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设计社区活动室场地 大型社区活动方案设计案例(模板5篇)

作者:笔砚 设计社区活动室场地 大型社区活动方案设计案例(模板5篇)

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设计社区活动室场地篇一

活动前期的不同阶段也有不同的工作重点,具体分析如下:活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要,充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求,包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。

根据本次中秋活动的安排,活动筹备前期预留半个月时间,活动筹备中期预留1个月,活动筹备后期预留半个月时间。

(一)活动筹备初期(半个月时间)

筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写,方案书撰写后,按照机构程序申请经费,与相关部门谈合作,链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等,需求调查是活动的前提,需结合中秋的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求;各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方,还有相关部门(街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等)的意见。

多方意见收集完毕,就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。

在活动时间安排方面,根据传统节日的时间,安排9月低开展中秋主题活动,最终明确一个具体的活动时间。中秋活动是年度服务编排的其中一个,社工在年初开始需要为9月底中秋活动提前“播种”,如提前宣传、提前编排与中秋主题相关的节目表演等。

(二)工作活动筹备中期(一个月时间)

筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期,大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案,提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。

活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作,利用宣传单张、宣传海报、舞台kt板、公众号平台等方式进行宣传,宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征,如活动的服务对象是长者,他们较少使用手机,对文字信息兴趣不大,故在宣传策略上,充分利用社区的特点(熟人小区)、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务(周二周四义诊服务)、社工入户探访等,以一传十,十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意:统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后,细心审核宣传物料文字内容,尤其是单位名称、领导名称无误后,再让宣传部门同事制作。

链接社区资源。社工在策划活动中,需要结合社区现有和待利用的资源,寻找合作方。方案书落实后,带上宣传物品,与相关单位谈具体合作事项。其中,本次活动通过中秋募捐倡议书(募捐与中秋相关的物品,如月饼、水果、日常生活用品),发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量,为中秋晚会的顺利开展提供必要的条件。另外,也可以以参演的方式链接资源。

人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的,分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等,硬件方面包括物资管理(包括购买、借用)、场地申请、布置、检查等。

人力是活动中最关键的一部分,统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后,进行分工。工作分工要详细,分配给负责社工,让负责社工具体执行,给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作,在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况,建立追责制度,负责社工对于未能完成的工作给予解释,同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划,到方案的执行,调动社区居民、本地义工的参与,而非只是在活动当天的参与。

召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报,了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。

(三)活动筹备后期(半个月时间)

筹备后期重点是每一项细节任务的跟进,包括音响设备的检查、主持人及参演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分,甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期,统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。

细致的分工。盘查工作的进度,检查细节工作,负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工,清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。

物资的清点。活动涉及到的一切物品,如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品(提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好)、场地布置图(条件允许下,可以制作大海报场地布置图,清晰标明场地分配情况)、机构宣传物料(宣传单、横幅、展架)等。中秋活动安排抽奖环节,抽奖券制作包括正票和副票两部分,正票由居民自己保管,副票放抽奖箱,在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意:合理预计活动人数,抽奖券的数量要大于参加活动人数,尽量让参加者能有中奖的机会,减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。

排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉,在活动开展前,主持人需要预演,熟悉主持稿内容,不断改善主持稿,尤其是在介绍领导姓名、头衔,需要与相关部门核实。其次,安排表演团队排练,清晰节目的时间安排,做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。

名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席,需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。

工作进展会议。一周安排2个会议,会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难,提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作,预计一个困难,并提出解决方法。

“台上一分钟,台下十年功”。筹备工作告一段落,迎来了最关键的日子,即“活动当天”。当天活动的安排一般包括:

1.场地清理/场地安全检查

如果是户外场地,需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生,借用垃圾桶及垃圾袋,引导居民护环境。最重要的是场地安全检查,负责社工需要检查场地是否存在安全隐患,在车辆往来的地方、容易出现意外的地方,张贴安全提醒。除了义工,还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序.

2.场地布置

场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放(十分重要,利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置)、音响设备的准备及调试、灯光的调试(6点左右天黑,6点前需要开灯)、水果零食的准备等。

3.物资准备、硬件检查

活动中安排便民服务点,准备饮用水(桶装水和一次性杯子)、药箱、活动指引等,分类摆放活动所需要的物资,由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备,要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前,要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。

4.义工岗前培训

有负责社工跟进义工岗前培训,每一个义工都需要清晰自己的工作任务。

5.参加者签到及暖场音乐播放

合理安排签到处的位置,根据预估出席的参加者人数,可以分成老人、孩子签到处;社区居民签到处;表演团队签到处。在活动正式开始前,播放与中秋相关的暖场音乐,吸引人群。

6.活动程序执行

晚会正式开始,节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前,跟进抽奖物品是否准备好,准备好给予主持人ok手势。活动开始前,与表演团队达成共识,即从左边上舞台,从后边下舞台。

7.活动结束,收集意见表及大合照

户外大型活动可以采用简单有趣的`意见收集方法。提前准备好满意度调查kt板,如用贴纸表示对本次活动的评价,满意请在规定位置贴纸。

8.场地清理

活动结束后,及时安排相关人员清理场地,贵重物品先妥善保管。

9.其他

考虑活动的时间,是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。

加强对突发事件的处理能力。根据以往开展活动的经验,以及对突发事件的了解,做出相应的解决方案。

活动结束后需要完成后续工作,如经费报销(需要备注活动中的赞助经费)、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查,活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。

新闻稿、感谢信内容可以提前准备,及时发布,提高时效性。

以上活动的经验分享是基于本人在2017年9月组织的社区大型中秋晚会的总结反思,总体上活动取得较好的成效,也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强,统筹社工根据负责社工的能力,合理分工,避免执行具体事务,建立追责制度,提高对全局的把控。

统筹社工加强时间管理的能力,社区大型活动需要2个月的时间筹备,在安排工作中,需要考虑时间的衔接性,即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要,定期开展工作进展会议,了解工作进度。活动的主题要清晰,鲜明,如借助中秋活动传达关爱老年人,则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后,社区活动要取得成效,必须发动社区相关部门的参与。

总之,细节决定成败。做好细节,才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。

设计社区活动室场地篇二

开放主题:“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系”暨老少活动家园揭牌仪式。

活动时间:20__年12月31日。

活动地点:小区东门广场。

参加人员:物业人员、曙光社居委工作人员,活动表演人员、小区业主。

活动方式:

1.“书香历社,情传”图书捐赠倡议活动:

在各单元大厅宣传栏张贴图书捐赠倡议书并群发短信,并为前来捐赠图书的业主赠送新年台历,以此调动业主积极性。

2.“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系”文艺表演活动:

组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出,以喜迎元旦、庆祝活动家园开放为主线,通过文艺表演达到促进邻里和睦,体现物业人文关怀及亲情服务的目的。

老少活动家园揭牌仪式:

待文艺演出活动结束后,主持人有请宁主任现场介绍物业服务情况及活动室相关情况(期间由客服两位人员将做好的牌匾用红布盖好拿至舞台站在舞台右后侧),主持人有请社居委领导上台讲话。最后,主持人宣布老少活动家园正式成立,由宁主任与社居委领导为老少活动家园揭牌(鸣礼炮、奏乐),最后共同参观活动家园。

相关物品:

桁架、幕布、活动通知15份、红地毯、音箱、话筒、桌椅、道旗、活动室牌匾、红色揭牌布一条、鞭炮一盘、台历100份。

活动安排:

1.办公室:

联系制作“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系--暨老少活动家园揭牌仪式”幕布,联系制作“老少活动中心”牌匾一块,准备好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。

2.客服部:

(2)做好活动家园的卫生清理工作,确保揭牌当天活动家园的整洁、干净;

(4)冯负责活动现场拍照。

3.工程部:

(1)将桁架拉至东门广场并与31日中午下班前安装摆设到位,幕布悬挂整齐。

(3)检修小区单元门,确保12月31日前小区所有单元门能够正常锁闭;

(4)待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。

4.安全部:

(4)负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。

5.环境部:在活动前做好活动场地卫生的清洁,活动中安排保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场。

设计社区活动室场地篇三

为了弘扬中华民族的传统美德,让“孝道”文化深入每一个社区居民的心中,促进和谐家庭、和谐社区的建设。在五月份的第二个周日“母亲节”,马群街道馨康苑社区计生协会携手南京信息职业技术学院的志愿者们为辖区内的流动人口,开展了“浓情五月、感怀母恩”的亲子活动。

活动现场气氛融洽,充满温情,首先志愿者们为孩子们介绍了“母亲节”的由来,接下来又为妈妈们表演了精彩的文艺节目,活动最后,孩子们拿着亲手为妈妈画的画,大声说出对妈妈的祝福,让现场的妈妈们激动不已。临近结束时,妈妈和孩子们都收到了志愿者们精心准备的“康乃馨”和小礼物,活动持续了近一个半小时,现场一片欢声笑语,掌声不断。

通过此次母亲节活动,社区给孩子们提供一个向妈妈表达心意的平台,让孩子们更好地释放心中的情感,抒发对母亲的爱,密切了亲子的关系,也增加了对社区的归属感。

设计社区活动室场地篇四

一、活动时间:

20__年7月4日—8月31日。

具体安排:7月4日—7月14日初一年、初二年进社区进家庭活动

7月15日—8月31日高一、高二年进社区进家庭活动

二、参加对象:

行政领导、班主任及全体科任教师。

三、活动内容:

(一)进社区活动——责任部门:德育科、办公室

学校领导走访社区,走访特殊学生(主要是指7种必访学生,下同)家庭,协商共建特殊学生帮扶和教育转化工作机制。

(二)进家庭活动——责任部门:各年级组

班主任、科任教师走访特殊学生家庭,关注每一位特殊学生,与家长交流学生情况、商讨教育方法。

四、活动要求

1、各年级组要充分重视本轮家访活动,将其作为提高德育实效,加强年级管理和维护校园安全稳定的具体措施认真落实好。

2、德育科、办公室要制定进社区活动计划,学校领导至少走访一个社区和一个特殊学生家庭,与重点社区签订特殊学生帮扶和教育转化工作协议。

3、各年级组长制定进家庭活动计划。组织各班主任建立“七必访”学生档案(附件1),明确家访对象。落实进社区进家庭工作安排,特别要重点落实有不良行为或矛盾纠纷排查所列出的学生的家访。本次活动期间,学校领导要带头至少走访一个社区(含辖区内的共建单位、相关部门)、走访一个特殊学生家庭,与重点社区签订特殊学生帮扶和教育转化工作协议,提升家长对学校的支持度,促进美丽校园建设。班主任及科任老师要建立“七必访”对象个人档案(“七必访”即班内父母离异的单亲家庭。生活有困难的学生家庭。病残学生家庭。行为有偏差的学生家庭。思想、学业上有重大变化的学生家庭。学习困难的学生家庭。外来务工子女家庭等),重点开展走进“七必访”学生家庭,宣传教育理念,与家长商议帮扶措施,共同做好教育帮扶工作。

4、年级组要加强对家访工作的管理,完善家访的常规管理机制,建立家访的长效机制。

一是记录教师家访的时间、次数及简要过程,包括学生家庭和学生个人情况以及下步随访建议。

二是建立教师家访记录簿。学校统一印发家访记录,要求家访教师每到一户,要向学生家长讲解学校管理工作特别是学生管理、治理学校周边环境、规范收费等情况,还要向学生及家长讲解安全防护知识,教育学生了解防雷电、防溺水、防诈骗、防火、防拐、防暴恐、防欺凌、防地质灾害、防洪防涝等安全知识,不到危险的设施场所,远离网吧,从事家务活动要在确保安全的情况下进行,讲解内容要予以记录。

三是积极征求家长对学校的意见和建议等,并进行记录。

5、要做好“两进活动”材料的归档工作,同时应认真做好宣传报道工作。

设计社区活动室场地篇五

迎接、支持、参与奥运,展示和推进社区“三城联创”文明风尚建设,丰富业主业余文体活动,搭建与业主沟通平台,营造文明和谐小区,社区运动会活动方案。

二.活动主题

讲文明,建和谐;奥运进社区,天天运动会。

三.活动时间

20__年6月14日上午9时(雨天顺延)

四.活动地点

a区中心广场

五.主办单位

宜昌市恒基物业有限公司香山铭苑管理处

体育场路社区居委会

六.天天运动会领导小组

领导小组成员:艾常俊、宋主任、刘运宏、王如梅

七.参加人员