服务部门转变。对于传统的事业单位来说，人事档案管理部门原先是作为一个行政管理部门存在于其中，行使的是管理职责而非服务职责，但是这不利于事业单位idea发展。现阶段，人事档案管理部门的相关人员应当尽快转变自身的意识，认识到自己的服务职责，端正自己的态度，为其他部门提供更好的人事信息。
（3）提高团结合作的意识，和其他部门共同发展事业单位。在现代社会中，知识的储量极大的影响经济的收入。事业单位是一个整体，由不同的部门来组成，每个部门之间都有着联系。人事档案管理部门最为管理全部人事档案的部门，更需要加强自身与其他的联系，为事业单位的进一步发展做出贡献。
5结束语。
随着科技的不断发展，人们对档案的需求、期望以及档案信息白身性质都发生了重大的改变，档案管理而临着重大的发展机遇与挑战。面对这种新的情况，档案管理人员应该明确档案管理的发展趋势，通过档案管理数字化的实现来应对新形势的变化，适应档案事业发展的需求。档案管理数字化是档案管理发展的必由之路，在实现的过程中必须对其可行性进行重点分析，在可行性分析的基础上制定实施目标与实施方案，确保数字化的顺利实现。
伴随着信息化技术的不断推进，伴随着互联网的兴起，人们的日常生活也越来越离不开现代化的技术手段。由于有了互联网使得人们日常生活更加便捷，可以足不出户就能达到自己的愿望。因此，在人们的居家生活中更加离不开信息技术作为未来发展的依托，对于城市的照明设施也是如此，也逐渐转化为依靠数字平台监管档案管理体系能够保证对其管理更加畅通不受时间地点的制约。
一、加强我国城市照明设施档案管理的重要性。
在现阶段对于城市照明设施的管理仍停留在传统的管理模式下，没有突出的管理方式，在档案管理方面还只是依靠传统的笔记本记账的模式进行管理，这就在很大程度上制约了城市照明设施档案管理的发展态势。由于工作人员对档案管理意识缺乏，也就会导致对档案材料的重要性认识不足。一旦发生照明设施的维修或是换新等档案发生变动的时候，就没有很好的依据进行最基本的底层技术支撑工作。对城市的照明设施建立档案管理具有十分重要的特性，这不仅能够满足管理在城市建设过程中对于物资的储备工作有一个基础的数字观念上的认识，知道哪些设施已经在现阶段的城市化建设中起到了积极的作用。同时，由于照明设施种类很多，每一种设施都有自己独特的用处，这就使得设施的档案管理显得尤为重要，通过建立一个数字化的管理策略，就能够及时知道哪些设施需要检修，哪些设施还要进一步加强购置等，这样对于施工人员而言也是一种极大的便利。
二、数字化管理档案的特点。
目前，国家档案管理部门推荐开展数字化方式进行档案管理，其中城市照明设施档案已经全面开展数字化管理，纸质等载体存储的传统方式已经逐渐被取代。下面将简要分析数字化档案管理的特点：
与传统的纸质收集档案不同，数字化收集是通过计算机系统与网络二者结合完成收集工作。收集档案的工作人员仅需要通过计算机系统将本部门的档案汇集成电子文件，然后利用网络将电子文件存储于档案室内。利用数字化方法收集档案资料可以确保资料的正确性，同时更加的完整和真实。
利用计算机系统与网络对档案进行收集以后，档案资料的保管方式也发生了改变，传统的保管是将纸质的档案资料存储于柜子之中。数字化保管是利用光碟、磁盘以及数字存储器等，由此可见保存资料的空间发生了巨大转变。不但节约了翻阅时间，同时也控制了纸张浪费的情况。
（三）数字化档案管理的利用。
在使用数字化管理的档案时，不会受到地域与时间的限制，查看档案的人员在权限允许的范围内可以快速地查阅到所需资料，节省了大量的时间。
三、我国城市照明设施档案管理存在的问题。
虽然我国现阶段已经意识到对于城市照明设施需要建立相应的档案管理，但是，在现阶段的管理中依旧存在很多问题，这也是制约着我国城市照明事业发展的重要原因。因此，尽早发现照明设施档案管理中存在的问题是当务之急。
（一）缺乏原始性。
在城市照明设施档案过程中缺乏原始性。档案的收集管理者普遍认为只有在照明设施遇到了问题时才需要对其进行相应的记录，并且在档案收集的过程中，还没有真切地将档案管理工作认定为是促进城市照明事业发展的重要举措。这就会导致在照明设施管理过程中缺乏统一的管理制度，没有形成规范的管理体制。
（二）缺少专业的管理人员。
对于城市照明设施由于其具有相当专业的专业性导致城市照明设施不能简单地进行数字上的标记，而是要认真地对照明设施进行相应的分类。通过准确的分类才能更加精准地知道哪些设施需要定期维护，哪些设施由于使用年限的原因需要进行更新换代等，这些都是要有专业的管理人员进行精确的管理，而不是只依靠几位专业程度不高的人员草草了事，就算进行管理了。
（三）管理形式太落后。
对于城市照明设施的管理现在还没有形成专业的管理体制，只是依靠人工进行管理，这在很大程度上制约了城市照明设施的未来发展。此外，由于管理形式太落后，没有现代的管理手段介入，从而导致管理过程太趋于形式化而没有真正了解建立管理体制的内涵。
四、增强城市照明设施档案数字化管理的举措。
对于城市照明设施通过建立数字化管理体系，能够精确地知道哪些路段的哪些照明设施需要进行更新，同时还能十分便捷地知道哪里的照明设施备受市民喜爱，受到良好的好评，可以给其他省市提供参考意见。因此，通过对我国城市照明设施进行数字化管理就能在很多方面解决以前在城市化照明设施档案管理中的弊端。
（一）从源头抓起。
通过建立照明设施从生产场地出厂后就能够及时跟踪照明设施的去向，同时知道照明设施在哪些地区哪条街道进行使用。这样就能从一个源头知道照明设施的未来动向，就可以从一个完整的角度分析照明设施的整个生命周期的动态，这样就能很好地确认照明设施是否已经被淘汰，是否需要加强管理，以促进其能更好地发挥应有的作用。
（二）专人专管。
通过培训专业人员对城市照明设施建立专业的档案管理机制，就可以确保在整个管理周期内照明设施的去向是明确的。同时，由于有专业的人员对城市照明设施进行专业的管理，一旦遇到管理过程中出现的问题就可以保证检修人员能够及时到达故障发生的地点进行专业的施工检修工作。这就能够保证城市照明设施在最大限度上发挥已有的优势。
（三）提高管理效率。
通过建立数字化档案管理可以使得整个管理过程更加高效可控，可以足不出户就能实时掌握全程的照明设施的工作动态，不管是正在工作的还是已经停止工作需要检修的都能够在一个系统中及时发现，并且通过应急预案的发出，就可以知道在最近的检修队是哪支，通过及时调度就可以对需要检修的设备进行检修，这样就能保证全程的照明设施都能在既定的工作范围充分发挥工作能力，更好地为城市服务。城市照明设施的档案管理俨然已经开始转向数字化管理的大趋势，不再仅仅依靠人力，由于人力管理十分耗费时间，同时对于设备的更换、维修等等方面对会有不同程度的影响。采用数字化管理后就能保证对城市照明设施的管理更加便捷，不会受到周围外界因素的影响，在未来的发展上也能更加重视数字化管理，对于人们的生活也是极大的便利，应该受到国家和有关部门的极大重视，提高管理质量，促进城市照明管理向着更加和谐的方向发展。
作者:牟晓峰单位:山东省烟台市市政养护管理处。
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民事诉讼中的证据制度在诉讼机制中占有独立的地位，但它却不是一项自给自足的制度。证据制度除了要受其自身的运作规则制约外，还要受特定历史条件下民事诉讼的构造、原则、基本审判制度和审判机制运行状况的影响。5月29日最高人民法院颁行的《关于人民法院立案工作的暂行规定》（以下简称《暂行规定》），确立了人民法院内部立审分离制度，首次以规范性文件的形式对起诉受理阶段的有关事实问题提出证明要求，从而产生了“起诉证据”这一证据法学上的新课题。因此，对“起诉证据”的基本问题进行学理上的分析，具有重要的理论价值和实践意义。
起诉证据开始是司法实践中的一个约定俗成的术语，泛指起诉人在起诉时应当向人民法院提交的诉讼证据。但起诉证据长期以来并没有被我国的诉讼立法作为一个专门法律术语使用，更没有被立法文件系统规定。最高人民法院的《暂行规定》是“起诉证据”最早的.文件性依据。该规定在确立人民法院对当事人起诉享有条件性审查权的同时，还规定“人民法院审查立案中，发现原告或者自诉人证明其诉讼请求的主要证据不具备的，应当及时通知其补充证据”。从表面上看，此规定是对起诉人在起诉阶段提出的证明要求，其实质则是对起诉证据的一种规范，隐含了对起诉证据相对于审理中其他证据的独立性的认可。就司法文件规定和一般使用而言，起诉证据包含以下几层含义：
（一）起诉证据是当事人起诉时向人民法院提交的证据。在此强调了证据提出的诉讼阶段和时间，表明起诉证据是人民法院立案受理之前起诉人所提交的证据。
（二）起诉证据是指当事人为获得积极起诉后果而向人民法院提交的证据。这层含义侧重于举证的目的性，这里积极起诉后果构成了举证的直接目的。但要说明的是，积极的起诉后果有程序后果和实体后果之别，前者意味着起诉人的起诉被人民法院依法接受或受理，后者则是指实体期待权益的实现。起诉证据提交的目的显然首先体现为起诉的有效性和被法院立案受理。
（三）起诉证据是用来证明起诉人是否具有起诉权和受诉法院是否具有管辖权的证据。这是起诉证据区别于其他阶段诉讼证据的个性所在。正是由于证明对象上的特殊性，才使起诉证据具有独立意义。
显然，以上三层含义从不同角度反映了起诉证据的内涵，但若仅从任何一点去对起诉证据进行概念界说，则又会失之偏颇。笔者认为，对起诉证据的界定，要在对以上三方面含义予以综合的基础上进行。即对起诉证据的界定既要明确证明主体和证明对象，也要对证明目的和举证的时间予以反映。这样才能使起诉证据的界说科学、准确、全面。据此笔者认为，起诉证据是指起诉人在起诉时向人民法院提交的能够证明其享有起诉权和受诉法院享有管辖权的证据材料。
就一般意义而言，起诉证据属于民事诉讼证据的范畴，但由于其在证明对象、举证阶段等方面的特殊性，又使之区别于审判中的证据。第一，提交证据的时间不同。起诉证据只能在起诉时法院尚未受理之前提出，也就是说起诉证据只能在审查立案阶段提出。而审理中的其他证据，既可以在起诉时提交，也可以在立案后审理期间提交。第二，证明对象不同。起诉证据的证明对象只能是以起诉权和管辖权为核心的程序事实，而审理中的证据，既可以是程序事实，也可以是实体上的事实。并且这此事实主要是以获得胜诉权和公正审判为基点的。第三，证明主体不同。起诉证据原则上只能由起诉人提交，起诉人是唯一的证明主体，而审理中的证据既可以由作为原告的原起诉人提交，也可以由被告方提交，还可以由人民法院在特殊情况下依法调取。
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构建数字化的生物课堂，不仅能够消除学生的畏惧，而且对活跃课堂气氛、激发学生的学习热情也起着非常重要的作用。所以，高中生物学科的自身特点决定了我们应该将数字化课堂与生物学科相结合。其次，学生自身的需求。高中学生已经具备了自主学习能力，数字化的课堂可以在自主学习中给学生提供目标，减少盲目性，进而帮助学生养成良好的学习习惯。最后，课改的需求。在新课程改革下，我们的教学目的就是以学生的发展为中心，而数字化课堂的构建就是要打破传统课堂的沉闷，活跃课堂气氛，进而确保学生真正成为生物课堂的主人。总之，在生物教学中，我们要构建数学化的课堂，要确保学生获得良好的发展。
二、如何将高中生物课堂数字化。
1.利用数字化课堂提供直观的材料。
众所周知，生物课相对来说比较抽象，教师简单的知识灌输或者是单一的讲授是不利于学生理解的，也是不利于高效课堂顺利实现的。因此，在生物教学过程中，教师要借助多媒体等数字化的手段来将课堂形象化，以确保学生在直观的材料展示中理解抽象的理论知识，进而为大幅度提高课堂效率打下坚实的基础。如，在教学“减数分裂”时，为了让学生掌握减数两次分裂过程中染色体的行为特征以及数目变化的相关知识，也为了活跃课堂气氛，提高学生的学习效率。在本节课的授课时，我借助相关的视频向学生播放了减数分裂的3d视频，目的就是要帮助学生理解相关的知识点，提高学生的学习效率，而且还能让学生加深对这部分知识的理解，同时，还能让学生在形象直观的材料展示中提高学生的生物素养，使学生以积极的学习态度走进课堂活动中。
2.借助数字化课堂创设有效的情境。
情境教学是课程改革以来教师广泛应用的一项教学方式，该方式的应用不仅能够加强学生对相关知识的理解，而且对学生知识应用能力的提高以及生物课堂效率的大幅度提高也起着非常重要的作用。所以，在生物教学中，我们要将数字化教学与生物情境结合起来，以确保学生在轻松的环境中找到学习的乐趣。例如，在教学“孟德尔的.豌豆杂交实验时，为了学生加强理解，提高学习效率，在本节课的授课时，我借助数字化技术向学生展示了豌豆的不同形态，比如，圆滑和皱缩的豌豆、黄色子叶与绿色子叶的豌豆、灰色种皮和白色种皮的豌豆、饱满豆荚和不饱满的豆荚、高茎和矮茎等，引导学生在这些形象的展示中自主思考：圆滑豌豆与皱缩豌豆结合，会产生怎样的豌豆？黄色子叶的豌豆与绿色子叶的豌豆结合会产生怎样的子叶？……直观的图片展示不仅能够调动学生的学习积极性，而且对高效课堂的顺利实现也起着非常重要的作用。
总之，在新课程改革下，教师要从思想上认识到数字化课堂的重要性，要确保学生在直观的、形象化的课堂中掌握知识，进而为大幅度提高课堂效率做出相应的贡献。
建设一个好的数字博物馆，其结构是尤为重要的。就像我们平时选择住房，没有好的结构住进去并不舒服，无论房子用了怎样的建筑材料和新技术，都不能满足人们对于舒适感觉的重视。数字博物馆的建设也是这样，我们大可以将它想象为现实的博物馆来研究它的结构。
一、数字博物馆系统结构定义。
通常实体博物馆有这样几个基本结构：导航及外观（包括博物馆的整体感觉，包括装饰和陈列所形成的气氛），展品陈列区，浏览者休息及交流区，浏览者留言区，咨询服务区（包括触摸屏等科技元素），所有展品收藏区（或者档案收藏区）。
虚拟博物馆与传统博物馆有很多共通和可以借鉴的地方。数字博物馆总结起来大致也可以分为六个部分：用户界面、展示区、互动游戏区、检索区、讨论区、资源库。
1.用户界面：它是每一个数字博物馆必不可少的元素，是数字博物馆的导航，以直观引导用户寻找自己需要的内容，是数字博物馆视觉艺术的体现，也是对于整个博物馆艺术氛围的视觉载体。
2.展示区：是具体展示数字博物馆内容的区域。相当于实体博物馆中的展品陈列区，也是博物馆中的重要部分。展示区还可以分为普通展示区和主题性展示区。普通展示区是进行长期展示的区域，专题展示区则需要定期更换领域新的动向或者用户和受众感兴趣的主题，形式比较自由。
3.互动游戏区：这个区域在数字博物馆中是一个娱乐性的区域，通过游戏加深对博物馆内容的理解，起到增加趣味性的作用。现在，无论是何种载体的数字博物馆都开始重视这个区域。
4.检索区：当用户面对着庞大的博物馆系统，有目的地想要寻找某个内容的资料时，利用导航进入非常不方便。这时需要发挥博物馆的检索功能，快速准确地找到对应信息。而一个高效率的信息检索系统对于数字博物馆来说是很重要的。检索需要具备完善的检索系统。一方面是检索内容，如文字资料检索、图片资料检索、视频资料检索等；另一方面是检索方式，如关键字检索；内容检索；资料信息检索等手段。
5.讨论区：用于用户实时浏览过后的交流与意见反馈。对于以网络为载体的数字博物馆，讨论区是必不可少的结构。
6.资源库：它是整个数字博物馆的仓库。用户通过导航系统或检索区来调用数据库中的内容。
图1：数字博物馆系统板块。
二、数字博物馆各系统结构中的艺术表现及文化创意。
了解了数字博物馆的结构及其作用，接下来就是怎样去把握各个结构的艺术表现以及文化创意。
（一）用户界面：用户界面中包含着几大元素：界面背景、交互热区、标题文字以及界面动画。用户界面设计往往是设计者艺术手法最直观的表现。由于用户界面不仅带给人视觉上的感受同时也充当着导航的作用，所以艺术与功能之争同样存在于用户界面的设计上。既要体现数字博物馆的文化艺术氛围和交互的趣味性，又要最大限度地实现人机交互，使用者可以方便地进行浏览和操作。这并非是简单的多媒体界面设计。数字博物馆的任务决定了它的功能性是至关重要的。所以可以说数字博物馆用户界面设计中的功能与艺术是基础和上层建筑的关系，两者并非是冲突的。
以刚刚夺得莫比斯大赛全场大奖的“盛世钟韵”（大钟寺博物馆）为例，大钟寺博物馆的界面设计在取材上采用的是中国古纹样以及钟的形象，用户第一印象就知道博物馆的内容。其次，在设计手法上多用曲线，突出了古典的韵味。颜色上采用纯度较高的蓝色、黄色和红色，是中国的古典用色；界面大面积采用匀染手法的背景，灵感来自于恢宏的中国画法，给人湿润与和谐的视觉感觉；在交互动画上采用了光效，更增加了东方神秘气氛；风格上采用了古典与现代折衷的路线，较多地利用了自然的元素。
编钟奏乐游戏《盛世钟韵》用户界面。
盛世钟韵主界面泥范法铸钟场景。
（二）展示区：如果说用户界面更多地体现了艺术手法，那么展示区就需要有更多的文化创意在其中。中国的文化艺术非常地庞杂，很多艺术形式甚至比较相近或是互相关联。要抓住最具特色的一点，使其成为一条线索。例如，潍坊杨家埠年画、武强年画以及天津杨柳青年画同是年画，杨家埠的特色就在于线条粗犷，色泽明快，用色鲜艳以红、绿、蓝、黄为主，对比强烈，主题突出。画中人物质朴大方，散发着浓郁的乡土气息。年画不仅是祈福时张贴，也具有一定的故事性，完全来源于生活，真实而又充满趣味。所以在展示杨家埠年画时也以他的艺术特色作为出发点，多用鲜艳的颜色来表现。
在“盛世钟韵”这个数字博物馆作品中也体现了很好的文化创意。每一个国家都有各自的钟文化，中国的钟与世界其他国家的钟有什么区别，在作品中的体现就显得很重要。这个作品不仅要满足中国人对于钟文化的好奇更要满足外国怀着比较心态的浏览者的探究。所以，在作品中突出展现了“编钟”这一部分。编钟文化是中国独有的类别，其制钟技艺与众不同，古代劳动人民的智慧使其还具备了乐器的功能，这更增加了编钟的传奇色彩。这是展示“展品”特色的需要，更是能够更好诠释作品的创意点。
除此之外，视频的大量运用也能为数字博物馆增色不少。舞蹈博物馆也属于无形文化数字博物馆。有很多口传心授的传播方式不能通过实体的展示实现，在数字博物馆中可以大量运用视频以及动态捕捉技术实现。舞蹈属于瞬间的动作，可以用摄像机将其复制和保存。除了影像的录制，很多时候采用动态捕捉器，将专门的点固定在关节上，舞蹈者举手投足，手摆动与身体所呈现的角度和距离，头扭动的频率与节奏都可以详细准确地记录成为动画，运用到数字博物馆中。视频以及动画技术在很多无形文化遗产类的数字博物馆中都占据了很重要的作用。解决了由无形文化遗产活动性、瞬间性的特点所制造的难题。
文化创意的方式除了结构上的创意，表现形式上的创意还有文字上的创意。以多媒体光盘“吴桥杂技”为例。我国的杂技种类繁多，分布也比较分散，“吴桥杂技”在制作时也颇费了一番功夫，怎样找创新点，挖掘兴趣点成为了这个作品首要解决的问题。通过实地的考察和总结，创作者们发现了吴桥杂技一个很有趣的特点，这也正是吴桥杂技区别于其他杂技的重点所在。那就是在吴桥人人都会杂技，杂技是人们生活的一部分，是茶余饭后的娱乐休闲活动。甚至还流传着一句顺口溜“上到九十九，下到刚会走，吴桥杂技人人拿手”。这句顺口溜简洁准确地体现了吴桥杂技的特点，那就是人人都会杂技并且玩儿的都是身边的生活用品。用筷子顶起滚烫的茶壶；用嘴含着桌子一角把它叼起来；蹬小孩儿等杂技信手拈来。就是这一句话成为了整个作品的创意点，使吴桥杂技的特点一下子深入人心。此外还有很多板块的标题别有意味，讲面食的博物馆以带“面”字的四字成语总结既简练又巧妙地突出了文化内涵。
的兴趣，纷纷尝试。此外，在展示区还有一个比较引人注意的内容就是还原钟的'制作过程。用3d技术制作的虚拟动画还原了当时人们浇灌铸钟的劳动场景以及工序。那一段历史谁也无法回去重新目睹，但是模拟的动画却打破了时空的界限，让每一个浏览者重温了铸钟的工序，仿佛身在其中，更增添了博物馆的历史氛围。
（四）检索区：检索区相对于内容较为复杂的大型数字博物馆是非常实用的。由于在数字博物馆中展示了大量有关的文字信息以及图片和视频，这些资料本身又具有一定的信息描述，因此可以成为检索的手段。如果单独陈列出文字、图片和视频资料的检索，将会大大增加数字博物馆的交互优势，更加人性化。在这里以一个多媒体光盘作为实例，将来可以应用到数字博物馆建设中。多媒体光盘“天行健”中有一个别具特色的视频导航。将视频集中在一个页面进行展示。由于人们可能对视频感兴趣而需要单独观看视频所设计的视频导航更增加了人性化成分。
《天行健》视频导航。
（五）讨论区：讨论区的建立源于“博客”文化的兴起。现代人乐于表现自己，发表自己的看法与见解。讨论区的建立可以形成博物馆管理员与浏览者的互动，并且可以收集建议便于更新和了解民意及时作出反应。博客的兴起在一个侧面反映出人人希望参与的心情，所以讨论区的建立可以带动数字博物馆的互动，吸引更多的人来参与博物馆建设，形成活跃的气氛也算创意的一个方面。
（六）资源库：资源库属于数字博物馆的后台系统，承载整个博物馆的信息。由于它的作用，并不需要将它艺术化或者创意化。人们在检索时资源库就起到了非常关键的作用。
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照片档案数字化管理是照片档案管理中一个不可缺少的组成部分，照片要归档的话就少不了要进行扫描，而扫描的过程中，扫描分辨率以及扫描设备的性能对扫描的质量起了决定性作用。在扫描之前根据照片的实际情况选择适当的分辨率，对照片档案数字化管理来说是非常重要的。
照片档案数字化是保存照片档案的必然要求。在照片档案数字化之前，照片档案都是通过传统的光学照片来进行保存的，这些传统的照片档案时间一长就会出现褪色、失真等诸多问题，大大影响了档案保存的质量。为了能够让照片档案得到更好的保存，就必须要对其进行数字化扫描。
1.要选择最合适的分辨率。
所谓的分辨率指的是单位长度内图像所包含的点数或像素，通常情况下可以用每英寸点数来表示，也就是dpi。如果一个图像包含点数越多，就说明它能够保存的图像信息越复杂细腻，同时也需要耗用更大的空间来进行储存。如果点数少的话，存储面积会减少，但是相应的图像也会变得比较粗糙。扫描人员在确定扫描分辨率的时候要进行合理的选择，如果分辨率不够导致照片扫描后相当模糊，那么就起不到档案保存的效果，但是也并不是图像越清晰就越好，还必须考虑到存储空间的问题。另外，分辨率的选择还要考虑到打印设备的选择，如果打印分辨率低于扫描的分辨率，那么是无法得到更好的打印效果的。所以在选择分辨率的时候要综合考虑各种情况，选择最适合的分辨率来进行扫描。
2.要选择符合规定的分辨率。
由于国家档案局在档案行业相关标准中已经对纸质档案的数字化扫描分辨率进行了一系列的规定，所以在进行扫描的时候就要参考国家的相关规定，明确地按照规定的要求来进行扫描。
3.注意扫描设备等的选择。
由于照片档案的扫描最重要的一点就是要保持真实地反映原始照片的情况，所以在扫描的过程中对于扫描设备的选择也是十分重要的，扫描设备要能够做到扫描照片的真实情况，在色彩等方面和原始档案照片保持一致。值得注意的是，除了扫描设备以外，显示器和电脑显卡的因素扫描者也要考虑进去，因为有的时候这些设备会影响到色彩的显示，如果显示器不能够准确地显示色彩的话，那么根据显示器上的错误色彩来进行调节，必将南辕北辙，距离原始照片的真实性反而会越来越远。所以说在选择显示器和显卡的时候也要注意一下，要先校正一下，看看它们是否能够将输入的图片真实地显示出来。
1.扫描前选择适当的扫描分辨率。
扫描人员在进行扫描之前首先要做的事情就是根据要求来选择合适的分辨率，扫描照片的时候有一定的分辨率计算公式，扫描者可以通过打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸来选择分辨率。分辨率公式可以设定为：扫描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始档案照片大小×n），其中n的数值由打印机的情况来决定，如果打印机是连续色调输出设备，那么n的数值可以选择为1，但是如果打印机是非连续色调输出设备，这种情况下就要选择n的数值为4了。扫描照片的时候除了按照固定的标准来进行以外，有的时候还可以根据实际工作需要得到的效果来进行选择。例如扫描从一寸到十二寸的一组照片的时候，可以统一一下，以满足最终输出的尺寸作为标准来选择需要的分辨率，即可以统一成满足十二英寸照片的图片文件分辨率为标准。这样的话，扫描一寸照片的话，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，这时候可以选择扫描分辨率为2200dpi，而相应的图片文件分辨率为3058×2249pixel，而扫描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的时候，可以选择分辨率为240dpi，而得出的图片文件分辨率为3000×2500。这样就能使得不同大小的照片扫描出来的数字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后进行统一管理。
2.扫描中合理使用扫描仪和相关软件。
在使用扫描设备的时候要注意选择最佳的图片扫描区域，尽量选择大面积而且无杂质的区域作为扫描的区域，以求在扫描的时候能够得到更好的扫描效果。对照片档案的数字化扫描要完成得更加完美，还必须要在进行分辨率选择的同时慎重使用扫描软件的各种功能，要利用扫描软件的操作来配合分辨率的选择，这样才能扫描出真正符合要求的照片。在使用扫描软件的时候要注意，有些扫描设备及其软件中配备有一键扫描和智能修复等功能，在扫描的过程中不要胡乱地使用类似的功能，而要配合自己所选择的扫描分辨率来合理运用，因为如果选择了这些自动功能的话，往往反而使得效果达不到预期的要求。尤其是对于色彩翻新、去除杂点、背光补偿等功能，由于档案照片要保持原始照片的真实性，所以扫描者在选择这些项目的时候要特别注意，不能因为胡乱的选择而破坏了原始照片的真实面貌。
3.扫描后调节最终效果。
在扫描完成之后，扫描者要根据照片档案的实际情况来进行最终的调节，在进行这一步的时候尤其要注意细心谨慎，要注意观察是不是已经将照片上的各种细节都扫描下来了，尤其在影响影像层次、细部存留参数这两个方面要进行相应的调整，尽可能地使得原始档案照片的真实面貌被保留下来。对照片档案来说，保持照片的真实面貌是最重要的，所以要尽可能地保持这一点。扫描者在扫描之后要观察一下照片的长宽比例等，看看是不是和原始档案照片一致，有的时候甚至还可以保留住照片的外延边界，这样的话就更加能够确保照片的真实面貌得到保留。扫描者要注意切不可对存档用的档案照片进行改变颜色、移位遮挡等处理。
照片档案数字化扫描看似简单，但是如果要真正做好的话并不容易，扫描者要仔细选择扫描分辨率，并不断积累扫描经验，以求能够更好地扫描照片，为档案管理作出自己的贡献。
摘要：本篇文章首先对数字化信息在医院人事档案管理应用中的作用进行阐述，从不具备较强的管理意识、人工操作效率整体偏低、医院人事档案内容过于单一、医院人事档案管理方法落后四个方面入手，对当前医院人事档案管理存在的问题进行解析，并以此为依据，提出医院人事档案管理中数字化信息的应用对策。希望通过本文的阐述，可以给相关领域提供些许的参考。
关键词：医院；人事档案管理；数字化信息；应用。
在当前医院运营发展过程中，人事档案管理在其中起到了关键性作用，同时在医院运营环节中，人事档案将发挥一定的应用价值。近几年来，随着新医疗卫生体系的全面改革，我国医疗事业单位也实现了创新发展，原始的医院人事档案管理形式已经无法迎合现代化经济发展需求。因此，需要从基础上促进医院管理形式改革，在紧跟时代发展步伐的基础上，把数字化信息技术运用其中，以此实现我国医院人事档案管理工作的信息化和科学化。下面，本文将进一步对医院人事档案管理中数字化信息的应用进行阐述和分析。
一、数字化信息在医院人事档案管理应用中的作用。
1.提升医院档案管理效率通过把数字化信息技术运用到医院人事档案管理工作中，可以有效提升管理效率。和原始人力档案管理方式进行比较，在数字化信息理念的作用下，能够加快人事档案管理中计算机运行效率，同时其还具备较大的存储空间，给人事档案管理工作人员相关数据查找和存储提供了条件。此外，通过应用数字化信息技术，能够在极短时间内进行所需人事档案数据的查询和应用。结合实际状况我们得知，通过应用计算机技术，可以快速实现相关数据的记录和查找，以此减少人工操作失误现象出现，缓解工作压力，促进工作效率和水平的双重提升。2.实现档案信息资料科学应用众所周知，在医院运营发展过程中，将会受到人事档案数据质量的影响。并且，人事档案管理部门可以定期给医院提供所需数据，给相关部门参考和应用提供条件。假设依旧采用原始的人事档案管理方式，在进行相关数据查询过程中，将会投放大量的时间成本。但是在数字化信息背景下，极大限度的缩短了查找时间，凭借关键信息就能实现相关数据的查询，以此实现人事档案应用水平的提升。3.促进医院考核的公平公正性在纸质档案管理工作中，相关数据的查阅将会消耗大量的精力，所以，在进行阅读考核时，将不能进行全面阅读。而数字化信息档案自身含有公开性、便捷性等特性，所有和职工考核的相关内容均可以利用数据形式进行展现，让相关人员一目了然，以此保证考核工作的合理性和公正性，让人事档案数据更具完善和具体。4.信息获取速度加快针对人事档案管理工作来说，在进行人事档案调用过程中，需要消耗大量的时间，而通过应用数字化信息技术，可以将这一现象进行处理，让棘手的问题实现全面处理。在数字化信息人事档案管理形势下，系统可以结合所存储得到数据进行查询目录的设定，相关工作可以根据所需内容进行关键词查询，就能查找所需数据，以此给数据查取提供便利条件。
二、当前医院人事档案管理存在的问题。
1.不具备较强的管理意识现阶段，我国部分医院在落实人事档案管理工作时，相关工作人员没有给予高度注重，同时也没有接受专业培训，人事档案管理认识较为薄弱，知识更新效率偏低，业务水平不足，并且部分人员已经采用原始的人事档案管理理念，没有进行人事档案管理形式的优化和创新，对医院人事档案管理数字化信息应用准备不充足。2.人工操作效率整体偏低医院设定人事档案的主要作用就是对医院当前职工工作情况进行记录，以此可以全面的展现出医院职工在学习、工作等方面的表现和实际状况。在落实人事档案管理工作时，依旧以人工操作形式为主，在这种情况下，给转抄现象出现提供了条件。由于人为失误作为一种不可管控的风险因素，如果在进行转抄时发生失误现象，必将需要在后续环节中添加诸多流程进行处理，以此影响整体工作效率。除此之外，纸质档案自身含有较强的损坏性，给人力档案管理的合理性和规范性工作开展带来一些影响。3.医院人事档案内容过于单一由于一些医院在落实人事档案管理工作时，一般由医院内部管理工作人员来负责，人事档案相关内容比较单一，仅仅局限于职工姓名、年龄、工作时间等基本信息上，对职工日常履历信息记录相对较少，这给新形势背景下人员流程和招聘等增添难度。医院在人事档案中无法获取充足的用人信息，对其工作经验、重要工作失误或者激励等信息掌握不充分，无法对人员的综合情况进行评估和考核，以此给医院今后运营发展造成不良影响。4.医院人事档案管理方法落后通过对医院人事档案管理工作情况的探究得知，其自身具备较强的专业性、系统性和政治性，这给人事工作人员专业水平等方面提出了严格的标准。但是，从目前情况来说，大部分医院在办公用楼方面较为紧张，长时间以来，人事档案数据一般存放在档案管理部门以及人事部门中，再加上相关体系不完善，使得其他部门人员也参与到人事档案管理工作中，这不仅加剧了档案管理失误率的出现，同时还无法保证档案管理质量，约制档案管理水平的提升。
三、医院人事档案管理中数字化信息的应用对策。
1.增强档案管理人员的安全意识在数字化信息背景下，固然可以提供较强的便利性，但是在应用过程中，需要给予充分注重。因为随着科学技术的快速发展，计算机病毒等现象频频出现，这给计算机应用安全性带来了影响。在落实数字化信息人事档案管理工作时，相关人员应该给予高度注重，做好安全防范工作，提升警惕性。而相关人员的专业素养将直接影响档案管理水平，因此，医院需要定期开展专业培训和安全教育工作，提升人事档案数据的保密性，做好加密防护，定期进行计算机系统的清理，按时杀毒，以此保证数字化信息系统可以顺利运营。2.完善医院数字化人事档案管理系统完善的数字化信息档案管理系统，可以给医院人事档案管理信息化水平提升提供条件。首先，把数字化信息理念融合到人事档案管理工作中，实现人事档案信息化系统构建。例如，医院信息化系统、资源规划系统等，结合医院实际情况，合理设定管理系统。其次，有针对性把医院纸质档案更改成电子档案，并将其保存到医院运营系统中，实现数据库的构建。在进行转变过程中，需要秉持从简到难的原则，事先把纸质档案管理信息进行科学划分，把人力资源集中，或者重要性比较高的纸质档案事先进行转变，实现合理分配。在进行转变时，应该把标准档案归集到医院信息化管理系统中，实现数字化信息档案的规划。在把所有档案信息传入完毕之后，进行数据核查，保证数据传入的精准性。3.查询系统的设计在进行数字化信息管理系统设计的过程中，还要实现医院人事档案查询系统的优化。在落实人事档案管理工作的工作中，工作核心内容在于给医院提供数值化服务，进而实现人事档案内容的快速更新和应用。在进行人事档案数据查询系统设定时，可以把灵活便捷当作核心标准，给人事档案管理工作开展提供条件，确保相关工作人员可以根据自身需求落实管理目标。在进行查询系统设定时，需要具备多远的字段。例如学历、姓名、工作时间等，根据字段查找对应的信息，给动态管理提供条件。此外，在进行查询系统优化的过程中，还要将查询人员工作习惯以及工作方式进行转变、进行系统设定，以此提升查询效率，保证查询质量。4.及时更新档案数据库要想确保医院人事档案数字化信息管理工作顺利发展，就要实现档案数据库的设定和更新。医院人事档案因为会随着职工以及发展等因素的转变而发生改变，这就直接影响了数据档案更新效率。从医院人事档案管理人员的角度来说，应该定期对职工档案更新情况进行核查，如果存在人事变动现象，应该第一时间进行档案更新，以此保证和医院实际情况相吻合。通常情况下，更新档案数据库一般需要得到各个部门的支持。各个部门管理人员把本部门职工情况及时传递给人事档案管理部门，在人事管理人员接受相关数据之后，进行相关数据的导入和核查，以此确保医院人事档案管理的合理性和时效性。5.加强人才队伍建设要想保证档案数字化建设工作顺利开展，需要得到充足人员的支持。由于在进行档案数字化建设的过程中，需要应用大量的现代化技术。因此，医院需要采用诸多对策。首先，应该注重对相关人员专业技能的培训，让其掌握充足的管理知识和理念。其次，加大计算机技术等操作学习力度，让其在掌握计算机操作技术的同时，还能对医院运营情况有所了解，培养综合型人才。此外，在落实档案数字化建设工作的过程中，不仅需要管理工作人员掌握专业的管理知识和技能，同时还要求相关人员掌握专业的计算机操作和风险防范水平，因此，结合医院档案管理情况，有针对性落实培训工作，加强人才团队建设力度，给医院档案数字化管理工作开展提供保障。
四、结束语。
总而言之，随着信息化时代的来临，把数字化信息技术运用到医院人事档案管理工作中，不仅可以有效提升管理水平，同时还能减少人为失误，保证人事档案管理质量，给医院整体运营发展提供精准的人事数据。因此，通过把数字化信息技术应用其中，可以给医院人事管理安全性和规范性的提升，提供条件。
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[2]梁华.数字化信息在医院人事档案管理中的应用[j].企业改革与管理,20xx(16):71.
从德国提出工业4.0到工业4.0进入中德合作时代，我国工业就全面进入智能化发展时期，对人才的需求也日益增多。机电一体化作为最能体现智能化发展方向的一门学科，其人才培养则尤为重要。近年来机电一体化专业及其相关专业在校人数不断增长，培养高素质人才，提高学生职业能力与职业素养，成为机电一体化教学重要研究项目。机电一体化综合实训作为“产教结合”的结合点，由于科技发展，技术更新，传统的实训内容不能满足、体现新时代的要求，充分利用科技发展的成果来培养符合时代要求的高素质人才就显得非常有必要。
机电一体化发展至今大致分为两个阶段，第一阶段为20世纪60年代到80年代，在这一阶段主要是机械与电子的结合，由于当时电子技术的发展尚未达到一定水平，机械与电子技术不能广泛和深入结合，制约了机电一体化的发展，这一时期典型的机电一体化产品如数控机床、汽车的电子控制系统和工业机器人等；第二阶段为20世纪90年代至今，这一时期，由于计算机技术、控制技术、通信技术的发展，尤其是大规模、超大规模集成电路和微型计算机的高速发展，为机电一体化的发展提供了坚实的技术和物质基础，特别是执行器技术和微传感器的发展，开创了以系统集成和精密工程为特点的机电一体化新分支［1］“微机电一体化”，奠定了机电一体化的未来的发展方向，当前典型的机电一体化产品如3d打印、机器人、无人机和无人驾驶等。经过半个多世纪的'发展，机电一体化已经成为将机械技术、自动控制技术、微电子技术、机算机技术、信息技术、电力电子技术、传感测控技术、接口技术、信息变换技术以及软件编程技术有机结合新型综合性学科，随着科学技术的不断发展，必将被赋予新的内容，特别是“中国制造2025”战略的实施，相信我国的机电一体化技术会迎来一个大的发展。
新时代新技术背景下，机电一体化实训作为机电一体化教学的重要环节，怎样开发具有完整训练环境的实训环境、增加实训项目的种类，切实实现教学向以学生为中心转变，提高学生职业能力和职业素养，培养社会急需的职教师资和应用型高级专门人才[1，2]，成为当前教学的重中之重。我校作为一所理工科高校，坚持“实践教学”的教学思路，专业建设上均采用教学与实践结合的模式，坚持把学生为主体，以实践培养学生解决实际问题的能力，全面提升学生素质。机电一体化综合实训是专业建设的需要，课程目标是培养具有综合素质与能力的人才。我校近两年来耗资300多万元建立了3d打印实验室、无人机实验室与机器人实验室，这些实验室的建立为实践教学的探索与创新提供了坚实的基础。如何充分利用现有的资源，研究探索出一条行之有效的新实训之路，是当下高校机电一体化教学研究的当务之急。
2项目研究内容与目标。
项目研究的内容是对现有的资源进行整合、开发，在此基础上进行项目建设与创新，重点以突出机电一体化专业学生实践能力的培养为显著特征的校内、校外实践教学环境的建设，具备教学、培训、科技开发的功能，承担实践教学项目，开展科技开发、技术推广与职业技能培训等任务[3]。
2.1项目研究的主要内容与特色。
（1）基础理论知识与技能培训。实训是对基础理论知识与技能的再学习与强化，从专业角度出发，按照课程教学大纲的要求，对学生进行相关专业基础和核心课程进行一般的知识和技能培训，再通过实训达到升华，全面提升技能，形成综合素质。（2）整合现有资源。对现有的资源进行全面的了解、整合与调配，为项目的实施打下基础。机电一体化是一门综合性学科，要实现实训的创新必然涉及多个实验室，合理利用这些实验室可以保证实训顺利进行，提升实训成果。（3）实训老师技能培训。教师需要对实训进程进行调控，并进行必要的指导，其本身技能的熟练程度将决定实训成果是否显著。对教师进行技能培训并不等同于以教师为中心，而是更好的以学生为中心，更好的服务与学生。（4）项目特色。相比于传统的机电一体化综合实训，如机床的机电一体化改造，理论性较强，实践性较差，新的实训项目内容依托多个实验室，在理论教学的基础上更侧重实践，以学生为中心，培养学生实际发现问题、解决问题的能力，同时推广应用新技术，以及开展机电一体化技术的科研活动，从而提高学生的综合素质和技术能力。
2.2项目创新与建设目标。
2.2.1项目创新点（1）以实训项目的实践性建立学生知识的系统性、层次性。（2）强调实践性。实训项目的重点训练学生的实践能力。（3）培养学生创新能力。项目教学面向每一个学生的个性发展，尊重每一个学生发展的特殊需要，最重要的是创新能力的培养[4]。（4）教学方式的自主性[5]。学习以学生的直接经验或体验为基础而开发和实施的。在开发和实施过程中，鼓励学生的自主选择和主动探究，将学生的需要、动机和兴趣置于核心地位，为其个性充分发展创造空间[3]。2.2.2项目建设目标。（1）推动、完善我校机电一体化学科建设、改革与创新，响应我校“实践教学”的方针。（2）加强实验室建设，改善实训环境，提升实训质量。（3）加强“双师型”教师队伍的建设，提升教师队伍的素质和能力，促进职业教育改革不断深入，使其真正成为集教学、培训、技术服务为一体的多功能教学教育培训中心[6-8]。
3项目实施进程。
3.1项目实施的可行性分析。
（1）目前我校新建3d打印实验室、机器人实验实训基地与无人机实验室，这些都是目前机电一体化最典型与最具代表性的产品，作为实训内容，可以满足项目的教研、改革与创新。此外，其他已有实验室可以辅助项目建设，如新建计算机机房，具备3d打印建模软件、机器人仿真编程软件等；如工程实训中心，可以满足学生自主创新产品加工。（2）实训项目成员教师较高的专业素质，多年从事有关机械、液压与气动技术、自动控制、电气控制、plc、机电一体化等专业课教学，具备丰富的教学、工程实践及教学开发研究经验。（3）为建设一批高水平学科，学校在机械电子工程传统优势专业的基础上提出机电一体化学科建设，以满足学校发展的需要，满足社会对人才的需求。综合实训作为机电一体化的重要内容，其成败也决定着学科建设的成败。
3.2项目内容。
按照我校教学大纲，机电一体化综合实训时间安排为3周。
3.3项目成果。
通过实训，激发兴趣，培养创新意识，推广新技术的应用，学生理论知识得以加强，实践能力得以提升；此外，在此基础上，我们参加“中国教育机器人大赛”，在“机器人智能搬运”项目与“机器人擂台对抗”项目取得第一名与第二名的优异成绩。
4结束语。
基于实验室的机电一体化综合实训研究、探索与创新，即满足我校“一体化”学科建设的需要，起到示范、推动作用，又适应于培养新时代人才。自起，我校大规模对实验室进行增建、扩建，到现在已经形成完善的实验室系统，机电一体化综合实训在这个基础上已经进行了两年的实践与探索，建立了一整套的实训体系，取得了显著的效果，受到了学生的欢迎与肯定，学生收益很大。回顾过去、面向现在、展望未来，项目还需要不断探索、完善与创新，只有这样才能取得更大进步，紧跟时代。
参考文献。
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[2]陈克勤.机电一体化综合实训课程教学模式探讨[j].当代教育实践与教学研究,(7):8-9.
[6]吴全全.职教教学改革新要求视角下的职教教师的职业素质[j].中国职业教育技术,2009(6):5-6.
自20xx年以来，在珠三角经济发达区域，产业转型升级导致行业结构转变，社会对文秘人才提出更新更高的要求；同时，受海外先进技术影响，教学面临新的挑战。相对于高校、高职院校的毕业生生源水平，技校的生源来自于普通初中毕业生，形成技校文秘教育的一个根源性弱势，如何善用资源，是技校文秘教师迫切要解决的问题。
要在相对集中的时间内提高技校文秘专业学生的综合素质，使其适应社会的要求，符合国家职业资格要求，在走向社会的时候具备相应的知识和技能，技校文秘教学既不能照搬高校、高职院校的教学方法，也不能脱离职业教育的基本规律。因此，在教学过程中，把握好以一体化理念引导的实训教学是关键点。在实训过程中，要以知识、情感、能力为目标，组织实训，使学生进入情境，完成任务。技校教师在组织实训的过程中，要将自己的角色定位为管理者，将实训课程程序化，有利于帮助学生进入角色，有利于培养学生的职业素养，有利于驱动学生内在求知欲望。进行程序化管理可从以下方面尝试。
一、理念先行，制度保障。
各类职业院校对文秘实训室建设有不同程度的投入，文秘实训室因各校的具体需要及投入力度不同，存在差异。如广东某职业学院，有不同功能的文秘实训室三个，不但有一般实训室具备的计算机、速录机、办公设备等，还设有远程会议系统。而一些职业院校的文秘实训室可能是改造普通教室兼有若干办公设备的教学场所。下图是较为常见的文秘实训室的基本样式。
无论如何，实训室给我们提供了现场教学、情景教学的条件。实训室的使用者往往是不同年级甚至不同专业的几个班级，因此，制定管理制度是指如下内容。
1.层级管理，构成体系。
所谓体系，是指实训室的管理建立教师一级、小组一级、学生一级的三级管理体制，实训室管理员对共同使用实训室的教师培训指导，建立“交接―使用―交还”的基本程序理念，再由教师推而广之，下达到小组一级、学生一级，保证实训室的管理井井有条、有迹可循。更重要的是培养学生的管理习惯，使学生从迈进实训室的第一步就已经进入了自我管理的体系中。
2.留下记录，建立档案。
文秘人员的工作需要制作办公所需的各类管理表格。在使用实训室的过程中，这些表格就是活生生的教学案例，对提高学生的实务水平大有裨益，让学生参与设计制作，自我管理，自觉填写，并能做到自觉收集整理，形成档案，是培养职业素养的重要措施之一。这些管理表格应至少包括考勤表、6s整理情况表、设备情况记录表等，甚至可以包括仪表仪容检查表等。
二、任务明确，关注过程。
课堂是学生的课堂，实训课堂有赖学生自主参与，因此从任务出发，到完成任务，有序组织课堂，任务书的`下达应纳入必要程序，在程序化过程中重视以下两条规则。
1.目标视觉化，任务书面化。
明确每节课的知识目标、情感目标、能力目标，结合专业特点，做到目标视觉化；教师有效掌控任务下达，把握任务多少、难度大小，有的放矢，适当点拨，使学生从每个小进步中实现大飞跃。
2.需避免两个极端。
（1）防放任自流。实操、实训教学的课堂必须有高参与度才能保证技校学生掌握实际操作。多年来，技校的实操、实训课容易被误解为放羊课。实训过程中教师关注全程，适时点拨，能从细节处发掘学生特点，发现学生的不足，将实训过程中的巡视、指导列为必要之举。
（2）防喧宾夺主。相对放羊式而言，实训课堂另一个极端是老师没有耐心等待学生领悟，没有将课堂还给学生，教师一旦急于点评，往往一锤定音，伤害学生的求索本能。要做到宾主分明，不妨多听少说，不妄作主观评价，让教师的小结成为实训结束的规范程序。
三、重视评价，培养能力。
目前，不少企业对员工采用360°的评价标准，每位员工会得到来自与之接触的所有部门人员对他的阶段性的评价，而且这些评价不是冰冷的数字，而是生动的文字。
秘书岗位需有沟通、协调能力，实训评价应包括教师、组长、组员、自身以及在课堂中与之有接触的任何人，这样的评价更贴近实际、更富有人性。正视别人对自己的评价和建议，避免培养出重分数轻能力、有违技工教育宗旨的应试型学生。实训课程不囿于45分钟，以任务为单位，在完整完成一项任务之后，安排相应的评价环节，包括老师在内的各成员认真填写评价。这是一个重温过程、强化目标、反省自身的重要过程，也是我们在平常教学中容易忽视、草草敷衍的一个环节。
四、活化考核，科学评分。
在校生必须面对考核和成绩，这是教育制度使然，也是社会制度使然，这就好比一个企业人需要面对绩效考核，需要每月领取工资。在校生不能完全等同于社会人员，实训课程在评价中需要人性化改革的同时，阶段性的考核和成绩也是对自己、对家长的一个交代。
秘书岗位涉及的知识性内容很多，不少职业院校目前还以传统考试模式来考核学生对知识的掌握程度。但笔者更主张活化考核，以具体的能力掌握情况来评价学生知识掌握的程度。例如填写《电话记录单》，则要求学生在实训过程中完成来电记录并提交；填写《会议记录》，则是设计一次会议，要求学生完成会议记录并提交。在这些考核的内容中，量化考点，科学评分，培养能力，不失公平。
五、竞赛搭台，提高素质。
近年来，秘书国家职业资格相应政策的落实使秘书课程体系化、配套化进入高速发展阶段。全国首届秘书职业技能竞赛成功举办，这为秘书课程的开展注入新元素，技工院校的文秘教育前景更明朗、目标更明确，课程培养的人才目标鲜活立体起来。
“书上读来终觉浅”，掌握书本知识、通过国家职业资格考试相对于竞赛而言都是容易的。在竞赛的舞台上，需要学生拿出应对问题、解决问题的实际能力，使学生的综合素质直观化。真正能为学生储备上台一战的大后方，正是我们的实训课堂。
实训课堂和竞赛舞台形成良性的循环：有针对性地分析竞赛项目能明确指导秘书专业的培养目标，使实训课程不走偏、不走歪；高效、准确的实训能为竞赛输送越来越优秀的人才，推动课程及行业的发展。
因此，技能竞赛应该作为课程的常规内容之一，写进实训课程的程序化中。
秘书专业自从走进职业院校、技工院校以后，实训的重要性越发显现，实训场所不再仅仅是授课环境而已，更重要的是它成为了同学们学习训练的平台。笔者从制度开始，一直谈到竞赛，无非是想调动教学过程的每一细节，动用每一元素，使实训的程序完美地体现教育的完整性，突出技工教育的侧重性，增加实训课程的容量，提升实训课程的质量。
参考文献：
[1]陆瑜芳.秘书实务[m].上海：上海社会科学院出版社，.
[2]谭一平.现代职业秘书实务[m].北京：中国人民大学出版社，2007.
我国各类事业都可以健康迅速的发展，当然，前提是通过有效的档案管理。同样，体育当管理也在体育事业发展过程中占一个重要组成部分，所以在进行体育相关信息以及数据的记录与保存的过程中，我们可以通过体育的当管理来进行，这样能够使得我国体育事业的发展更加迅速，有助于我国经济效益的保障。由此可以看出，数字化档案管理对于我国体育管理的重要意义，所以我们在平时的体育档案管理过程中应该去利用数字化从思想上重视该工作，并且给予去应用先进的科学技术手段去进行相关行之有效的管理，使得体育当管理工作能够顺利的展开。
1数字化体育档案的相关性。
在体育事业发展的管理过程中，其中有一项重要的任务是对体育档案信息以及相关的数据进行管理，这是体育能否进行健康管理的一项重要内容，并且当今社会网络技术越来越发达，人们在利用信息技术去进行相关管理的过程中产生了高效率，所以在体育事业也不断发展的过程中，我们在进行体育管理时也应该去利用数字化手段，这种数字化手段可以有效的去弥补传统的管理中出现的不足，从而使得现代的体育档案信息管理能够适应当今社会的发展现状，也就是使得体育信息保存能够适应现代社会对于档案信息的需求。而对于体育当今管理机构包括我国的体育机构和体育院校，所以这些机构应该对体育当管理的方式给予高度的重视，从而共同去努力，为体育方面的档案管理去建造一个信息高效管理的平台。但是目前数字化管理资源在我国体育资源管理的过程中并不是很完善，所以在进行当管理的过程中，我们应该去进行体育资源建设数字化加强，从而使得体育档案事业管理，能够达到预期的标准。
2数字化体育档案管理有效的途径。
在进行体育档案管理的过程中，我们需要采取有效的途径去进行数字化的体育档案管理，使得体育事业能够健康长稳的发展，并且管理效率得到提升。所以体育机构应该充分利用如今发展迅速的信息技术。
2.1提高体育数字化管理的意识。
思想决定行为，所以我们要想提高体育数字化管理的效率，就需要去提高体育数字化管理的意识。而近几年来，我国体育事业不断的快速发展，体育档案管理也已经受到广泛的关注，所以，相关体育机构在进行体育管理的过程中，应该去根据实际情况进行适当的数字化的管理，使得体育管理能够更加高效。当然这些所有管理工作的前提是管理人员要具有体育管理数字化的思想与意识。而实施体育当管理工作就是要将体育相关信息以及数据进行记录，例如运动员各种比赛的数据以及每次训练的情况，而这些重要的信息可以为后来运动员的训练去提供信息基础，使得他们在训练的过程中能够有针对性的去增强某一方面的能力，从而提升他们的综合能力。提升体育机构相关管理人员对于数字化管理的意识，就需要让他们去认识到该工作的重要性，使得他们在进行体育档案管理的时候能够按照要求去进行管理，并且能够充分的去运用数字化，使得数字化能够发挥它应该发挥的作用，而传统的档案管理并没有过高的去强调数字化的作用，所以在此情况下，要想将数字印技术去应到档案管理的工作中就需要档案管理人员去提升他们自身的素质，从而使他们能够具备相应的操作技能，以此来促进数字化体育档案管理的发展。
2.2現代化技术应用于体育档案管理。
随着经济的发展和科技的进步，我国已经进入了网络信息的时代，而在这个时代中，我们进行的许多管理工作都需要去与电子信息相结合，使得他们能够更加高效地去进行相关的管理工作。而在我国体育事业不断发展壮大的大背景下，体育信息以及数据的管理对于体育的发展有着十分重要的影响，所以对于传统的档案管理模式已经不再符合社会发展的潮流，我们需要根据现代的信息技术去重新设定体育当管理的方法。即利用数字化技术方便快捷的记录相关信息，利用计算机，去完成体育档案信息以及数据的共享，促进我国体育管理效率的提升。
2.3形成特色的数字化体育档案库。
在体育当管理的过程中，我们去实现数字化的体育管理的目的就是去为用户提供一个很好的信息服务系统，并且能够使得整个信息系统管理信息的效率得到提升。所以我们在利用数字化手段去进行体育信息的管理过程中，应该在此信息资源管理的平台上去建立相关的检索平台以及链接，使得我们在进行搜索相关的信息时能够快速准确的获得。而根据当代科学技术以及相关的机构所提供的服务，我们在利用数字化体育档案管理系统时要去对相关的信息进行分类、揭示、开发以及集成，并且根据该系统所处的一个宏观环境去进行特色的服务平台的设置，从而使得相关的管理工作能够高效率的完成。体育机构管理系统需要首先去对信息进行收集，并且将它们整合到数字化的平台上，以此来为大家去提供一个服务系统，使得需要者能够在很短的时间内去搜索到想要的信息。相关的特色服务对深度开发与利用档案信息资源具有重要的帮助，能够为用户提供有效的体育档案管理信息，方便期间所、获取信息。
3结语。
总之，社会在不断发展，科学技术也不断进步，我们在进行许多管理工作中都需要去利用数字化的手段进行高效的管理，体育管理也不例外，而且数字化的管理对于体育未来的发展有着不可忽视的作用，我们实行数字化的档案管理工作能够充分去利用现代科学技术的便捷进行体育档案管理工作，这种高效率的工作能够提升我国体育事业的综合能力，使得我国体育事业在快速发展的同时，让相关的信息资源得到分享。所以体育机构在进行体育管理工作中应该去随时跟着时代的脚步进行体育档案管理方法的创新，使得体育档案管理能够一直处在发展的前列，促进我国体育事业整体的发展。
参考文献。
摘要：伴随着我国人口不断增长，参与社会养老保险的人群也在不断扩大，一方面这是我国经济发展状况呈上升趋势的表现，同时也对养老保险的档案管理工作带来了巨大的挑战，传统的档案管理模式已经不能跟上时代的脚步了，档案管理模式也亟待转型，一种新型的数字化管理模式随之产生，本文对这种数字化模式的档案管理方式进行了一些研究。
关键词：养老保险；档案管理；数字化。
养老保险对于社会的稳定发展以及经济的平稳运行都起着独特的作用，在养老保险的工作开展中，养老保险的档案管理是最基础的工作，只有这个前置环节做好了，关于居民养老保险的后续工作也才能进行下去。目前，我国的科研技术水平在稳定中不断上升，我国也逐渐进入信息化时代，数字化也普遍被应用到各行各业之中，如环境监测等。养老保险的档案管理工作也没有止步不前，也在尝试接受新鲜的事物，那么数字化对于养老保险的档案管理工作有哪些作用？本文会逐条论述。
1生存状态及特点。
1.1生存状态。
传统的档案管理模式显然已经不是适合现如今的信息化社会，传统的档案材料的载体是纸张，而数字化技术能够很好地代替纸张，有着轻便快捷的优势，在一定程度上提高了管理的效率和质量，节省了更多时间和精力。但是由于存活的时间比较短，难免会有一些需要改进的地方，比如管理中存在不科学的流程，管理人员对于档案管理数字化的误解也导致了出现一些丢失重要数据的情况。不同区域的档案管理系统缺乏一致性，导致跨区域的档案管理工作进行不顺畅，因此我们应该吸取经验教训，进一步开展数字化档案管理的工作。数字化技术是信息技术发展的一个非常重要的衍生物，它是数字计算机建立的一个前提，在计算机运行的过程中，必须要借助数字才能发挥其自身的作用和功能。此外，数字化技术在现代信息社会建设和发展的过程中也起到了重要的基础性作用。当前经济和科技都有了非常显著的提升，在这样的情况下，很多人都认为信息化社会实际上就等同于数字化社会。所以，数字化技术在当今的经济和社会发展当中也占据着非常关键的位置。我国的很多行业都有了非常显著的发展，改革的深度也明显加大，城乡居民养老保险档案管理的形式和内容都和以往产生了十分显著的变化，特别是在管理方式上，其改变是十分显著的，从以往的纸质化管理逐渐的转变成了数字化管理，这样也十分有效的提升了管理质量和管理效率。在很多方面都体现出了更大的优势。但是我国的数据信息在全面性上还存在着非常大的不足，在这样的情况下也使得管理的很多流程都不是十分的科学，管理经常处在无序的状态，此外，档案整理工作也存在着非常大的缺陷，管理的片面性非常强，所以在管理中还有可能会出现数据丢失的问题。除此之外，统一的管理平台建设也存在着一定的问题，这也是我国城乡养老保险档案管理工作中非常常见的一个问题。要想更好的解决这一问题，我们必须要采取有效的措施对其改进，常见的一种方法就是要采取有效的措施不断的改进和完善城乡居民养老保险档案管理的体系，促进其现代化的建设和发展。
1.2特点。
首先，我国的养老保险的档案管理工作体现了社会性。与人事档案管理相同的是，养老保险的档案管理工作的范围是遍及全社会的，服务对象也是全社会各行各业的任职人员，这也使得这种档案管理工作呈现出社会化趋势。其次，我国的档案管理工作具有复杂性的特征，这是由其社会性而决定的，在大范围地普及养老保险制度的同时，其档案管理工作的内容也就更加庞杂，与传统的养老保险制度不同，养老保险不再只是事业单位的专享特权，如今社会上的各种企业也在推行着养老保险制度，另外，由于城市化进程地不断推进，农民进入城市已经是一种普遍现象了，很多高校的毕业生也选择离开家乡，流往北上广等地，因此人口的流动，导致户籍变动等情况的出现，也为档案管理中的来源提供多种可能。
首先，数字化技在应用的过程中具有非常强的抗干扰能力，同时其在精度方面也比其他的方式更占优势，因此应用数字化技术管理城乡居民养老保险档案可以十分有效的控制外界所产生的负面影响，比如纸质档案容易受到天气的影响，受潮、发霉和损坏等，而数字化管理在实际的工作中就可以有效的避免这些问题，同时也会使得档案信息的安全性得到显著地提升，这样也就使得信息可以长期的保存，保证其自身的安全性和完整性，在很小的空间之内就可以存储非常多的信息。数字化技术在应用的过程中还具备非常强的保密性，采用这一技术可以对一些重要的机缘进行加密处理，这样也就很好的规避了纸质档案中的诸多不足。在纸质档案的时代，一般都是将信息分类的摆放在一起，如果想要找到这一类信息只要在指定的位置翻阅就可以，保密性非常低，而采用数字化技术进行管理就可以解决这一问题，如果没有登录账号和密码，其他人是难以进入到页面查询的。最后一点是数字化技术在通用性上有非常好的表现，这一技术可以十分有效的利用标准化的逻辑部件构成具有多样性的系统，而这也是纸质档案所不具备的功能。所以从整体上来说数字化在城乡居民养老保险档案的管理中具有十分显著地优势，所以我们也应该采取有效的措施大力的推广此项技术。
提高档案管理队伍的整体素质。为了更好地进行档案管理工作，必须从根本上提高管理人员的基本素质，充分发挥档案管理者利用各种资源的能力，多开展学习活动，不断提高管理人员的管理学知识和相关的科学技术知识，在学习达到一定期限内，进行适时的考核，确保知识的掌握，并及时反馈考核成绩，实施奖惩制度。做好传统与现代化管理的交接工作。没有一种技术革新是一蹴而就的，在全面实施现代的数字化管理的同时也要注意处理好数字化管理中产生的问题，由于一些工作人员对于工作的疏忽，对于信息的保管不当，导致信息的丢失，因此有效地处理纸质档案和电子档案的关系，对于电子档案要及时备份。在思想意识上要重视数字化档案的建设和管理工作，转变观念———从习惯于管理纸质档案向善于管理数字化档案转变，搞好多种形式档案的管理工作。当前数字化档案尚未普及，但从目前发展趋势来看，今后数字化档案必然会在档案家庭中占据重要的一份。“凡事预则立，不预则废”。对于刚刚到来的新事物，档案工作者应有这种先见之明，搞好准备工作，结合各时各地的实际情况，做好数字档案馆的建设工作，同时加强对已有的数字化档案的管理，积极积累相关方面的工作经验。
4结论。
数字化档案管理技术为档案管理工作的顺利进行提供了多重技术支持，数字化的进程是不可逆转的，对于一些抗拒新兴事物的管理人员，其领导要多多开展工作，促进其思想观念的转变，我国政府也应当给予更多资金支持，吸引高素质人才加入到这个队伍中来，推动养老保险的制度的完善与发展。
参考文献。
[1]王建勋.关于城乡居民养老保险档案存档管理要点的探讨[a].“决策论坛———区域发展与公共政策研究学术研讨会”论文集（上）[c].20xx.
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摘要：当前微波通信课程群的实训教学中还存在着教师侧重理论而轻视实践，教学内容与射频工程师的岗位需求相脱离等问题。文章提出了基于cdio的微波通信类课程的实训教学方法，改革微波通信课程群的实训的教学内容、教学模式和教学评价方法，进一步提高了通信工程学生的专业射频设计能力和就业竞争力。
关键词：cdio工程教育模式；教学模式；项目式教学方法。
当前的微波通信课程群的教育实践中还存在不少问题，如重理论轻实践、重视知识学习而轻视开拓创新的培养、脱离实际微波器件设计等问题。克劳雷[1]提出的cdio（conceive，design，implement，operate）工程教育模式，cdio分别代表构思、设计、实现和运作。cdio工程教育模式提供了一个全新的面向射频工程师培养的微波通信课程群教学研究思路，它以产品研发到产品运行的生命周期为载体，让学生在实际的项目中深入理解和学习工程所需要的知识及技能。我国很多高校专任教师也围绕着工程类课程的教学引入了cdio工程教育模式改革并取得了一定的成果[2-4]。本课题根据cdio的教育理念，围绕多个层面的能力培养进行课程教学设计。微波通信课程群的教学研究根据cdio的教育理念，将通信工程毕业生的能力分为工程基础知识、个人能力、人际团队能力和工程系统能力4个层面，并以此为基础展开教学设计。通过注重培养学生系统工程技术能力，尤其是项目的构思、设计、开发和实施能力，力争通过微波通信课程群教学改革，培养符合企业用人需求的合格的射频工程师，加强高校微波通信课程群的相互联系，提升学生的实际工程能力。
1教学内容研究。
根据cdio的教育理念，围绕多个层面的能力培养进行课程教学设计。通过注重培养学生系统工程技术能力，尤其是项目的构思、设计、开发和实施能力，力争通过微波通信课程群教学改革，培养符合企业用人需求的合格的射频工程师，加强高校微波通信课程群的相互联系。微波通信课程群主要包括微波技术、微波通信、天线技术等微波通信类课程，通过引入高频结构仿真（highfrequencystructuresimulator，hfss）工程仿真软件，打破了原有微波技术、微波通信、天线技术各课程各自独立的实训模式，使学生的实训环节更符合企业射频工程师岗位的技能要求，采用基于项目导向的'教学方法，引导学生有步骤地独立完成学习，提高通信工程专业学生的就业竞争力。首先，了解企业射频工程师岗位的具体需求。其次，分析通信工程专业毕业生在求职射频工程师岗位所欠缺的能力，深入分析信息工程学院现有的微波通信类课程的教学和评价体系所存在的问题。最后，利用cdio教育理念，实现基于cdio教育理念的课程教学设计，有针对性地提高和训练学生的微波通信课程的相关技能，构建面向射频工程师岗位的微波通信类课程的教学和评价体系，切实提高学综合熟练应用微波通信类课程的能力，提高学生理论联系实际能能力和自主学习研究的能力。据东北电力大学通信工程专业近3年的就业情况，通信工程专业有38%的学生去到了硬件工程师和射频工程师的岗位。
企业射频工程师岗位一般要求学生可以独立完成天线及射频器件的建模和仿真分析，熟悉相关的射频检测设备可以进行器件的调制和测试等工作。通过分析企业射频工程师岗位的要求，设计了基于hfss软件的实训实验手册。hfss仿真软件是现在很多企业主流的三维电磁仿真设计软件，其融合了有限元法，集计算电磁学、数学分析等多种方法。针对微波技术、微波通信、天线技术等射频类课程设计实训。微波通信、天线技术的课程中涉及的对称振子天线、微带天线和微波谐振腔等方面的知识点，在课程的教学环节只是物理的概念和理论公式推导等，教学效果并不理想。
在微波通信课程群的实训教学环节中，实训内容主要包括t形波导的内场分析和优化设计、hfss仿真对称振子天线、hfss微带天线仿真设计和hfss谐振腔仿真分析等。通过hfss三维电磁仿真软件的项目式实训指导，要求学生熟悉并掌握hfss的工作界面、操作步骤及工作流程，掌握对微波器件及微带天线的设计方法、优化设计方法和工作原理。学生可以加深对天线的回波损耗、驻波比、远场辐射方向图、输入阻抗等各种参数的理解和认识，学生需要通过自学实训内容的理论知识，融合各个课程之间的理论，构建起对微波课程群的系统性认识，让原本枯燥的理论学习变得直观和生动，更好地理解天线理论中的相关知识。通过hfss软件的项目式实训指导，帮助学生掌握企业射频类工程师所要求的电磁仿真软件，提高学生的天线设计和优化的能力。
2教学模式研究。
以往实训环节是围绕微波技术、微波通信、天线技术不同课程各自独立实训，实训的内容一般都是针对某一个知识点，先由老师讲解，再由学生完成实验。引入cdio理念后，学生按实验手册自主选择实验题目，学生每3人组成一个学习小组，通过组员之间的讨论学习来积极消化知识，学生成了整个实训环节的学习主题，通过仿真完成射频元器件和天线的设计，通过自主学习各个学科的知识架构知识体系，更贴近企业对射频工程师的要求。根据学生不同的能力层次，对于学有余力的同学可以选择新的微波器件的hfss仿真实验，允许学生自主设计和选择微波器件，确定实验内容和器件的性能。通过3人组成的学习小组的查找文献和书籍自主学习，完成hfss仿真实验并提交实验报告，自主性实训实验设计可以充分调动学习的积极性。
3教学评价研究。
微波通信课程群主要包括微波技术、微波通信、天线技术等微波通信类课程，通过引入hfss工程仿真软件，打破了原有微波技术、微波通信、天线技术各课程各自独立的实训模式，使学生的实训环节更符合企业射频工程师岗位的技能要求，采用基于项目导向的教学方法，引导学生有步骤地独立完成学习，通过对项目的考核打分进一步评价学生的技能水平，提高通信工程专业学生的就业竞争力。传统的实训课程的评价主要是每个课程独立实训并评价，只能看出学生对一门课程的相关知识点的掌握情况，评价单一。微波技术、微波通信、天线技术各个课程的实验成绩分别以一定比例计入各门课程的总成绩中。基于cdio的微波通信课程群的实训教学评价，通过项目式的实验内容的完成情况，可以综合评价学生对微波通信课程群的掌握情况及hfss仿真软件的应用熟练程度。实训成绩包括3部分，各个项目的实际完成情况占80%，3人小组的自主学习情况占10%，最后的实训心得报告占10%。这样得到的基于cdio的微波通信课程群的实训成绩单，相当于获得了微波通信课程的一个技能认定，可以用于毕业季的求职简历中，相比于传统的成绩单更有说服力。打破微波技术、微波通信、天线技术各课程独自实验的传统教学模式，改革传统的按不同课程各自考核的模式，构建考核学生射频仿真设计实际动手能力的评价体系，独立考核并评价学生的实训项目完成情况，最后给出微博课程群的实训成绩。
4结语。
本文提出的基于cdio的微波通信课程群的教学研究方法，面向企业射频工程师的实际需求，梳理并整合微波技术、微波通信、天线技术等微波通信课程的教学内容。通过把cdio教育理念应用到微波通信课程群的实训教学环节中，提高了学生学习微波射频课程的积极性，提高了学生综合应用射频知识和独立完成射频工程仿真设计方面的动手能力，进一步提高了通信工程专业学生的射频类岗位的就业竞争力。
[参考文献]。
[1]克劳雷.重新认识工程教育国际cdio培养模式与方法[m].顾佩华，沈民奋，陆小华，译.北京：高等教育出版社，.
[2]教学模式在《液压与气压传动》课程教学改革中的应用[j].职业，（35）：91.
:如何做好档案管理创新以及数字化管理档案是二十一新世纪以来我国关注的重要问题，需要引起有关部门及个人的高度重视。本文主要介绍了高校档案管理创新及档案管理数字化具备的含义，分析高校档案管理创新及数字化管理档案中存在的主要问题，进而提出一些建设性意见，为我国高校的发展贡献微薄之力.
众所周知，随着我国社会市场主义经济的高速发展，科学技术的显著提高，促使我国的各行各业迅猛发展。其中教育行业尤为突出，得到质的飞跃，各个高校档案管理工作也得到显著提升。随着我国网络技术的发展以及广泛应用，数字化管理高校档案方式应运而生，高校档案管理需要不断创新，紧跟时代的脚步，紧扣时代的需求。今天，本文就以“高校档案管理创新及档案管理数字化问题”为主题进行探析。
据调查可知，现代管理方案是我国各高校进行档案管理创新以及档案管理数字化的必要前提和必然基础。现代管理方案中具有先进的管理观念以及管理形式，我国各个高校有效结合先进的管理形式，从而能够有效打破传统落后单一的档案管理形式，促使高校档案管理能够进行有效创新，高校档案管理形式能够逐渐变得规范化、科学化以及系统化。笔者通过查询高校传统的档案管理形式发现，将传统档案管理形式与现代化档案管理形式进行对比分析，现代化档案管理形式具有多种多样的特征，呈现多元化趋势。主要表现为占据空间较小，有效减少教学资源的流失，档案信息储藏形式丰富多样。
据调查可知，档案数字化是随着计算机技术、ocr技术、多媒体技术、数字摄影技术以及存储技术的不断发展而衍生的一种新型档案信息形态，能够把各种各样载体的高校档案资源巧妙转化为数字化的档案信息，存储方式呈现数字化趋势，运用网络化的形式将诸多档案信息进行连接，进而结合计算机系统来统一进行管理，形成一个有结构性、有序性的高校档案信息库，能够实现资源共享，推动高校的进一步发展。显而易见，高校档案管理数字化建设是必然发展趋势，能够紧跟时代发展的脚步，顺应时代潮流，高校档案是一种原生资源，其重要程度不言而喻。
众所周知，随着我国国民经济的高速发展，我国各个高校的档案管理工作取得一定成效。然而“金无足赤人无完人”，高校档案管理以及数字化管理中不可避免地存在一些问题，主要表现在以下三个方面：
3.1档案管理工作缺少统一性。
众所周知，我国各个高校的发展时间以及发展形式都存在差异性，从而促使各高校档案管理工作缺少统一性。各个高校的发展时间不同，从而导致管理技术存在差异，进而导致高校档案管理工作没办法进行统一。并且，高校档案管理室的设施应用的效率以及使用时间也存在不同，种种因素导致高校档案管理工作缺少统一性。
3.2档案管理形式缺少创新性。
随着时代的发展，高校档案管理发展趋势逐渐演变为数字化管理。众所周知，随着我国的信息技术的不断提高，我国对档案管理现代化发展越来越重视。然而，笔者通过调查发现，我国多数高校档案管理工作存在局限性，档案管理形式缺少创新性。由此可见，高校档案管理应该具备创新观念，紧跟时代的脚步，紧扣时势的需求，进而能够促使档案管理不与时代脱轨。
3.3构建的档案数据库缺少实用性。
目前，我国在投资高校管理经济上，对档案管理工作的资金投入比较少，没有重视高校档案管理工作。正因如此，我国多数高校在开展工作的时候存在局限性，不能够及时更新一些优质的管理设备，从而促使构建出的档案数据库缺少实用性、档案管理形式比较单一、落后，高校档案管理工作不够规范化，大大减少了档案管理的完善性。
各个高校负责人应该针对档案管理创新以及数字化管理中存在的种种问题，进行具体问题具体分析，进而寻找促使高校档案管理创新以及数字化管理的有效措施，并将措施加以落实，进而能够有效推动高校档案管理具有创新性，并且能够做到数字化管理，有效提高高校档案管理水平。笔者结合自身多年的工作以及查询相关资料，提出以下见解：
4.1完善高校档案管理的系统。
各高校负责人想要有效创新档案管理，实现数字化档案管理，首先就必须完善高校档案管理的系统，一定程度上减少网络影响，开发出有效的高校档案管理软件。一般情况下，优秀的档案管理数字化技术需要具备以下几个特征：
（1）必须满足各种各样形式的档案需求，做到“有求必应”；
（2）数字化技术应用起来非常容易；
（3）能够有效保障高校档案管理信息不受网络平台的约束。高校负责人应该结合以上三个特征来进行高校档案管理创新，进而能够促使数字化技术满足管理人员的需求，保障档案信息的有效性。
据调查可知，构建数字化的档案馆是推动科技技术进一步发展的必要前提和必然基础，能够有效创新档案管理形式以及档案管理方向。基于此，为了实现高校档案管理的创新以及数字化管理，我们应该构建数字化档案管理。随后，档案管理人员可以通过扫描以及手工录入的形式将优秀的信息资源储存到u盘以及光盘等系统中。
综上所述，随着我国计算机技术以及多媒体网络的不断发展，人民群众的物质生活水平得到显著提高，促使人们对学习形式的要求越来越高。在信息数字化的社会背景下，现代化管理形式应运而生。传统的档案管理形式已经不能与时代接轨，需要将其摒弃，从而灵活运用现代化管理形式，推动高校档案管理创新，从而能够推动高校档案管理数字化理念的发展以及广泛应用。
[3]乌日娜.浅谈高校档案管理创新及档案管理数字化问题[j].福建质量管理,20xx(05):26.
随着科研项目工作的稳步推进，大量的科研档案材料不断生成，科研单位档案数量不断增加，档案管理工作的任务越来越繁重。科研单位档案管理部门必须配合本单位科研事业的整体发展，为科研提供服务支撑。因此，科研单位档案数字化建设必须与时俱进，提到议事日程，纳入发展规划。
档案数字化建设，主要是指建立档案的原件、原文、原貌的计算机储存系统，并围绕该系统建立起电子档案的检索系统，构成一个档案计算机存储、传输、检索、查询、复制、利用的良性运转体系。档案数字化建设不仅是必要的，更是迫切的，数字化建设必然成为今后档案管理的重中之重。
（一）科研单位档案数字化建设有助于提高工作效率。在科研单位，一个科研项目研究成功并验收后，新生成档案的内容涉及方方面面，存档后还有可能被多次借阅利用，同时需要必要的日常维护。档案部门在档案管理、利用过程中，需要对科研档案进行详细的类别划分，需要分析各类档案的作用、使用频率、保存的需求，从而为日常的借阅和管理奠定基础。随着存储年限、重要程度、档案质量等方面的变化，档案文件还会继续产生相应的存档变动。这些细致和复杂的工作如果单纯依靠人工完成，不仅要消耗大量的人力、物力、财力，更会使工作效率受到影响，不能满足科研人员的服务需求。实施档案管理的数字化建设，能够将传统管理方式下繁琐的人工操作解放出来，用更加高效的方式推进档案管理。
在人工管理档案的环境下，有的档案在查阅后并不是科研人员所需要的内容，还需要进行新一轮的相关查阅。档案的频繁使用和查阅会使原始文件逐渐损耗，甚至发生部分文件丢失的问题。而且在科研单位中，有部分档案应进行必要的保密。不仅档案管理人员要具备强烈的责任感，档案使用者也应具备责任意识。通过数字化建设，对档案的基本内容、保密程度、借阅人员予以记录，能够直接减少档案的损耗和泄密，使档案借阅更有针对性，日常维护也能根据档案的类别及时开展，从而使档案管理工作的质量产生质的飞跃。
为了加速推进科研单位档案工作的数字化建设，档案管理部门应将数据库系统设计、标准化研究、安全防范措施作为建设的首要任务，尽快铺平数字化建设的道路，推动现有管理工作的转型。
（一）设计科学高效的数据库管理系统。数据库是档案管理数字化建设的基础，也是最重要的工作。数据库是系统数据的集合，其中既有档案本身的数据信息，也有档案管理过程中新生成的信息，所以数据库的设计应确保将档案管理中所涉及的环节全面体现，以使用便捷、管理严谨作为原则，防止数字化管理的漏洞出现。档案生成后应及时和数据库建立关联，档案管理人员要对新档案的主要内容、生成时间、保密级别、维护要求进行详细的登记，生成序列号。当数据库建立后，档案管理人员应当变革保存方式，形成以传统档案保存和数字化保存并举的管理方式，对档案实行扫描和着录，完成数字化存储，方便日后查阅。
（二）确立档案管理数字化建设的标准。数字化建设的进程中，科研单位传统的档案管理制度已经不能适应改革和发展的需求。在数据库设计以外，数字化建设还应从标准化制度的层面改革现有的管理工作，对数据库的类别、与科研单位数字化管理系统对接、新档案必须具备的内容、数字化档案的保存等确立明确的标准，使档案的收集、保存、使用应从数字化的角度获得制度保障。在标准化的支持下，档案管理工作能够减少不必要的工作程序，使科研单位上下协同一致，共同在新的管理标准下开展工作。
（三）制定数字化管理的安全防范机制。安全防范主要是对档案使用和管理的权限进行约定，以及相关的安全监控。随着档案内容的数字化存储，对于阅读档案的人员权限必须具有明确的划分。对不同安全和保密级别的档案，管理人员应从授权的角度予以规范。在必要的情况下，管理人员应通过档案文件加密、文件防写、网络监控等措施确保档案的安全，一旦发现问题，也能追根溯源。
科研单位开展档案数字化建设，既满足了科研单位现实发展的需求，又有利于单位长远规划的决策。科研单位只有克服困难，迎头赶上，与其他行业同步发展，才能适应社会和时代发展的需要，更好地为科研事业科学发展服务。
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